Arbejdsmiljømål og -strategi

Randers Kommune leverer service af høj kvalitet til alle borgere og sikrer samtidig et godt arbejdsmiljø for medarbejderne i kommunen. Arbejdsmiljømålene og -strategien skal bidrage til fortsat udvikling af arbejdsmiljøet på alle arbejdspladser og skal tænkes ind som et naturligt element i løsningen af kerneopgaven.

Alle arbejdspladser skal aktivt anvende disse mål og strategien til at skabe et velfungerende arbejdsmiljøarbejde, med det formål at sikre arbejdsmiljøet til gavn for løsning af kerneopgaven.

Arbejdsmiljømålene og -strategien er et supplement til personale- og ledelsespolitikken, Randers Kommunes MED-aftale samt politikker, strategier og retningslinjer på personaleområdet. Indsatser på baggrund af målene kobles til øvrige udviklingsinitiativer og forankres i de enkelte fagområder.

Formålet er at understøtte og styrke udviklingen af de attraktive arbejdspladser i Randers Kommune. Et sikkert og sundt arbejdsmiljø med høj trivsel og fokus på attraktive arbejdsfællesskaber omkring kerneopgaven er endvidere afgørende for, at borgerne oplever både høj værdi og kvalitet i opgaveløsningen. Kerneopgaven og arbejdsmiljøet er et fælles ansvar for alle ansatte i Randers Kommune. I tilrettelæggelsen af opgaver, arbejdsfællesskaber og borgerkontakt skal der være fokus på at fremme og fastholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Ledere har via Randers Kommunes BI-portal mulighed for at se status på målene på egen arbejdsplads under fanen arbejdsmiljø. Der skal I MED-udvalgene følges op en gang årligt på målene jf. MED-årshjulet.

Frem mod 2030 vil der i Randers Kommune være særligt fokus på nedenstående tre arbejdsmiljømål.

En arbejdsplads med høj trivsel og fremmøde

Det første mål omhandler trivsel og fremmøde på arbejdspladsen. Medarbejdere og ledere skal trives med deres arbejdsopgaver, arbejdsfællesskaber samt kontakten til borgerne. Der skal være fokus på et lavt sygefravær, både i forhold til det lange og det korte sygefravær. Dette vil være til gavn for såvel den enkelte medarbejder, som for arbejdsfællesskabet og borgerne. Herudover skal der arbejdes for et styrket fremmøde med fokus på de langtidsfriske på arbejdspladserne. Der skal samtidig være en opmærksomhed på sammenhængen mellem trivsel og sygefravær, herunder hvorledes der skabes gode rammer for samtaler, opfølgning og tilbagevenden i forbindelse med sygdom.

Delmål

• Vi vil fremme høj trivsel
• Vi vil styrke et stabilt fremmøde
• Vi vil arbejde for et lavt sygefravær.

En tryg og stærk sikkerhedskultur

Det andet mål omhandler en stærk sikkerhedskultur. At have fokus på det fysiske arbejdsmiljø, så rammerne er tilstede for at kunne løse opgaverne bedst muligt. Der skal arbejdes for, at færre udsættes for arbejdsulykker i forbindelse med udførelse af arbejdsopgaver. Der skal arbejdes for, at færre udsættes for væsentlige, fysiske belastninger. Arbejdstilrettelæggelsen skal give de bedst mulige betingelser for forbyggende adfærd, ligesom der skal være fokus på ergonomi, kemi samt forebyggelse af nedslidning, eventuelt gennem udvikling af velfærdsteknologi. Endvidere skal der på alle arbejdspladser være fokus på den gode sikkerhedskultur, hvor både medarbejdere og ledere tager fælles ansvar for arbejdsmiljøet. Her handler det også om at styrke introduktionen af nyansatte medarbejdere, med det formål at forebygge arbejdsulykker, sikre trivsel, fastholdelse og skabe et trygt arbejdsmiljø.

Delmål

• Vi vil fremme et godt fysisk arbejdsmiljø
• Vi vil forebygge arbejdsulykker
• Vi vil styrke introduktion af nyansatte.

Et psykisk sundt og attraktivt arbejdsmiljø

Det tredje mål omhandler et psykisk sundt arbejdsmiljø. Her skal der være fokus på balancen mellem arbejdsmængde, tid til rådighed og krav i arbejdet. Der skal være et godt samarbejde både i de lokale arbejdsfællesskaber samt mellem ledere og medarbejdere. Der skal arbejdes forebyggende med samt være en professionel håndtering af, når medarbejdere udsættes for vold, trusler eller chikane. Dette gælder særligt, hvis der i løsningen af arbejdsopgaverne er risiko for at blive udsat for krænkende og sexistisk sprogbrug, adfærd og handlinger, vold og trusler. Det handler om at skabe en attraktiv og tillidsbaseret arbejdsplads, hvor medarbejderne oplever ejerskab, har mulighed for at udvikle sig og tager initiativ til at skabe de bedst mulige løsninger for borgerne.

Delmål

• Vi vil styrke det psykiske arbejdsmiljø
• Vi vil fremme den attraktive arbejdsplads
• Vi vil understøtte det meningsfulde arbejde.

Hovedudvalget har udarbejdet arbejdsmiljømål og -strategi, som er gældende for hele Randers Kommune. Hovedudvalget følger op på målene i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Til denne drøftelse udarbejdes der på koncernniveau en samlet redegørelse med status på de enkelte mål og delmål. Hovedudvalget kan i den forbindelse tilpasse de fremtidige mål samt igangsætte yderligere og understøttende tiltag for at nå målene.

Sektor-MED, Område-MED og lokale MED-udvalg er forpligtiget til at arbejde med arbejdsmiljømål og -strategi. Lokalt er der en høj grad af metodefrihed under forudsætning af, at indsatserne støtter op om indfrielse af de centrale arbejdsmiljømål. Der afholdes i hvert MED-udvalg årlige arbejdsmiljødrøftelser på baggrund af mål og strategi.

Arbejdsmiljøgrupperne og TRIO, på de enkelte arbejdspladser, skal understøtte en effektiv planlægning af arbejdsmiljøarbejdet, så kerneopgaven løses med høj kvalitet samtidig med, at arbejdsmiljøet prioriteres. Dette sker ligeledes på baggrund af de centrale mål koblet til de lokale handleplaner med fokus på lokale indsatser.

Det gode arbejdsmiljø er et fælles ansvar for både medarbejdere og ledere. Arbejdsmiljøet udvikles gennem engagement, involvering og dialog, og når alle medarbejdere og ledere bidrager til at øge det fysiske og psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladsen. Der skal være fokus på den gode introduktion af alle nyansatte medarbejdere og ledere, så alle aktivt tager ansvar for arbejdsmiljøet.

Inden for hvert mål er der udarbejdet tre delmål, som følges op både på koncern-, sektor-, område- og på det lokale niveau i organisationen. Delmålene skal ses som indikatorer på indfrielse af målene via blandt andet opfølgning på arbejdsulykker, sygefravær og trivsel.

I forhold til opfølgning på koncernniveau drøftes både mål, delmål og evaluering en gang om året. Drøftelsen foregår i Hovedudvalget, på sektor-MED, i direktion og på hvert direktør- og chefområde. Hvert delmål har en tilhørende evalueringsmetodik, som genbruges på tværs af alle direktørområder for at sikre gennemsigtighed og progression.

Områdeniveau og lokalt niveau

I områderne og lokalt på arbejdspladserne følges der op på mål og delmål samt de lokale indsatser og effekter heraf. Der opsamles som minimum en gang årligt. Drøftelserne foregår både i Område-MED/lokal-MED og i arbejdsmiljøgrupper/TRIO.

Udover en kvantitativ evalueringsmetode kan der lokalt arbejdes med kvalitative metodikker, herunder interview, dialoger, medarbejderdage og temadrøftelser. Der er ligeledes mulighed for gennemførsel af survey baseret ad hoc målinger.

Det er væsentligt, at metodikkerne udvikles alt efter behov og med fokus på de arbejdsmiljømål, som er særligt relevante for arbejdsmiljøet på den lokale arbejdsplads.

Hvert delmål har en tilhørende evalueringsmetodik, som genbruges på tværs af alle direktørområder for at sikre en tværgående gennemsigtighed og mulighed for databeskrevet progression.

En arbejdsplads med høj trivsel og fremmøde

Vi vil fremme høj trivsel: Måles hvert tredje år på baggrund af den koncernfælles trivselsmåling omhandlende medarbejdernes generelle tilfredshed.

Vi vil styrke et stabilt fremmøde: Måles hvert år på antallet af langtidsfriske medarbejdere.

Vi vil arbejde for et lavt sygefravær: Måles hvert år dels for det lange og det korte sygefravær samt løbende over 12 måneder med gennemsnitlig under 10 arbejdsdage.

En tryg og stærk sikkerhedskultur

Vi vil fremme et godt fysisk arbejdsmiljø: Måles hver tredje år på baggrund af den koncernfælles trivselsmåling omhandlende det fysiske arbejdsmiljø.

Vi vil forebygge arbejdsulykker: Måles hvert år på alle arbejdsulykker med fravær.

Vi vil styrke introduktion af nyansatte medarbejdere: Måles hvert år på andel af arbejdsulykker med og uden fravær for nyansatte medarbejdere sammenlignet med arbejdsulykker for alle medarbejdere.

Et psykisk sundt og attraktivt arbejdsmiljø

Vi vil styrke det psykiske arbejdsmiljø: Måles hvert år på antallet af arbejdsulykker i forbindelse med vold, trusler og chikane med og uden fravær.

Vi vil understøtte det meningsfulde arbejde: Måles hvert tredje år på baggrund af den koncernfælles trivselsmåling med fokus på oplevelsen af et meningsfuldt arbejde.

Vi vil fremme den attraktive arbejdsplads: Måles hvert tredje år på baggrund af den koncernfælles trivselsmåling med fokus på at være en attraktiv arbejdsplads.

Dette materiale kan I som arbejdsmiljøgruppe bruge, når I skal præsentere indholdet af Randers Kommunes arbejdsmiljømål og –strategi på jeres MED-møder og personalemøder. I kan med fordel anvende det tilknyttede PowerPoint til præsentationen. Her kan I evt. i arbejdsmiljøgruppen tilpasse oplægget, så det er mest relevant for jeres arbejdsplads.

Når I har en drøftelse om, hvordan jeres arbejdsplads/afdeling kan understøtte arbejdsmiljømålene, kan arbejdsmiljøgruppen vælge at lave en proces, hvor I kan anvende Dialogarkene, som knytter sig til de tre arbejdsmiljømål.

Dialogarket kan bruges i både større og mindre grupper, men vær opmærksom på gruppedynamikken, så alle i gruppen er involveret i drøftelsen. Afsæt gerne god tid til drøftelserne.

PowerPoint præsentation

Der er udarbejdet en PowerPoint præsentation til arbejdsmiljøgrupperne, som beskriver baggrunden for arbejdsmiljøstrategien og arbejdsmiljømålene samt lægger op til, hvordan I kan arbejde med målene på netop din arbejdsplads/afdeling.

Dialogark til inddragelse af arbejdspladsen

Der er udarbejdet dialogark til hvert arbejdsmiljømål, som kan understøtte drøftelser i grupper. Vælg de mål, som er relevante for jer eller drøft alle mål. Arket er opdelt i fire felter:

• Afdæk baggrund
• Undersøg relationer og mønstre
• Se muligheder
• Find løsninger.

Følg anvisningerne på arket og drøft spørgsmålene samtidig med, at I skriver ned på arket.

• Arbejdsmiljømål 1: "En arbejdsplads med høj trivsel og fremmøde"
• Arbejdsmiljømål 2: "En tryg og stærk sikkerhedskultur"
• Arbejdsmiljømål 3: "Et psykisk sundt og attraktivt arbejdsmiljø"

Det anbefales, at printe i A3 i farve til dialogerne.

Afslut med en eller flere konkrete handleplaner/tiltag i jeres MED-udvalg eller personalemøde og følg op på jeres handleplan årligt.

Det er vigtigt at arbejdsmiljøgrupperne inddrager hele arbejdspladsen i arbejdet med arbejdsmiljømålene.