Tillids- og arbejdsmiljørepræsentant

Anmeldelse

Den faglige organisation anmelder valg af tillidsrepræsentant direkte til arbejdspladsen/den personaleansvarlige leder, som efterfølgende sikrer:

• At overenskomstgruppen omfatter mindst 5 medarbejdere
• At den valgte har mindst ½ års tilknytning til Randers Kommune
• MED-administrator opretter vedkommende i MED-databasen
• At anmeldelsen gemmes på personalesagen.

Evt. indsigelse

Der kan være væsentlige og saglige forhold, som gør, at den valgte tillidsrepræsentant ikke kan fungere som tillidsrepræsentant. Forud for en eventuel indsigelse, søges rådgivning hos det personalejuridiske team i Personale og HR.

Ønsker den faglige organisation tilbagemelding sendes denne af lederen inden 3 uger. En eventuel indsigelse skal altid sendes af lederen til organisationen inden 3 uger.

BUPL

Dansk socialrådgiverforening

Dansk sygeplejeråd

Ergoterapeutforeningen

FOA

Fysioterapeutforeningen

Kost og Ernæring

Lærerforeningen

HK

Reglerne beskriver, hvem der kan bevilge tjenestefrihed, til hvilke formål og hvilke administrative forretningsgange, der skal følges i forbindelse hermed.

Ved afgørelse om tjenestefrihed tager lederen stilling til, om fraværet er i overensstemmelse med tjenestestedets tarv, og om lønudgiften ved fraværet skal afholdes af kommunen eller refunderes af den faglige organisation.

Personkreds

Retningslinjerne gælder ikke for MED-udvalgsaktiviteter og heller ikke for sikkerhedsrepræsentanter. Aktiviteter, som faglige organisationer arrangerer for arbejdsmiljørepræsentanter, må vurderes af arbejdsstedet på linie med andre ikke lovpligtige tilbud til arbejdsmiljøorganisationen. I tilfælde, hvor en faglig organisation har givet tilsagn om refusion af lønudgiften, kan den beskrevne forretningsgang, skema etc. dog anvendes.

MED-aftalen §§ 14 og 15

Vilkår og regler for tillidsrepræsentanternes deltagelse i møder, kurser m.v. uden for institutionen er beskrevet i §§ 14 og 15 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse.

Tilladelse til eksterne aktiviteter

Tilladelse til at varetage TR-opgaver uden for institutionen eller deltage i den faglige organisations møder, kurser etc. skal normalt være givet, inden TR deltager. Såfremt TR deltager uden tilladelse, kan der være tale om tjenesteforseelse, der skal behandles efter de ansættelsesretlige regler herfor.Ved aktiviteter arrangeret af den faglige organisation skal fremvises mødeindkaldelse, dagsorden etc. som dokumentation for aktiviteten. Tjenestefritagelse er betinget af, at fraværet er i overensstemmelse med tjenestestedets tarv. Der skal dog være meget tungtvejende grunde for at afslå tjenestefrihed.

Regler om løn

Tjenestefrihed for den enkelte TR er altid med løn.

Kommunen har efter TR-reglerne adgang til at få lønudgiften refunderet hos den faglige organisation, hvis der er tale om faglige aktiviteter. Det afgørende er, om mødet er omfattet af §§ 14 og 15 i TR-reglerne:

• Møder, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere, TR er valgt af, er omfattet af § 14 og dermed kommunens omkostning.
• Møder, som vedrører medlemsgruppen generelt, eller møder, der vedrører organisationens interne forhold, er omfattet af § 15 og dermed den faglige organisations omkostning.

Forretningsgang og skema

Til dokumentation for bevilling af tjenestefrihed og til brug for personaleafdelingens opkrævning af lønrefusion hos den faglige organisation anvendes blanketten Tjenestefrihed - Tillidsrepræsentant

Vejledning i udfyldelse:

• Der udfyldes 1 skema pr. møde/arrangement
• Lederen angiver ud fra ovennævnte retningslinjer, om arrangementet er med løn eller mod lønrefusion
• Fraværet indberettes efter TR’erens deltagelse i arrangementet i Silkeborg Data.

Arbejdsstedet beholder skemaet til lokal opbevaring og sender evt. en regning til den faglige organisation efter den lønkørsel indberetningen har været med i.

§ 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab.

Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.

Eksempler på mødeaktiviteter, hvor der gives tjenestefrihed mv.

• Kommunalbestyrelsen i en større kommune træffer beslutning om at afskedige 25 personer inden for administrationen. Tillidsrepræsentanterne anmoder deres respektive ledere om tilladelse til dagen efter at holde et møde med henblik på eventuelt at stille forslag over for kommunalbestyrelsen om ordninger, der vil kunne mildne virkningen af afskedigelsen. Kommunaldirektøren giver tilladelse til, at mødet afholdes, og at han stiller et mødelokale på rådhuset til rådighed.
• En portør afskediges. Da lokale forhandlinger om afskedigelsens berettigelse ikke fører til enighed, anmoder FOA om en forhandling med Amtsrådsforeningen. Ved mødet deltager udover Amtsrådsforeningen og FOA en repræsentant for amtet, den lokale FOA-afdelingsformand samt tillidsrepræsentanten. Mødet foregår i Amtsrådsforeningens lokaler i København.
• De 8 BUPL-tillidsrepræsentanter i en kommune ønsker at afholde et møde med henblik på at koordinere deres stillingtagen til konkrete forslag til en planlagt drøftelse med kommunens ledelse om anvendelse af midler til Ny løn. Tillidsrepræsentanterne anmoder deres respektive ledere om tilladelse til at afholde mødet. Tilladelsen gives, og kommunen er - på grund af manglende mødelokaler i kommunens daginstitutioner - indforstået med, at mødet afholdes i den lokale BUPL-afdeling.
• På grund af gentagne fejludbetalinger til sygeplejerskerne anmoder sygeplejerskernes tillidsrepræsentant oversygeplejersken om tilladelse til at drøfte problemerne med formanden for den lokale kreds. Til mødet er også inviteret en repræsentant for Dansk Sygeplejeråd(centralt).

Bemærk, at det er ikke afgørende for placeringen i § 14 eller § 15, hvem der har indkaldt til mødet.

§ 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.

Bestemmelserne i denne paragraf vedrører alene tillidsrepræsentanter.

Eksempler på møder, der henhører under § 15:

1. 3F indkalder kommunens tillidsrepræsentanter til møde på det lokale afdelingskontor med henblik på at drøfte udtagelse af overenskomstkrav.
2. Pædagogisk Medhjælper Forbund indkalder de i kommunen valgte tillidsrepræsentanter til møde i den lokale afdeling vedrørende hovedbestyrelsens strategi for anvendelse af Ny løn.
   • Stk. 2. Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer (amts)kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden.
   • Stk. 3. Der udredes af (amts)kommunen et beløb pr. præsteret arbejdstime, der indbetales til "Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl."
   • De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af (amts)kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af (amts)kommunernes indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.