Skader og forsikring

Hvornår skal skaden anmeldes

Den praktiske håndtering og anmeldelse af skader sker som beskrevet her under.

1. Selvrisiko for bygning/løsøre og motorkøretøjer udgør 5.000 kr. Institutionernes selvrisiko ved skader på bygninger/løsøre og motorkøretøjer er 5.000 kr.
2. Kun skader over 5.000 kr. skal anmeldes. Med henblik på at lette forsikringsadministrationen er det kun skader over 5.000 kr. (altså skader over selvrisikoen, jf. ovenfor) der skal anmeldes.
3. Særligt vedrørende skader hvor udgiften skønnes under 50.000 kr. Skader under 50.000 kr. skal fremover først anmeldes, når der samtidig kan medsendes en værkstedsrapport og faktura/fakturaer på udbedring af skaden. Herefter vil det blive vurderet, om skaden er dækningsberettiget. Hvis dette er tilfældet, vil beløbet (eksklusiv selvrisikoen på 5.000 kr.) blive udbetalt.

Undtagelse vedr. skader på motorkøretøjer

Såfremt, der er en modpart involveret skal skaden altid anmeldes STRAKS, uanset om der er sket skade på kommunens køretøj, og at skaden er under 5.000 kr. Det er også vigtigt at oplyse modparten om, at pågældende skal anmelde skaden til sit eget forsikringsselskab.

Der skal rekvireres taksator ved skader på motorkøretøjer, når skadeudgiften vurderes til 25.000 kr. eller derover.

Kontakt forsikringskontoret, der rekvirerer taksator for besigtigelse og vurdering af reparationsudgiften. Værkstedet må ikke påbegynde en reparation, uden at taksator har godkendt reparationstilbuddet.

Bygning/Løsøre

Her finder du procedure for anmeldelse af skader på bygninger og samarbejdet med Ejendomsservice.

Undtagelse: Skader under institutionens selvrisiko 5.000 kr., skal ikke anmeldes i Insubiz

• Aftaleenheden anmelder skaden i forsikringssystemet InsuBiz– såvel på bygning som på løsøre, og aftaleeenheden sender en kopi af teksten til det relevante distrikts servicemail.
• Ved større skader besigtiger og vurderer Ejendomsservice skaden samt deltager ved en eventuel forsikringstaksering af skaden.
• Ejendomsservice aftaler og indhenter tilbud fra håndværkere i forbindelse med udbedring af bygningsskaden.
• Ejendomsservice betaler håndværkerfaktura (original faktura fra leverandør), hvorefter denne faktureres internt til den skaderamte aftaleenhed.
• Når skaden er udbedret, og aftaleenheden har modtaget faktura fra Ejendomsservice og håndværkerfakturaer (original faktura fra leverandør) såvel vedr. udbedring af skade på bygning som på løsøre, og disse er lagt på skaden i InsuBiz, giver aftaleenheden besked til forsikringskontoret, at skaden er færdig.
• Forsikringskontoret vurderer skaden og udbetaler eventuel erstatning fratrukket selvrisiko direkte til den skaderamte aftaleenhed.

Anmeldelsen i Insubiz

Log ind med brugernavn og password:

• Klik på Risk Management - nu vises en liste over bygninger, hvor du kan anmelde skader.
  Hvis den lokation, hvor du skal anmelde skaden, ikke findes på listen, skal du kontakte forsikringskontoret.
• Vælg ”Anmeld skade”.
• Vælg ”Tingskade” – klik på Fortsæt i bunden af billedet.
• Nu skal du udfylde skadeanmeldelsen
• Den røde "Hjælp" tekst i højre side guider dig gennem skadeanmeldelsen.
• Udfyld skadeanmeldelsen så omhyggeligt som muligt.
• Husk at uploade alle relevante bilag.
• Når skaden er anmeldt modtaget du en kvitteringsmail fra Insubiz.

Arbejdsskader anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen via InsuBiz X-Net. Link og vejledning til InsuBiz X-Net findes i den blå boks her på siden.

I Insubiz X-Net anmeldes arbejdsskaden i punktet: Arbejdsulykke - Easy, også når der er tale om registrering af vold og trusler. Forsikringskontoret videresender herefter alle skader til Easy.

Insubiz X-net

Vejledning til Insubiz X-net

Anmeldelse af arbejdsskader

For at kunne indberette arbejdsskader i InsuBiz skal man oprettes som Bruger. Fremover ønsker vi at undgå, at medarbejdere, der ikke længere skal indberette arbejdsskader, har uberettiget adgang til de ofte meget personfølsomme oplysninger, som en arbejdsskade anmeldelse indeholder.

Derfor ønsker vi at tildele hvert område/institution/afdeling én adgang til at indberette arbejdsskader i InsuBiz. Denne adgang tildeles lederen af enheden og gælder kun for indberetning af arbejdsskader for medarbejdere i den pågældende enhed. Lederen kan efterfølgende videregive adgangen til den medarbejder (arbejdsmiljørepræsentanten), der skal forestå indberetningen af arbejdsskader. Når en ny medarbejder tildeles opgaven ændres password i InsuBiz.

Lederen vil efter indberetningen af arbejdsskaden modtage en mail med en kopi af anmeldelsen. Det er lederen af enheden, der har ansvaret for at arbejdsskader bliver indberettet korrekt og anmeldt. Lederen og arbejdsmiljørepræsentanten har ligeledes et fælles ansvar for at følge op på arbejdsulykkerne, herunder få lavet handlingsplaner på arbejdsulykkerne. Samtidig har lederen mulighed for at følge med i, hvad der bliver anmeldt af ulykker på arbejdspladsen.

Forsikringsadministrationen i Randers Kommune vil fremover stå for den foreløbige sagsbehandlingen af arbejdsulykkerne – de pludselige hændelser, og videresendelsen til Easy.

Du er selvfølgelig altid velkommen til at rette henvendelse til forsikringskontoret, hvis du har spørgsmål.

Brilleskader

Brilleskader opstået under arbejdet anmeldes I InsuBiz X-net. Skemaet "Briller skadeanmeldelse" udskrives og udfyldes og uploades derefter i InsuBiz X-Net. Skemaet findes i den blå boks her på siden.

Ansvarsskader anmeldes i InsuBiz X-Net. Skemaet "Ansvar skadeanmeldelse" udskrives, udfyldes og uploades derefter i InsuBiz.

Selvrisiko 2.500 kr.

På ældreområdet er ansvarsskader typisk ødelagte genstande hos beboere på kommunens ældrecentre eller i hjemmeplejen, forårsaget af plejepersonalet. Fra 1. januar 2015 har områdecentrene en selvrisiko på 2.500 kr. på denne type skader.

På vej- og trafikområdet består ansvarsskaderne typisk i skader forårsaget af huller i vejene, faldskader som følge af niveauforskelle på fortove, og manglende vintervedligeholdelse.

Skader under rejser

Skader under rejser anmeldes på skadeanmeldelse til Gouda Rejseforsikring. Skemaet udskrives og udfyldes, hvorefter det uploades i InsuBiz.

Biler i hjemmeplejen

Briller

Kørsel i egen bil

PC, iPhone mv.

Rejseforsikring

Forsikring ved sejlads

Skole og dagtilbudsbørn

Frivilligt arbejde

Aftale med Falck

Randers Kommune har indgået aftale med Falck om at yde assistance, når der er sket skade.

Ved skade ring - 70 10 20 30 og oplys Falck abonnementsnr.: 00730000

Kommuneabonnement "brochure"

Du kan læse meget mere om aftalen i kommuneabonnement med Falck

Falck yder bl.a. assistance til:

Bygninger - i forbindelse med afdækning ved akut opståede skader forårsaget af

• Vand
• Indbrud og hærværk
• Brand og eksplosion
• Storm, stærk blæst eller nedfaldne/sammenstyrtede genstande
• Oversvømmelse
• Vagt-/overvågning.

Autoassistance til de af Kommunen ejede og leasede person-, vare- og lastvogne m.fl.

På Beredskab & Sikkerheds hjemmeside kan du læse om tilsyn og servicering af brandslukningsmateriellet på samtlige af Randers Kommunes virksomheder og institutioner - og meget mere

Forbindsstoffer

Kommuneabonnementet omfatter også udlevering af forbindsstoffer til kommunens biler og institutioner til brug for kommunens ansatte i arbejdstiden.

Bestil forbindsstoffer

Selvom EAN-nummer kræves udfyldt, fremsendes ingen faktura, da det er dækket af kommuneabonnementet. Kundenummeret svarer til det, der tidligere blev kaldt abonnementsnummer.

Efter skemaet er udfyldt og sendt, vil det bestilte blive leveret til den ønskede leveringsadresse.

Køb og salg af bygninger skal meddeles forsikringskontoret.

Alle bygninger forsikres på én fælles police.

Ved salg skal bygningen straks slettes, ligesom den ved køb straks skal påføres.

Kontakt Forsikringskontoret for oplysning af forsikringsselskab og police nummer

Bygninger

Følgende oplyses:

• Tidspunkt for køb/salg
• Adresse
• Antal etagemeter
• Anvendelse
• Værdi af løsøre
• Forvaltning.

Find p-nummer for din p-enhed. Enheden skal selv sørge for korrekte oplysninger i det centrale virksomhedsregister.

P-numre under Randers Kommune

Køb og salg af motorkøretøjer skal meddeles forsikringskontoret.

Alle motorkøretøjer forsikres på én fælles police.

Ved salg skal køretøjet straks slettes, ligesom det ved køb straks skal påføres.

Kontakt Forsikringskontoret for oplysning af forsikringsselskab og policenummer.

Motorkøretøjer

Følgende oplyses (gælder også leasede køretøjer):

• Tidspunkt for køb/salg
• Registreringsnummer
• Fabrikat/model
• Anskaffelsessum
• Anskaffelsestidspunkt
• Anvendelse
• Bruger/forvaltning.

Huskeliste ved køb af køretøj

Nedenstående huskeliste indeholder alle de ting, som du skal huske ved køb af køretøj:

Huskeliste

Ved anskaffelse af registreringspligtige køretøjer skal man huske at få påført sin enhed som bruger på registreringsattesten. Autoforhandleren eller den, der har kontakt til SKAT's Motorregister, skal ved indregistreringen indsætte enhedens P-nummer. (produktionsnummer, som er unikt for alle enheder).

Find p-nummer for din enhed. Enheden skal selv sørge for korrekte oplysninger i det centrale virksomhedsregister.

P-numre under Randers Kommune

Forsikringskontoret skal oplyses om alle køretøjer over 15 HK, uanset om køretøjet er indregistreret eller ej.

Selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Randers Kommune skal selv sørge for at forsikre sine medarbejdere for arbejdsskader.

Derudover skal den selvejende institution selv tegne erhvervsansvarsforsikring, og forsikre løsøre samt køretøjer og ejendomme såfremt institutionen er ejer heraf.

Til brug for anmeldelse af arbejdsskader skal den selvejende institution kontakte arbejdsskadestyrelsen og få oprettet en profil i EASY.

Selvejende institutioner er ikke omfattet af Randers Kommunes forsikringsprogram.

Selvejende institutioner

Social og Arbejdsmarked:

• Klub 85
• Gaia
• Ladegården
• Hjørnestenen

Familieafdelingen:

• Randers Krisecenter

Skoleafdelingen:

• Fritidshjemmet Glentevej
• KFUM's Institutioner
• KFUM's Fritidsgård Solgården
• Vorup Børne- og Ungdomshus.

Vuggestuer:

• Kristrup
• Tjærbyvej

Børnehaver:

• Bredstrupsgade
• Glentevej
• Himmelblå
• Kristrup Børnehus
• Tirsdalen

Kombinerede institutioner:

• Helsted Børnehus
• Lions Børnehus
• Mariendal Børnehus
• Platangården
• Randers Børneasyl