Offboarding – den gode afsked
Et veltilrettelagt offboardingforløb kan bidrage til at sikre en god og ordentlig afsked med den ansatte, som forlader sin stilling. I kan her finde inspiration til, hvordan I giver den bedst mulige afsked, samt hvordan I forbereder jer i afdelingen.
Den gode afsked medvirker til at få sendt den ansatte trygt og godt afsted. Et godt offboarding-forløb er til gavn for både den fratrådte og arbejdspladsen. Det bidrager til overblik over og overlevering af opgaver samt en ordentlig afrunding ift. snitflader og samarbejdsrelationer. Samtidig kan en positiv oplevelse i forbindelse med fratrædelsen bidrage til gode fortællinger om arbejdspladsen og potentielt give den fratrådte lyst til at søge tilbage på et senere tidspunkt.
Et offboarding-forløb kan ikke sættes på en fælles formel, men skal tilpasses forholdene på den enkelte arbejdsplads og den enkelte ansatte. Det ideelle forløb indeholder nogle grundlæggende elementer, som arbejdspladsen kan være opmærksom på.
Herunder kan I finde materialer, der kan understøtte jeres arbejde med offboarding-forløb, såsom:
- Tidsplan og ansvarsskema over offboarding-forløbet.
- Kortlægningsskema over den ansattes arbejdsopgaver og ansvarsområder.
- Spørgeramme til exitsamtalen.
Værktøjer
Herunder kan I som afdeling finde værktøjer, der kan hjælpe jer i udviklingen af jeres offboarding-forløb.
Når I forbereder offboarding-forløbet er det væsentligt at få sendt den fratrådte ansatte ordentligt og godt afsted.
Materialerne har til formål at:
- skabe overblik og struktur for offboarding-forløbet
- kortlægge den fratrådtes opgaver og arbejdsområder, så disse også nemmere kan overdrages
- give mulighed for feedback til arbejdspladsen.
Det med småt
Når ansættelsesforholdet ophører, er det vigtigt at huske på de regler og forpligtelser, som er indgået ved ansættelsen. I denne forbindelse er det væsentligt at sørge for, den fratrådte medarbejder ikke længere har mulighed for at tilgå sig arbejdspladsen ellers Randers Kommunes systemer. Dette gælder bl.a.:
- Inddragelse nøglebrikker/kort
- Inddragelse af fysiske nøgler
- Sletning af autorisationer
- Aflevering af IT-udstyr, herunder mobiltelefon, tablet m.m.
- Kommunikering af tavshedspligten og dens virke selv efter fratrædelsen
- Overdragelse af vigtig viden om f.eks. systemer og data.
Vær opmærksom på om der fremgår yderligere forhold i ansættelsesbrevet eller -kontrakten.
Ved en fratrædelse og ansættelsesændring er det nærmeste leders ansvar at informere relevante instanser, herunder både Personale og HR samt IT & Digitalisering om dette.
Offboarding-undersøgelse
I Randers Kommune er der igangsat en undersøgelse, hvor fratrådte evaluerer og giver feedback på deres stilling og overvejelser i forbindelse med fratrædelsen. Undersøgelsen sendes ud i den efterfølgende måned efter den ansattes fratrædelse. Gør gerne den fratrådte opmærksom på dette.