Børn og Skole-sekretariatet
Som elev i Børn og Skole Sekretariatet vil din primære rolle være en del af den administrative sekretærgruppe bestående af tre medarbejdere.
Jeres hovedopgave er at understøtte to udvalg, nemlig Børn- og Familieudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget. Derudover understøttelse af andre centrale og decentrale enheder som skoler og dagtilbud.
Dine opgaver vil omfatte:
- Udvalgsmøder: Du vil arbejde med udarbejdelse af dagsordner, referater til udvalgsmøder samt dagsordner og referater til sektor MED-møder inden for de tre områder.
- Planlægning: Du vil også være ansvarlig for planlægning af diverse møder for chefer og udvalg.
- Elevadministration: Håndtering af elevadministration, herunder e-rekruttering.
- Generelle opgaver: Indkøb, postfordeling, telefonpasning, mødeindkaldelser, journalisering af sager i SBSYS og diverse ad hoc-opgaver.
Din rolle vil give dig mulighed for at etablere kontakt med mange forskellige mennesker og enheder inden for Børn og Skole Sekretariatets område.