Taler til borgmesteren - vejledning

Fagforvaltningens udkast til en færdig tale skal opfylde nedenstående krav til form og indhold:

Krav til form og indhold

• Fagforvaltningens taleudkast skal kunne læses og holdes som en tale (det er ikke nok med stikord).
• Taleudkastet skal afleveres i taleskabelonen (download skabelonen via linket i boksen på denne side). Overskriften på talen skal være "XX arrangement, adresse, dato og klokkeslæt”.
  • Pas på længden - hver side i skabelonen tager ca. 1 minut at holde som tale.
• Omdrejningspunktet i fagforvaltningens taleudkast skal være den konkrete begivenhed. Derudover skal der i udkastet så vidt muligt indarbejdes budskaber, der kan sætte talen i et større perspektiv.
  • Eksempel: Indvielse af en skulptur. Her skal der både være elementer af fakta om skulpturen og noget om kunst i Randers som helhed og, hvorfor det er vigtigt.
• Fagforvaltningen skal afklare med arrangøren, om der er særlige ønsker til, hvad borgmester/udvalgsformand skal lægge vægt på i sin tale.
  • Disse ønsker skal så vidt muligt imødekommes i udkastet til talen.

Gode råd

Taler er vidt forskellige. Nogle handler om at byde velkommen til et arrangement, andre om at indvie noget og atter andre om en særlig begivenhed/situation. Uanset hvad bliver talen bedst, hvis man husker og tager udgangspunkt i, at talen holdes mundtligt og skal være menneskelig og mindeværdig.

• Mundtlig
  • Talen tales – brug hverdagssprog. Undgå passiver. Max tre budskaber - og de opsummeres til sidst. Strukturer og omformuler. Læs den højt for dig selv Skab billeder og metaforer – dog med omtanke.
• Menneskelig
  • Talen er et møde mellem to mennesker. Publikum skal vide, hvorfor man står der. Hvad berettiger til at tale? Hvorfor skulle man lytte?
• Mindeværdig
  • Talen er et socialt medie Tips til at gøre mindeværdig: tretrinsraketter – frihed,lighed,broderskab Modsætninger – hvad udad tabes skal indad vindes Rim og ordspil – ask not what your country can do for you, ask what you can do for your country

For at kunne holde en god tale er det afgørende for taleren at have styr på fakta. Fagforvaltningen skal derfor som supplement til taleudkastet levere et faktaark, der svarer på nogle essentielle spørgsmål om arrangenementet/begivenheden/emnet.

Fagforvaltningens faktaark skal som minimum indeholde følgende fakta:

Krav til form og indhold

• Tid og sted (hvor og hvornår foregår det?)
• Navne på den/de personer, der tager imod borgmesteren
• Hvem og hvor mange lytter til talen/deltager (hvem taler borgmesteren til?)
• Hvad er borgmesterens rolle ud over talen? (skal borgmesteren fx klippe en snor eller give ordet videre til en anden?)
• Fakta om arrangementet/begivenheden/emnet (hvad drejer det sig om? hvorfor holdes det? er der informationer, som det vil være godt, at borgmesteren kender til?)
  • Medtag gerne finurlige/historiske fakta, fx mængden af kubikmeter jord, der er gravet væk, antallet af besøgnde gennem årene - altså fakta der kan krydre talen
• Evt. supplerende/perspektiverende fakta (det kan være uddrag af en politik, der har relevans for arrangementet eller nyheder om emnet - altså fakta, der kan bidrage til at sætte arrangementet / begivenheden ind i en større sammenhæng).

Faktaarket skal afleveres i et word-dokument og har typisk omfang af cirka en side (invitationer, program-foldere, pressemeddelelser og lign. kan vedlægges særskilt, så der evt. kan henvises til det fra faktaarket)

Når du er færdig med talematerialet, sender du det til Christian Sloth Olesen, cso@randers.dk, og Karen Balling Radmer, kbr@randers.dk.

Kommunikationsafdelingen færdiggør herefter materialet og sender det til borgmesteren. Hvis ikke du hører yderligere er alt ok og er der behov for supplerende oplysninger, vil du blive kontaktet.