Skabelonen bruges ved at du indsætter den efterspurgte information i tekstfelterne på side 3. Klik på de grå tekstfelter. Indskriv den efterspurgt information. Den grå tekst overskrives med din information.

Reglerne kort fortalt

Når et brud på persondatasikkerheden sandsynligvis vil indebære en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder skal den berørte person orienteres om, hvad der er sket. Formålet med underretningen er at gøre den berørte i stand til at træffe de nødvendige forholdsregler, idet vedkommendes personoplysninger er blevet kompromitteret. Det er lovbestemt hvilke oplysninger en orientering skal indeholde, hvorfor du skal forholde dig til alt indholdet nedenfor. Du kan læse mere i kommunens vejledning om anmeldelse af brud på persondatasikkerheden, der kan findes på ”Broen”.

Start med at skrive navn og evt. adresseoplysninger på modtager.

Skriv kort hvad det drejer sig om

Hvad er der sket
Beskriv i detaljer hvad der er sket) – et eksempel kunne være…. I forbindelse med offentliggørelse af X-udvalgs dagsorden på kommunens hjemmeside er Randers Kommune blevet opmærksom på at dit cpr. nr. beklageligvis fremgik af et vedhæftet bilag til sag nr. XX om behandling af XXX. Bilaget blev lagt på hjemmesiden den XXXXXX. Randers Kommune blev opmærksom på fejlen den XXXXXX, hvorefter bilaget straks blev slettet. Bilaget har således kun været tilgængeligt for offentligheden i få timer. Offentliggørelsen skyldes en beklagelig menneskelig fejl ved gennemlæsningen af bilaget.

Hvordan skal du forholde dig
Det er vigtigt at forholde sig til hvad den berørte kan gøre selv for at mindske skadevirkningerne, samt at redegøre for, hvad kommunen har gjort for at minimere skadevirkningerne.

Eksempel: Bilaget har kun været tilgængeligt på hjemmesiden i få timer, hvorfor sandsynligheden for at bilaget er blevet kopieret af søgemaskiner så som Google, Bing mv. er meget lille.

Randers Kommune har ingen grund til at tro at de offentliggjorte oplysninger vil blive misbrugt, men idet kommunen ikke kan udelukke at bilaget er blevet tilgået af andre personer, vil vi opfordre dig til i den nærmeste fremtid at være ekstra opmærksom på uopfordrede henvendelser og anden unormal aktivitet omhandlende din person. Skulle du opleve sådan unormal aktivitet bedes du anmelde det til Østjyllands politi.

Hvilken handling har Randers kommune fortaget
Beskriv hvad Randers kommune vil gøre for at mindske skadevirkninger relateret til persondatabrud f.eks. Arbejdsgangene i forbindelse med offentliggørelse af dagsordner vil blive gennemgået for at sikre, at en lignende situation ikke kan ske igen. Randers Kommune har ligeledes foretaget anmeldelse til Datatilsynet af det skete.

Kontaktoplysninger
Angiv kontaktinformation i forvaltningen/staben, hvor den registrerede kan henvende sig.

Send den udfyldt skabelon (side 3) til modtager
Det er kun skabelonen på side 3, der skal sendes til modtager. Side 1 og 2 med forklaring til skabelonen sendes IKKE til modtageren.

(Skriv modtagers navn og evt. adresseinformation ).

Randers den 10. januar 2025

Jeg skriver til dig, fordi der desværre er sket brud på persondatasikkerheden i Randers Kommune i forbindelse med:

(Skriv kort hvad det drejer sig om) – et eksempel kunne være …. offentliggørelse af bilag indeholdende cpr. nr. på X-udvalgs dagsorden på kommunens hjemmeside) – se også side 1

.

Hvad er der sket

(Beskriv i detaljer hvad der er sket) – et eksempel kunne være…. I forbindelse med offentliggørelse af X-udvalgs dagsorden på kommunens hjemmeside er Randers Kommune blevet opmærksom på at dit cpr. nr. beklageligvis fremgik af et vedhæftet bilag til sag nr. XX om behandling af XXX. Bilaget blev lagt på hjemmesiden den XXXXXX. Randers Kommune blev opmærksom på fejlen den XXXXXX, hvorefter bilaget straks blev slettet. Bilaget har således kun været tilgængeligt for offentligheden i få timer. Offentliggørelsen skyldes en beklagelig menneskelig fejl ved gennemlæsningen af bilaget.

Hvordan skal du forholde dig

(Det er vigtigt at forholde sig til hvad den berørte kan gøre selv for at mindske skadevirkningerne, samt at redegøre for, hvad kommunen har gjort for at minimere skadevirkningerne.

Eksempel: Bilaget har kun været tilgængeligt på hjemmesiden i få timer, hvorfor sandsynligheden for at bilaget er blevet kopieret af søgemaskiner så som Google, Bing mv. er meget lille).

Randers Kommune har ingen grund til at tro at de offentliggjorte oplysninger vil blive misbrugt, men idet kommunen ikke kan udelukke at bilaget er blevet tilgået af andre personer, vil vi opfordre dig til i den nærmeste fremtid at være ekstra opmærksom på uopfordrede henvendelser og anden unormal aktivitet omhandlende din person. Skulle du opleve sådan unormal aktivitet bedes du anmelde det til Østjyllands politi.

Hvilken handling har Randers kommune fortaget

(F.eks. arbejdsgangene i forbindelse med offentliggørelse af dagsordner vil blive gennemgået for at sikre, at en lignende situation ikke kan ske igen. Sagen er anmeldt til Datatilsynet.)

Kontaktinformationer

(Hvis du har yderligere spørgsmål til sagen, kan du kontakte XXXXX på e-mail XXXXXXXXXX).

Du kan også altid henvende dig til Randers Kommunes databeskyttelsesrådgiver for råd og vejledning på mail til dpo@randers.dk.

Her til sidst vil jeg endnu engang understrege, at det er meget beklageligt, at denne fejl er sket.

Med venlig hilsen