Forberedelse

Det er vigtigt at have for øje, at det gode onboarding-forløb indeholder flere forskellige elementer – både i tiden inden den nye medarbejder starter i job, i selve opstarten og efter den nye medarbejders opstart.

At skabe en god start for den nye medarbejder er ikke kun en ledelsesopgave, men en fælles opgave for hele afdelingen.

I det nedenstående kan I finde inspiration til, hvordan jeres onboarding-forløb kan planlægges.

Inden den nye medarbejder starter bestilles der telefon og IT-udstyr via indkøbsportalen, hvis dette er relevant for jobbet.

Vær opmærksom på beskatningserklæringerne vedr. telefon. Erklæringerne findes på personalesagen, hvorfra de kan udprintes.

Den nye medarbejder oprettes i forskellige systemer:

• Tværgående systemer eks. SBSYS, SD samt basispakke med e-mail m.m. Oprettelsen sker via autorisationsblanketten. Du finder en vejledning til udfyldelsen af blanketten på Serviceportalen.
• Fagspecielle systemer eks. Bosted, OPUS mf.
• "Find en medarbejder" på Broen.

Det giver et godt førstehåndsindtryk for den nye medarbejder, hvis telefon og IT-udstyr både teknisk og fysisk er sat op for den nye medarbejder inden eller ved opstart.

Det er også en god ide at give instruktion i, hvordan stole og borde indstilles korrekt. Her kan arbejdsmiljørepræsentanten komme ind over.

• Introprogram – hvem, hvad, hvor, hvornår.
• Forberedelse af velkomstpakke, som bl.a. kan indeholde personalehåndbog, e-intro, nyttige links samt særlige retningslinjer og politikker for det givne fagområde. Overvej hvilke informationer og materialer, der kan gives/fremsendes inden første dag.
• Overblik over og evt. booking af relevante kurser bl.a. SBSYS og andre mere fagspecifikke kurser.
  Tildeling af faglig og social "buddy".
• Aftal med den nye medarbejder, hvorvidt vedkommende ønsker at komme på besøg inden opstart.
• Alternativt kunne det være et telefonopkald fra nærmeste leder, hvor man følger op på den nyansatte og evt. spørgsmål inden første dag.