Regler og vilkår
Her kan du orientere dig om de regler, rettigheder og vilkår der gælder, mens du er i praktik.
Som elev har du et medansvar for at blive en integreret del af arbejdspladsen samt for egen læring, f.eks. ved at:
- indgå på arbejdspladsen på lige fod med andre ansatte medarbejdere
- være proaktiv i forhold til arbejdsopgaver på arbejdspladsen
- sætte sig ind i oplæringsplanen og arbejde aktivt med praktikplanen
- reflektere over sammenhængen mellem den praktiske og teoriske del.
Som elev er du ansat på almindelige ansættelsesretlige vilkår og forventes derfor at deltage i relevante møder, MUS, sygefraværssamtaler mv. Hvis der opstår uhensigtsmæssigheder i forhold i uddannelses- og ansættelsesforløbet, der kræver ledelsesmæssig opmærksomhed, har du ligeledes et ansvar for at kontakte din nærmeste leder.
Som elev i Randers Kommune er du omfattet HK's overenskomst "Overenskomst for administration og IT mv.". I kapitel 4 kan du læse om elevers ansættelsesvilkår.
Lønoversigt for kommunale kontorelever fremgår af nedenstående link. Du kan se, hvad lønnen er på de forskellige årgange i forhold til din alder. Du kan også se din pensionssats i oversigten.
Som elev er du omfattet af kapitel 11. "Særlige bestemmelser for elever m.fl." i "Aftale om ferie for personale ansat i kommuner". Hovedreglen i ferieaftalen er, at du har ret til 25 dages betalt ferie, hvis du er ansat 1. september og ikke har optjent ferie hos tidligere arbejdsgiver.
Har du optjent ferie på feriekort fra tidligere arbejdsgiver, har du mulighed for at afholde dette i perioden 1. september til 31. december det første år i din ansættelse. Du skal i så fald oplyse timetallet til din uddannelsesansvarlige, og du vil så blive modregnet i din løn for det antal ferietimer, som du afholder.
Et ferieår går fra 1. september til 31. august året efter. Afholdelse af ferie aftales med nærmeste leder. Husk altid at sikre dig, at du har feriedage nok til 3 ugers sommerferie og eventuelle lukkedage i din afdeling.
Derudover har du ret til at afholde 6. ferieuge, men du vil, i modsætning til almindelig ferie, kun få løn, hvis du har optjent ret til det.
Du skal kontakte din uddannelsesansvarlige, hvis du er ansat på andre datoer end d. 1. september, da der kan gælde andre ferieregler for dig.
Har du spørgsmål til din ferie, som din nærmeste leder ikke kan svare på, er du velkommen til at kontakte den uddannelsesansvarlige.
Vejledning til indberetning af ferie
- Gå ind på Broen og klik på MedarbejderNET.
- Klik på 'Kalender' og find derefter frem til den dato, hvor din første feriedag skal afholdes.
- Klik på dagen (den grå kasse). Der kommer nu en lille boks frem, hvor du skal vælge årsagen til registreringen.
- Klik nu på enten '730 Ferietimer' eller '752 Ferietimer' "6. ferieuge".
- Vælg nu hvilken dag/dage, du vil afholde ferie ved at angive det i de 2 felter med rød ring om. Du kan evt. tilføje en bemærkning.
- Klik nu på gem – Du kan under 'Oversigt' se din registrering.
Du kan også indberette din ferie via appen "Min Løn".
OBS: I Affald indberetter man ferie via et tidsregistreringssystem. Hvis du er elev i eller skal i denne afdeling, kan din elevansvarlige introducere dig til systemet og hjælpe dig med indberetningen af din ferie.
I tilfælde af sygdom skal du ringe til din nærmeste leder og melde dig syg. I de fleste afdelinger skal du ringe til lederen inden kl. 8.00. Det kan derfor være en god idé at taste telefonnummeret på din leder ind i din mobiltelefon en af de første dage. Men spørg din nærmeste leder om, hvad praksis er i afdelingen - også i forhold til gældende regler om, hvordan man raskmelder sig.
Hvis du bliver syg i en skoleperiode, skal du både ringe til din skole og din nærmeste leder og sygemelde dig.
Sygdom betragtes af skolen som lovligt fravær. Alt andet bliver registreret som ulovligt fravær. Læg derfor, så vidt det er muligt, alle kendte og ikke-akutte aftaler uden for skoletiden. Skulle du komme i en situation, hvor det er nødvendigt for dig at holde fri, mens du er på skoleophold, skal du meddele det til både skolen og din leder.
På din første dag er det en god idé at spørge din elevansvarlige om retningslinjerne for sygdom, hvis ikke lederen i afdelingen allerede har informeret dig om dem.
Ved tre dages sammenhængende sygdom, er det procedure for alle medarbejdere i Randers Kommune, at man modtager et omsorgsopkald fra sin nærmeste leder.
Barsel er lovligt fravær, og jf. overenskomsten har du som elev ret til barselsorlov med løn efter de samme regler, som andre ansatte.
Barsel kan have betydning for dit uddannelsesforløb. Den vil f.eks. medføre ændring af dine planlagte skoleophold og en forlængelse af den samlede uddannelsestid. Kontakt din uddannelsesansvarlige for at få nærmere vejledning.
Der kan gives helt/delvist tjenestefri med løn til pasning af et sygt barn hvis:
- barnet er under 18 år
- barnet har ophold hos den ansatte
- fravær er nødvendigt af hensyn til barnet
- det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
Frihed i forbindelse med barnets 1. og 2. sygedag aftales med nærmeste leder.
I vurderingen af, om der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter.
Der udbetales sædvanlig løn.
Barnets 1. sygedag er den dag, hvor barnet bliver syg. Hvis sygdommen indtræffer så sent på dagen, at der ikke kan findes pasning til dagen efter, kan barnets 1. sygedag være den efterfølgende kalenderdag. Barnets 2. sygedag er kalenderdagen efter barnets 1. sygedag.
Du er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i Forvaltningslovens kapitel 8 og Straffelovens §86 kapitel 1.3.
Hvad betyder tavshedspligt i praksis?
- Du må ikke dele personfølsomme eller fortrolige oplysninger om borgere, kollegaer eller sager, som du har adgang til i dit arbejde.
- Tavshedspligten gælder ikke kun under ansættelsen, men også efter ansættelsesforholdet er ophørt.
- Overtrædelse af tavshedspligten kan have alvorlige konsekvenser, herunder disciplinære sanktioner og strafansvar (bøde eller fængsel).
Har du børn, kan du have ret til omsorgsdage, når du er ansat i Randers Kommune. Du har ret til 2 dage pr. kalenderår pr. barn, til og med det år barnet bliver 7 år.
Du aftaler afvikling af omsorgsdage med din nærmeste leder. Dagene kan holdes som hele eller halve dage.
Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre, eller indehavere af forældremyndigheden. Barnet skal have ophold hos den ansatte, der afholder omsorgsdagen. Ved ophold forstås, at barnet enten har adresse hos eller har regelmæssigt samkvem med den ansatte. Både mødre og fædre har ret til omsorgsdage (dvs. 2 dage til hver). Hvis man ikke afholder omsorgsdagene inden kalenderårets udgang går de tabt, de kan altså ikke overflyttes til året efter.
Der er en Falck-kasse i alle afdelinger. Spørg evt. din elevansvarlige, hvor den er.
Her finder du hjertestartere:
- Hovedindgangen, Laksetorvet 1, udendørs
- Borgerservice, Odinsgade 14, ved informationsskranken
- Odinsgade 11, Odinsgade 14, Udvikling, Miljø og Teknik, i opgangen ved siden af E.1.83
- Kasernen, Regimentvej 16, Indgang F, udendørs
- Kasernen, Regimentvej 16, Indgang F, 1. sal i trappeopgang
- Randers Sundhedscenter, Biografgade 3, receptionen på 1. sal
- Randers Sundhedscenter, Biografgade 3, 2. sal på gangen mellem tandreguleringen og cariesafdelingen.