Vigtig information
Her finder du nyttig viden i forhold til at arbejde med dagsordner.
Som udvalgsansvarlig i SBSYS, er der udfærdiget en beskrivelse af en række funktioner, som du skal kunne varetage, da du har en koordinerende funktion i forhold til de øvrige udvalgssekretærer i forvaltningen:
Som udvalgsansvarlig forventes det, at du tilegner dig viden om:
- Retningslinjerne for dagsordner og referater
- Brugen af dagsordensmodulet i SBSYS
- Brugen af FirstAgenda.
Som udvalgsansvarlig, er der en forventning om, at du kvalitetssikrer dagsordenspunkter inden publicering til FirstAgenda/Broen/Randers.dk:
- Er der anvendt korrekt layout?
- Sikre at åbne dagsordenspunkt og bilag ikke indeholder personhenførbare oplysninger som cpr. m.m
- At Webtilgængelighed i videst muligt omfang overholdt, både i dagsordenspunktet og i bilagene?
- Sikre at mødet afsluttes rettidigt – særligt når der er punktet er er tilknyttet behandlingsplan
- Efter afslutning af et møde, skal det tjekkes at data er overført korrekt på de dagsordenspunkter, der er tilknyttet en behandlingsplan
- Som udvalgsansvarlig, er der en forventning, at du koordinerer;
- Vedligeholdelse af udvalg herunder tilknytte udvalgsansvarlige og udvalgsmedlemmer både i SBSYS og FirstAgenda
- I samarbejde med sekretariatschefen for forvaltningen, skal du sikre, at retningslinjer videreformidles til dagsordensskrivere/sagsbehandlere
- At der er vikar til at overtage opgaven i forbindelse med fravær.
Som udvalgsansvarlig, er der en forventning om, at du:
- Varetager oplæring af nye brugere til oprettelse af dagsordenspunkter
- Varetager oplæring af nye brugere til SBSYS dagsordensadministration
- Varetager førsteleds-support.
På oversigten herunder finder du, hvem der er udvalgsansvarlig i de forskellige forvaltninger.
Der er udpeget en udvalgsansvarlig i hver forvaltning.
Har du brug for hjælp, skal du altid starte med at kontakte din udvalgsansvarlige i din forvaltning.
Kan de ikke hjælpe dig, opretter du en sag via IT-support.
Børn og Skole: Børn og Skole-sekretariatet
Politik, Jura og Kommunikation: Byrådssekretariatet
Social og Arbejdsmarked: Social- og Arbejdsmarkedssekretariat
Sundhed, Kultur og Omsorg: Sundhed og ældre-sekretariatet
Udvikling, Miljø og Teknik: UMT Sekretariatet
Har du brug for hjælp, skal du altid starte med at kontakte din udvalgsansvarlige eller din udvalgssekretær i din forvaltning.
Kan de ikke hjælpe dig, opretter du en sag via IT-support.
Her finder du præsentationen fra workshop omkring implementering af nyt dagsordensmodul fra den 23. januar 2024.
Her kan du læse de seneste nyhedsbreve:
Releasenote på ny version af dagsordensmodulet 17.09.2024
Releasenote på ny version af dagsordensmodulet 29.07.2024
Nyhedsbrev for udvalgssekretærer 18.04.20024 og bilag til nyhedsbrevet