Graviditet, barsel og adoption - Vejledning og indberetning
Her kan du finde information og vejledning om graviditet, barsel og adoption.
Graviditetsundersøgelser
En kommende mor har ret til frihed med løn fra arbejdet til graviditetsundersøgelser, når fraværet er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet.
Leder vælger selv, om de vil registrere fraværet. Vælges dette anvendes lønart 510.
Mere info på Broen under "Aftale om fravær af familiemæssige årsager".
Meddelelse om graviditet og orlov
Medarbejder skal orientere sin nærmeste leder senest 3 måneder inden forventet fødsel om terminsdato. Mødre kan gå på graviditetsorlov 8 uger før forventet fødsel (som månedslønnet).
I skal udfylde blanketten "Anmeldelse af graviditet". Den findes på personalesagen under "Skriv brev" eller i den blå boks til højre på siden.
Terminsdato fremgår af medarbejders vandrejournal, men må ikke gemmes på personalesagen grundet GDPR.
Fædre/medmødre skal give besked senest 4 uger før forventet fødsel.
Til beregning af opstart på barsel 8 uger før forventet fødsel, er det muligt at anvende beregneren i den blå boks til højre på siden.
Derudover skal terminen registreres under Barsel/Adoption, så Løn og Personale kan anmelde evt. fravær rettidigt til Udbetaling Danmark.
Medarbejderen har ret til løn under sit fravær fra arbejdet, når en af følgende betingelser jf. Barselsloven er opfyldt:
- Hvis det efter en lægelig bedømmelse skønnes, at graviditeten har et sygeligt forløb, der ved fortsat beskæftigelse vil medføre risiko for kvindens helbred eller for fosteret. Udbetaling Danmark indhenter lægeerklæring.
- Hvis arbejdets særlige karakter medfører risiko for fostret.
- Hvis graviditeten på grund af offentligt fastsatte bestemmelser forhindrer hende i at varetage sit arbejde, og arbejdsgiveren ikke kan tilbyde hende en anden passende beskæftigelse.
Som arbejdsgiver er det en god idé at oplyse medarbejderen om aktivt at medvirke i forbindelse med henvendelser fra Udbetaling Danmark.
Sådan indberetter du fravær pga. graviditetskomplikationer
Fuldt fravær i forbindelse med graviditetskomplikationer indberettes med lønart 780.
Delvist fravær i forbindelse med graviditetskomplikationer indberettes med lønart 527. Når medarbejder og leder indgår aftale om nedsat tid i forbindelse med graviditetskomplikationer skal blanketten til nedsat tid udfyldes. Den findes under "Skriv brev" i personalesagen. Gemmes under 3.0 Andet fravær med dokumenttitel "Nedsat tid pga. graviditetskomplikationer".
Hvis medarbejder er sygemeldt pga. graviditetskomplikationer helt frem til barselsorlovens start, skal sygemeldingen lønart 780 føres videre indtil 4 uger før forventet fødsel.
Herefter laves en ny indberetning med lønart 770 med 1. fraværsdag 4 uger før forventet fødsel. Dette for at sikre arbejdsstedet får al den refusion de har ret til.
Fuldt sygemeldt med graviditetskomplikationer
- Vælg medarbejder i søgefeltet
- Vælg "Indberetning" og "Fravær/ Merarbejde – Ny" i menuen til venstre
- Fraværsårsag er lønart 780 = graviditetskomplikationer
- Ving af i feltet Åbent fravær, hvis ikke slut dato kendes eller
- Ving af i "Hele dagen" og evt. til dato, hvis denne kendes
- Tryk Gem.
Nedsat tid med graviditetskomplikationer
Leder og medarbejder kan lave en aftale om nedsat tid. Blanketten til nedsat tid findes under "skriv brev" på personalesagen og gemmes med dokumenttitel "Nedsat tid pga. graviditet".
Nedsat tid kan registreres på to måder. Se herunder:
- Vælg medarbejder i søgefeltet.
- Find åbent fravær lønart 780 og indsæt til/slut dato.
- Gem.
Lav ny registrering med nedsat tid pga. graviditet:
- Vælg lønart 527.
- Fjern flueben i feltet Hele dagen.
- Angiv klokkeslæt til og fra.
- Gem.
Lav tilsvarende registrering dag for dag ved fortsat sygemelding på nedsat tid.
Nedsat tid med graviditetskomplikationer med gentagende registreringer
- Klik inden for arbejdstiden inden for den ønskede startdato.
- Vælg lønart 527.
- Hvis du markerer i 'Gentag', får du mulighed for at vælge, om registreringen skal gælde for hele dagen eller i et bestemt tidsrum. Vælg hvilke dage i ugen registreringen skal gælde for.
- Startdatoen er udfyldt med den dag, du klikkede på i kalenderen. Du har mulighed for at ændre datoen, enten ved at skrive en anden dato, eller vælge via klik på kalenderikonet.
- Du kan vælge, at registreringen ikke skal have en fastdefineret slutdato ved at markere ud for "aldrig".
- Hvis du derimod ønsker en slutdato på din registrering, skal du markere ud for "slutdato" og indsætte den ønskede slutdato. Bemærk: Der kan være oprettet mere end én serie med gentagne registreringer, dog kan serien kun oprettes med et defineret tidsrum.
- En serie med gentagne registreringer kan kun oprettes med ét defineret tidsrum.
Orlov før fødsel
Medarbejder skal orientere sin nærmeste leder senest 3 måneder inden forventet fødsel om, hvornår medarbejderen har termin. Medarbejderen kan gå på graviditetsorlov 8 uger før forventet fødsel (som månedslønnet).
Der findes en Trin for trin arbejdsgang, der kan bruges som tjekliste ved graviditet og barsel.
Barselsaftale i forbindelse med fødsel
Medarbejder skal senest 6 uger efter barnets fødsel indgå en barselsaftale med sin nærmeste leder. Aftalen accepteres ved underskrift eller digital accept af medarbejder og leder eller og gemmes på personalesagen senest 6 uger efter barnets fødsel.
Barselsaftalerne findes længere nede på siden.
Barns indlæggelse
For reglerne omkring barns indlæggelse under barslen se punktet "Når barnet bliver indlagt på hospitalet under barslen".
Er der tale om Pasning af alvorligt syge børn efter §26 i Barselsloven henvises der til Fravær af familiemæssige årsager.
Orlov efter fødsel
Barselsloven giver hver forældre mulighed for 24 ugers orlov efter fødslen med barselsdagpenge. Ud af de 24 uger skal 2 af ugerne stadig holdes i forbindelse med fødslen. Se afsnitte om retten til løn under orlov længere nede.
Orlov når begge forældre er lønmodtagere og samboende på tidspunktet for barnets fødsel
Udover de 2 øremærkede uger for hver forælder, så er yderligere 9 ugers øremærket for forældre, hvor begge er lønmodtagere. Det betyder, at i alt 11 orlovsuger med barselsdagpenge er øremærket og kan derfor ikke overdrages til den anden forælder.
De resterende 13 uger med barselsdagpenge kan man derimod overdrage til den anden forælder, hvis man ikke selv ønsker at holde orloven.
Mors orlov:
- 8 ugers graviditetsorlov før forventet fødsel.
- 2 ugers øremærket barselsorlov, som skal afholdes direkte efter fødslen.
- 8 ugers barselsorlov, som skal holdes inden for de første 10 uger efter fødslen.
De 8 ugers barselsorlov kan overdrages helt eller delvist til far/medmor. Vælger man at overdrage de 8 uger eller dele heraf skal dette varsles overfor arbejdsgiver senest 4 uger før terminsdatoen. - 9 ugers øremærket forældreorlov, som skal afholdes inden barnet fylder 1 år.
- 5 ugers forældreorlov, som hovedregel skal holdes inden barnet fylder 1 år. Ugerne kan overdrages til far/medmor eller udskydes til afholdelse inden barnet fylder 9 år.
Fars/medmors orlov:
- 2 ugers øremærket barselsorlov, som skal holdes inden for de første 10 uger efter fødslen.
- 9 ugers øremærket forældreorlov, som skal afholdes inden barnet fylder 1 år.
- 13 ugers forældreorlov, som hovedregel skal holdes inden barnet fylder 1 år. De 13 uger kan overdrages til mor eller udskydes til afholdelse inden barnet fylder 9 år.
Medarbejder skal selv sørge for at overdrage orlov. Det kan man gøre på "Min Barsel" på Borger.dk.
Retten til løn under orlov
Retten til fuld løn under orlov, forudsætter at arbejdsgiver er berettiget til fuld barselsdagpengerefusion.
Mor har ret til løn under graviditetsorloven 8 uger før forventet fødsel. Efter fødslen er der ret til løn i op til 26 uger.
Far/ medmor har ret til løn i op til 16 uger udover de 2 ugers fædreorlov med løn.
Hvis begge forældre er ansat i en kommune:
- Mor har efter fødslen ret til orlov med fuld løn i 20 uger.
- Far/medmor har ret til 2 ugers fædreorlov og 10 ugers forældreorlov med løn.
- Derudover har mor og far/medmor yderligere 6 uger med fuld løn, som de kan dele mellem sig.
Soloforældre, hvor barnet kun har en forældre ved fødslen, har ret til yderligere 10 ugers barsel med løn.
Pædagogstuderende har ikke ret til løn under barsel efter fødslen.
Retsbaseret udskydelse af orlov
Man kan udskyde op til 5 ugers forældreorlov med barselsdagpenge til afvikling inden barnet fylder 9 år. Udskydelse af orlov skal varsles over for arbejdsgiver senest 8 uger efter fødslen.
Udskudt orlov skal fortsat senest være afholdt inden barnet fylder 9 år.
Aftalebaseret udskydelse af orlov
Man kan aftale udskydelse af orlov med sin arbejdsgiver. Den aftalebaserede udskydelse af orlov omfatter kun de uger, der er overførbare.
Det betyder, at mor kan aftale at udskyde op til 18 uger (5 egne +13 overført fra far/medmor), og at far/medmor kan aftale at udskyde op til 26 uger (13 egne + 13 overført fra mor).
Udskudt orlov skal fortsat senest være afholdt inden barnet fylder 9 år.
Forlængelse af orlov op til 14 uger
Medarbejder kan vælge at forlænge sin barselsorlov med op til 14 uger. Der vil ikke være ret til barselsdagpenge i den periode.
Forlænges barselsorloven og dermed strækker sig over mere end 46 uger vil det påvirke medarbejderens pensionsindbetaling samt ferieoptjening.
Orlov hvis en af forældrene er selvstændig, ledig eller studerende
Reglerne om 9 ugers øremærket orlov med barselsdagpenge gælder kun for lønmodtagere. Er man ikke lønmodtager, kan man derfor vælge at overdrage op til 22 ugers orlov (9+13 orlovsuger) med barselsdagpenge til den anden forælder.
Overdragelsen af orlov kan tidligst ske efter barnets fødsel.
Retten til løn under barsel bliver ikke ændret af, at den ene forælder ikke er lønmodtager.
Særlige situationer afhængig af familiesituationen
Det har betydning for retten til fravær og barselsdagpenge, hvis man fx er solomor eller forældrene ikke er samboende på tidspunktet for barnets fødsel.
Medarbejdere i disse situationer kan på Borger.dk - Min Barsel hente oplysninger om, hvordan deres situation og rettigheder er.
Læs mere på Beskæftigelsesministeriet hjemmeside og Borger.dk.
Frister for varsling af orlov
Med de nye orlovsregler er der nye frister for, hvornår man skal varsle fravær. Se oversigt over de nye frister for varsling på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside.
Forældre kan forlænge orloven, hvis deres barn bliver indlagt på hospitalet. Det gælder dog kun, hvis barnet bliver indlagt, inden 46 uger efter fødslen, og hvis de ikke går på arbejde imens.
Orloven kan forlænges med den periode, barnet er indlagt. Forældre kan dog højst forlænge orloven i 3 måneder tilsammen.
Det er kun selve indlæggelsen på hospitalet, der giver denne mulighed. Bliver barnet sendt hjem på fx tidligt hjemmeophold (THO), bliver de dage ikke regnet med.
Medarbejder skal oplyse sin leder, hvis barnet er indlagt og om dato for indlæggelsen.
Særligt for mor og dokumentation for barns indlæggelse
Dokumentation for barnets indlæggelse fra hospitalet skal journaliseres på personalesagen, hvor personfølsomme data på barnet ikke må fremgå.
For at kan forlænge orloven med ret til barselsdagpenge/refusion skal medarbejder sende dokumentation for barnets indlæggelse fra hospitalet til Udbetaling Danmark via deres digitale selvbetjeningsløsning på Borger.dk.
Det brev mor efterfølgende modtager fra Udbetaling Danmark, hvor afgørelse om, hvor mange indlæggelsesdage der godkendes, og hvor ny slutdato for orloven fremgår, skal medarbejder sende til leder. Brevet skal journaliseres på personalesagen.
Derfor vigtigt, at de indlæggelsesdage, der skal stå på Barselaftalen kommer til at stemme med den slutdato, der står i brevet fra Udbetaling Danmark.
Ligger indlæggelsesdagene i mors lønnede del af barselsorloven kan hendes lønnede del af barslen forlænges.
Særligt for far eller medmor
De 2 ugers orlov ved fødslen skal være afholdt, inden barnet er 10 uger, ellers falder de bort.
Hvis barnet er indlagt, kan far eller medmors 2 ugers orlov ved fødslen godt forlænges, hvis forælderen ikke genoptager arbejdet under indlæggelsen.
Dokumentation for barns indlæggelse
Dokumentation for barnets indlæggelse fra hospitalet skal journaliseres på personalesagen, hvor personfølsomme data på barnet ikke må fremgå.
For at holde orlov med ret til barselsdagpenge/refusion skal medarbejder sende dokumentation for barnets indlæggelse fra hospitalet til Udbetaling Danmark via deres digitale selvbetjeningsløsning på Borger.dk.
Forældre til tvillinger, der bliver født fra 1. maj 2024, får ekstra 26 ugers orlov med barselsdagpenge. De ekstra 26 ugers orlov fordeles med 13 ugers orlov til hver forælder, som skal være afholdt inden for et år.
For forældre til trillinger eller flere er reglerne allerede gældende.
- Orloven fordeles med 13 ugers orlov med ret til barselsdagpenge til hver forælder og også til adoptanter. Ugerne kan ikke overføres mellem forældrene.
- Orloven skal holdes inden for et år efter fødslen eller modtagelsen af børnene. Da formålet er, at forældrene skal holde den ekstra orlov, mens børnene er små, er der ikke mulighed for at udskyde orloven pga. en barselshindring.
- Soloforældre til tvillinger får også 13 ugers ekstra orlov, som skal holdes inden for et år.
- Soloforældre får desuden mulighed for at søge om ekstra 13 ugers orlov til brug for et konkret angivet nærtstående familiemedlem eller en social forælder.
- En retlig forælder kan overdrage de ekstra 13 ugers orlov med ret til barselsdagpenge til en social forælder, men ikke til en anden retlig forælder. En social forælder kan maksimalt få overdraget 13 ugers ekstra orlov.
Retten til løn under orlov gældende for børn født fra 1. april 2024:
Retten til fuld løn under orlov, forudsætter at arbejdsgiver er berettiget til fuld barselsdagpengerefusion.
Mor har ret til løn under graviditetsorloven 8 uger før forventet fødsel. Efter fødslen er der ret til løn i op til 39 uger.
Far/medmor har ret til løn i op til 29 uger udover de 2 ugers fædreorlov med løn.
Antallet af orlovsuger med løn afhænger af, om forældrene begge er omfattet af Aftale om fravær af familiemæssige årsager i kommunerne, eller om den ene forælder har andre barselsvilkår.
Ovenstående lønret gælder også for soloforældre til flerlinger.
Indberetning af mors barsel med løn skal ske, inden medarbejderen går på barsel. Det indberettes i SD Personaleweb under Barsel/Adoption med lønart 770.
Brugere af Optima skal indberette lønart 770 både i SD Personaleweb og Optima.
Hvis ikke fraværet indberettes i SD Personaleweb, betyder det, at Løn og Personale ikke modtager dagpengeskemaer og ikke har mulighed for at anmelde fraværet til Udbetaling Danmark. Hvis lønart 770 indberettes efter barnet er født, er det vigtigt, at I kontakter Løn og Personale for korrekt indberetning.
SD indsætter automatisk en sidste dag med barsel med løn efter 24 uger. Derfor er det vigtig at slutdato på den lønnede orlov tilpasses så det er samme slutdato som på den endelige barselsaftale.
Beregning af første fraværsdag kan ske med beregneren i den blå boks til højre på siden.
- Vælg "Indberetning" og "Barsel/Adoption" i menuen til venstre.
- Fraværsårsag er lønart 770 = barselsorlov.
- Tast dato for forventet fødsel/modtagelse i feltet "Dato for forventet fødsel" og GEM.
- Fra og til dato for barselsorloven bliver herefter automatisk overført. Kan ses i linjen nederst på siden eller man kan gå ind i oversigten under fravær, klikke på linjen og første og sidste fraværsdag vises.
- Hvis en medarbejder ikke går fra 8 uger før, skal 1. fraværsdag tastes.
Fravær ved afhentning af barnet i udlandet
Begge forældre har til orlov i op til 4 uger, før de modtager barnet, hvis de skal opholde sig i udlandet. Perioden kan forlænges med op til 4 uger, hvis de er tvunget til at forlænge opholdet på grund af forhold, som ikke kan tilregnes dem.
En medarbejder har ret til fravær med sædvanlig løn i optil 8 uger, før modtagelsen af barnet. De kan ikke få orlov med løn i mere end de 8 uger, før de modtager barnet, selvom de er nødt til at opholde jer i udlandet i længere tid.
Ved modtagelse af barnet forstås det tidspunkt, hvor afgiverlandet har godkendt, at den adoptanten kan rejse ud af landet med barnet.
Adoption fra Danmark
Hvis medarbejderen adopterer et barn fra Danmark, har adoptanten ret til op til 1 uges orlov med løn, inden de får barnet med hjem, hvis de skal opholde sig sammen med barnet på modtagelsesstedet.
Hvis opholdet med barnet bliver længere end 1 uge på grund af forhold, som ikke kan tilregnes adoptanten kan orloven dog i særlige tilfælde forlænges med op til 1 uge, som også vil være med løn.
Meddelelse til arbejdsgiver
En medarbejder, der har ret til adoptionsorlov, skal underrette arbejdsgiveren om tidspunktet for afrejsen til afgiverlandet og for barnets forventede modtagelse. Denne meddelelse skal så vidt muligt gives med tre måneders varsel.
I skal udfylde blanketten "Anmeldelse af graviditet". Den findes på personalesagen under "Skriv brev" eller i den blå boks til højre på siden.
Orlov ved adoption
6. ugers orlov efter modtagelsen:
Efter modtagelse af barnet har hver forælder ret til 6 ugers orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden for de første 10 uger efter modtagelsen.
Medarbejder må kun holde 2 af ugerne samtidig med den anden forælder.
De 6 uger skal som udgangspunkt holdes sammenhængende, medmindre andet aftales med leder.
De 2 uger kan ikke overdrages til den anden forælder. De 4 uger kan overdrages til den anden forælder.
18. ugers orlov efter de første 10 uger:
Efter de første 10 uger efter modtagelsen har hver forælder 18 ugers orlov, der som hovedregel skal holdes inden for det første år efter barnets modtagelse.
Hvis de anden forældre ikke er lønmodtager, kan de op til 18 uger overdrages til medarbejderen.
Der kan være mulighed for at forlænge eller udskyde hele eller dele af orloven frem til barnet fylder 9 år, hvis betingelserne er opfyldt.
Retten til orlov med og uden løn efter modtagelse af barnet følger de samme regler som ved almindelig barselsorlov. Læs mere under afsnittet Barsel.
Barsel uden løn indberettes af arbejdsstedet med lønart 577 = drypvis barsel/ løntræk, når medarbejder holder barsel enkelte dage/timer eller barsel uden løn, hvor perioden er mindre end 1 måned.
Fuldt fravær med barsel uden løn, hvor perioden er over 1 måned indberettes af Løn og Personale i lønsystemet med status kode 3 = midlertidig ude af løn.
Lønart 577 indberettes også af arbejdsstedet, når der holdes barsel uden løn med genoptaget arbejdstid. F.eks. når medarbejder holder en ugentlig dag på barsel uden løn. Det er her vigtigt, at de timer der indberettes som løntræk 577, svarer til de timer medarbejder skulle have arbejdet den dag, de afvikler barsel uden løn.
Arbejdsstedet laver samtidig barselaftalen til udskudt barselsorlov, som gemmes på personalesagen, så Løn og Personale kan anmelde fraværet korrekt til Udbetaling Danmark.
Det er vigtigt, at der ikke samtidig med lønart 577 er indberettet anden type fravær som f.eks. ferie. Holdes der ferie skal lønart 577 slettes. Det er medarbejderens ansvar at kontakte Udbetaling Danmark, så der ikke modtages barselsdagpenge samtidig med løn.
Udbetaling Danmark kan kontaktes af medarbejder på tlf. 70128064. Oplysninger vedr. barselsorlov/restbarsel mv. kan ses på borger.dk.
Indberetning af lønart 577 i Kalender
1. Under Indberetning – Kalender
Bruges typisk når der bare er tale om enkel dage eller timer med barsel uden løn.
I viste eks. er der tale om barsel uden løn en enkel dag.
Gentagende registreringer med lønart 577
Hvis du markerer i 'Gentag', får du mulighed for at vælge, om indberetningen skal gælde for hele dagen eller i et bestemt tidsrum. Vælg hvilke dage i ugen indberetningen skal gælde for.
Startdatoen er udfyldt med den dag du klikkede på i kalenderen. Du har mulighed for at ændre datoen, enten ved at skrive en anden dato eller vælge via klik på kalenderikonet.
Der skal altid indsættes en slutdato på din indberetning. Du skal derfor markere ud for 'slutdato' og indsætte den ønskede slutdato.
Der kan oprettes mere end én serie med gentagne registreringer, hvis det er forskel på tidsrummet på de enkelte dage. Der skal indsættes slutdato for hver serie. En serie med gentagne registreringer, kan kun oprettes med ét defineret tidsrum.
I viste eks. er der tale om barsel uden løn med gentagende registreringer, hvor medarbejder holder en hel dags barsel uden løn hver mandag, hvor perioden start og slut dato registreres.
I viste eks. er der tale om barsel uden løn med gentagende registreringer, hvor medarbejder holder barsel uden løn 1 time hver mandag og fredag, hvor perioden start og slut dato registreres.
For at redigere en serie, skal du åbne den ved at klikke på én af forekomsterne i kalenderen. Herefter kan du ændre én eller flere elementer. Bemærk: Dine ændringer får effekt igennem hele serien.
Sociale forældre og nærtstående familiemedlemmer har ikke ret til løn under orloven. Hvis orloven varer under en måned, har medarbejderen ret til indbetaling af pension (og dermed optjening af ferie). Hvis orloven varer over en måned har medarbejderen ikke ret til indbetaling af pension (og dermed heller ikke optjening af ferie)
Til barselsorlov for sociale forældre, og nærtstående familiemedlemmer, kan der derfor anvendes en af følgende lønarter:
- 750 Tjenestefri uden løn - anvendes hvis orloven varer under en måned
- 670 Tjenestefri uden løn og pension - anvendes hvis orloven varer over en måned.
Lønarterne danner ikke automatisk et barselsdagpengeskema, derfor er det vigtigt I sender en mail til fravaer@randers.dk når I indberetter fraværet.
Hvad er sorgorlov
Sorgorlov er en mulighed til forældre, der får et dødfødt barn eller til forældre der mister et barn inden det fylder 18 år.
Hvis barnet mistes før udløb af 22. graviditetsuge
Mistes barnet før udløbet af 22. graviditetsuge, vil der være tale om abort og ikke en dødfødsel. Her vil medarbejder have ret til orlov med barselsdagpenge, hvis man er sygemeldt som følge af at have mistet barnet og medarbejder opfylder betingelserne for at få barselsdagpenge.
I nogen tilfælde kan der være ret til sorgorlov før udløbet af 22. graviditetsuge, hvis der har været livstegn efter fødslen, men her vil der være tale om en lægefaglig vurdering. Det vil være Udbetaling Danmark, der indhenter lægelige oplysninger.
Hvem har mulighed for sorgorlov
Hver af forældrene har ret til sorgorlov i op til 26 uger, såfremt man mister sit barn efter 22. graviditetsuge og frem til barnet fylder 18 år. Forældrene har endvidere ret til sorgorlov i 14 uger, hvis barnet bortadopteres inden den 32. uge efter fødslen.
Retten til sorgorlov gælder for begge forældre, uanset om de er biologiske forældre eller adoptivforældre.
Sorgorloven gælder fra kalenderdagen efter barnets død og 26 uger fra dette tidspunkt. Det er ikke muligt at gemme eller udskyde sorgorlov til et senere tidspunkt.
Sorgorlov til flerbørns forældre
Er ét af tvillingebørnene dødfødt, vil begge forældre have ret til 26 ugers sorgorlov i forbindelse med det ene barns død efter gældende regler. Forældrene får i denne situation ikke 13 ugers ekstra orlov, da der ikke er to levendefødte børn ved samme fødsel.
Dør ét af børnene på et tidspunkt efter fødslen beholder de retlige forældre de ekstra 13 ugers orlov uanset, at begge forældre også vil have ret til 26 ugers sorgorlov i forbindelse med det ene barns død.
Løn under sorgorlov
Forældre og adoptanter har ret til fuld løn de første 26 uger, hvis barnet er dødfødt eller forældrene mister et barn under 18 år.
Medarbejderen skal orientere nærmeste leder om ønsket om sorgorlov og hvor lang tid.
Arbejdsstedet får barselsdagpengerefusion i den periode medarbejderen får løn under sorgorloven.
Mulighed for arbejde på nedsat tid i forbindelse med sorgorloven
Medarbejderen har mulighed for at aftale med nærmeste leder, at genoptage arbejdet helt eller delvis under sin sorgorlov.
Hvordan skal sorgorloven indberettes i SD fagsystemet
Indberetning af sorgorlov for mor
Hvis mor i forvejen står med barselsorlov (lønart 770) og mister sit barn, skal lønart 770 rettes til lønart 578 Sorgorlov m/løn. Sorgorloven starter dagen efter barnet er mistet og forsætter i de uger, der fremadrettet giver ret til løn under sorgorloven.
Indberetning af sorgorlov for fædre og LGBT-forældre
Sorgorloven indberettes med lønart 578 Sorgorlov m/løn.
Ved spørgsmål kan du kontakte fravaer@randers.dk.
En medarbejder har ret til fravær fra arbejdet med løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Både mødre og fædre/med
mødre har ret til omsorgsdage. Varsling af omsorgsdage skal ske så tidligt som muligt.
Omsorgsdagen kan afholdes som hele eller halve dage.
Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb, men de omsorgsdage fra det kalenderår barnet er født, bliver automatisk overført til næste
kalenderår, hvis de ikke er afholdt. Såfremt der er fravær pga. fødsel, adoption eller graviditetsgener i hele kalenderåret, kan omsorgsdagene for søskende også overføres. Omsorgsdage kan ikke overføres, hvis fraværet skyldes almindelig sygdom.
Indberetning af hele omsorgsdage i Kalender (Arbejdstidsplaner)
- Find medarbejder i søgefeltet "Person og sted".
- Vælg "Indberetning" og "Fravær/Merarbejde - Ny" i menuen til venstre.
- Billedet registrering fremkommer – klik inden for arbejdstiden.
- Vælg Årsag lønart 520 = omsorgsdage.
- Ving af i feltet Hele dagen.
- Tryk Gem.
Indberetning af halve omsorgsdage i Kalender (Arbejdstidsplaner)
Vigtigt at det er præcis de timer, som svarer til en halv arbejdsdag, der indberettes. Hvis der indberettes mere en halv dag, tælles dagen som en hel omsorgsdag.
- Find medarbejder i søgefeltet "Person og sted".
- Vælg "Indberetning" og "Fravær/ Merarbejde - Ny" i menuen til venstre.
- Vælg Årsag og lønart 520 = omsorgsdage.
- Angiv kl./tidspunkt svarende til det halve af de timer medarbejder har den dag, den halve omsorgsdag ønskes.
- Tryk Gem.
Indberetning af omsorgsdage i SD Personaleweb
- Find lønmodtageren i Hurtigsøgeren.
- Vælg Indberetning i menuen.
- Vælg Fravær.
- Udfyld årsag med lønart 520.
- Udfyld datoen for første fraværsdag og antal fraværsdage (hvis du kun skal indberette en halv omsorgsdag, skal du skrive 0,5 i antal fraværsdage og antal fraværstimer).
- Afslut med Gem.
Indberetning af omsorgsdage i Optima
Sker efter gældende SD vejledning for Optima.
På NemRefusion hjemmeside kan du se udbetalinger og opgørelser over udbetalinger af refusion vedrørende sygdom, graviditet, barsel, adoption, sorgorlov og alvorligt sygt barn.
Hvis det P-nummer der er tilknyttet jeres afdeling, dækker over flere afdelinger vil der ikke kunne gives adgang, da der så vil blive givet adgang til oplysninger i NemRefusion på andres afdelingers medarbejder.
Her får du mulighed for bl.a. at se type af fravær, refusionsperiode, udbetalingsdato og beløb.
