Tjeklister
Tjeklisterne har til formål at understøtte planlægning og udførelse af en struktureret og systematisk onboarding.
Tjeklisterne er en hjælp til planlægning af det samlede onboardingforløb for den nye medarbejder. Der er både tjeklister til preboarding og onboarding, og udgør et fælles fundament og arbejdsredskab i den gode modtagelse af nye medarbejdere.
Tjeklisterne har til formål at understøtte planlægning og udførelse af en struktureret og systematisk onboarding.
Punkterne i tjeklisten er dynamiske, så I nemt kan tilpasse tjeklisten til jeres arbejdsplads og til netop det onboardingforløb som I nu skal i gang med. Vær altid opmærksom hvilken fagprofil den nye medarbejder har, og tilpas onboardingen derefter. De forskellige fagprofiler fordrer forskellige introduktioner.
I materialet "Forberedelse til den gode onboarding" er et konkret hjælpeværktøj til hvordan I kan arbejde struktureret og konkret med jeres onboarding og tjeklister.
Tjeklisten er opgjort i faser:
- Preboarding; efter kontraktindgåelse indtil første arbejdsdag
- Onboarding; fra første arbejdsdag til 12 måneder efter ansættelsesstart. Der er lavet følgende tidsmæssige nedslagspunkter:
- Den første arbejdsdag
- Den første uge
- Den første måned
- De første 3 måneder
- De første 6 måneder
- Det første år.
I tjeklisten kan man notere, hvem der er ansvarlig for hvilke aktiviteter, og markere i kolonnen Udført, når den enkelte aktivitet er gennemført.
Det anbefales, at det er leder, som er ansvarlig for at anvende og evt. opdatere tjeklisterne. Alternativt skal der tydeligt fremgå, hvem den ansvarlige er. En del af aktiviteterne i tjeklisterne kan med fordel uddelegeres – husk blot at noter hvem der er ansvarlig for aktiviteten.
God arbejdslyst!