Sygefravær - Vejledning og indberetning
Her kan du finde information og vejledning om sygefravær, §56, mistet refusion og start på nedsat tid.
Lederen og den sygemeldte kan aftale at arbejdet genoptages på nedsat tid i en kortere periode. Dette sker uden lønreduktion.
Det kan ikke pålægges den sygemeldte at starte op med nedsat tid, det skal være en frivillig aftale. Hvis lederen er i tvivl om, hvorvidt det er forsvarligt, at den sygemeldte starter på nedsat tid, kan lederen bede den sygemeldte om at fremskaffe en mulighedserklæring. En sådan mulighedserklæring betales af arbejdspladsen.
Aftale om at starte på nedsat tid skal indgås for en bestemt korterevarende periode og med forventning om, at den sygemeldte efter denne periode kan genoptage arbejdet i fuldt omfang.
Medarbejder og leder skal indgå en skriftlig aftale om nedsat tid i forbindelse med sygdom. Til det formål kan blanketten til nedsat tid udfyldes. Den findes under "Skriv brev" i personalesagen, og blanketten skal gemmes under '2.0 Sygdom' med dokumenttitel "Nedsat tid pga. sygdom", eller det kan skrives ind i de sygefraværsreferater, der løbende laves.
Der henvises i øvrigt til vores vejledninger til registrering af sygdom, som findes i den blå boks til højre på siden.
En leder kan i særlige tilfælde indgå en såkaldt § 56 aftale i henhold til Sygedagpengelovens § 56 med en medarbejder.
Aftalen betyder, at arbejdsgiveren kan få refusion fra første sygedag:
- Almindelig aftale – når lønmodtagerens sygdomsrisiko er væsentlig forøget på grund af en langvarig eller kronisk lidelse. Fraværet skal skønnes at medføre mindst 10 fraværsdage inden for 1 år. Aftalen gælder for 2 år ad gangen og omfatter kun fravær på grund af lidelsen.
- Midlertidig aftale – når lønmodtageren skal indlægges eller behandles ambulant på sygehus eller tilsvarende behandlingsinstitution, og indlæggelsen eller behandlingerne var besluttet på ansættelsestidspunktet, eller når arbejdsgiveren under det bestående arbejdsforhold har udbetalt dagpenge eller løn under sygdom i 21 kalenderdage for samme lidelse inden for de sidste 12 måneder, før indlæggelsen eller behandlingerne påbegyndes.
Jobcenteret kan indhente lægeerklæring til brug ved godkendelse af aftalen.
Aftalen skal godkendes af medarbejderens bopælskommune. Spørgsmål til aftalen skal stilles til Jobcenteret i medarbejderens bopælskommune.
Hvis der mistes dagpengerefusion, er det den enkelte institutions/afdelings budget, der belastes af dette.
Dagpengerefusion kan mistes, hvis kravet om refusion ikke anmeldes rettidigt. Personale og HR anbefaler derfor, at syge-/raskmeldinger indberettes samme dag, som de modtages.
Arbejdsgiveren kan i øvrigt miste sygedagpengerefusion, såfremt medarbejderen ikke medvirker ved sygedagpengemyndighedens opfølgning.
Se nærmere om håndteringen af modregningsadgang i denne vejledning.
På NemRefusion hjemmeside kan du se udbetalinger og opgørelser over udbetalinger af refusion vedrørende sygdom, graviditet, barsel, adoption, sorgorlov og alvorligt sygt barn.
Hvis det P-nummer der er tilknyttet jeres afdeling, dækker over flere afdelinger vil der ikke kunne gives adgang, da der så vil blive givet adgang til oplysninger i NemRefusion på andres afdelingers medarbejder.
Her får du mulighed for bl.a. at se type af fravær, refusionsperiode, udbetalingsdato og beløb.
Kig adgang til NemRefusion - Udbetaling og udbetalingsspecifikationer
Læs mere om det på siden Sygefravær og trivsel.
Der findes to typer timelønnede.
1. Tilkaldevikarer skal kun have registreret sygefravær, hvis:
- Vikar var i arbejde da sygdommen indtraf eller
- Vikar var på arbejde dagen før sygdommen indtraf og skulle have været på arbejde den dag, hvor sygdommen indtraf.
Kun i de situationer skal sygefraværet registreres med lønart 790
2. Ansatte på timeløn under 1 måned skal altid registreres med sygdom:
Retten til løn under sygdom afhænger af, om medarbejderen har haft 74 timer før første fraværsdag.