Light rekruttering

Tidsplan for rekrutteringsproces fastlægges og ansvarsfordeling aftales. Se mere i dokumentet "Ansættelsesproces, tidsplan og rollefordeling".

Den ansættende leder nedsætter et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget skal minimum bestå af 3 personer - en leder og to medarbejderrepræsentanter. Læs nærmere om ansættelsesudvalgets sammensætning.

Ved omrokeringer skal der ikke nedsættes et ansættelsesudvalg.

Der er ikke regler for i hvilken udstrækning et ansættelsesudvalg skal inddrages i udarbejdelse af stillingsannoncen. Som rettesnor er det dog god skik, at man som minimum giver ansættelsesudvalget mulighed for at komme med input til stillingsannoncen, hvis man selv vælger at skrive den. Som minimum skal stillingsannoncen indeholde en beskrivelse arbejdsopgaver og en række ønskede kvalifikationer.

Vær opmærksom på, at en stillingsannonce skal være online på Randers.dk og Jobnet.dk i minimum 14 dage.

Der er ingen regler for hvordan screening af kandidater skal foregå. Randers Kommunes retningslinje er, at lederen som minimum orienterer ansættelsesudvalget om, hvilke kandidater der inviteres til samtale.

I praksis kan man forenkle screeningsprocessen ved at lederen, efter aftale med ansættelsesudvalget, selv udvælger kandidater til samtalen. Ligeledes kan lederen vælge at uddelegere opgaven med at udvælge kandidater ud fra en række kriterier, som lederen fastsætter. Leder skal være opmærksom på, at udvælgelse af kandidater skal ske ud fra en konkret vurdering baseret på brede kriterier, der ikke udelukker bestemte kandidater.

Juridisk er der ikke pligt til at arbejdspladsen skal afholde samtaler. I praksis vil det derfor være muligt at ansætte uden en forudgående samtale. Dog anbefales en samtale, da der kan være relevante forhold, som ikke fremgår af ansøgning og CV, der er væsentlige for ansættelsesudvalget at have kendskab til i vurderingen.

Husk at kandidater med fortrinsret, som søger stillingen, skal indkaldes til samtale.

Den ansættende leder skal i forbindelse med rekruttering altid tage relevant reference. For nærmere information henvises til referencer - en vejledning til lederen.

Hvis parterne når til enighed om et fremtidigt samarbejde aftales lønnen med den forhandlingsberettigede organisation, og der udarbejdes et ansættelsesbrev, som sendes til godkendelse hos den valgte kandidat i e-Boks. Den ansættende leder aftaler nærmere med kandidaten og afdelingen i forhold til onboarding-processen. Der gives rettidig afslag til ikke-ansatte kandidater og rekrutteringssagen afsluttes i Signatur. Når den udvalgte kandidat er overflyttet til ”ansatte” i Signatur og pop-up-formularen er udfyldt, generes der en "Ansat-PDF" som indeholder stillingsopslag, ansøgning, CV mm. Herefter oprettes kandidaten i SD.

Der udstedes ansættelsesbrev indeholdende løn- og ansættelsesvilkår inden en ny medarbejder tiltræder sin stilling.