Buddy-ordning

Onboarding af nye medarbejdere er en fælles opgave for alle på arbejdspladsen. Derfor må kommende kolleger informeres om den nyansatte medarbejder, tage ansvar for en tryg opstart og i fællesskab løfte introduktionen.

Jo hurtigere en nyansat føler sig tryg både fagligt og socialt, jo hurtigere kan vedkommende tage ansvar for kerneopgaven. En måde at skabe tryghed på er ved brug af en faglig og en social buddy. Formålet med en faglig og en social buddy er at introducere den nyansatte til arbejdsgange, opgaver, sociale fællesskaber, skrevne/uskrevne regler, kulturen på arbejdspladsen m.m.

Det er den faglige buddys opgave at sørge for, at den nye medarbejder bliver introduceret til arbejdspladsens og teamets opgaver, arbejdsgange, hverdagspraksis, fagsystemer, regler og procedurer omkring arbejdet for bl.a. at mindske risikoen for ulykker og arbejdsskader i den første tid. Derudover skal den faglige buddy introducere konkrete opgaver, som den nye medarbejder kan gå i gang med ved opstarten. Denne relation har udgangspunkt i opgaveløsningen. Den faglige buddy kommer typisk fra samme afdeling/team, og har bl.a. følgende ansvarsområder overfor den nye medarbejder:

• Sørger for, at den nye medarbejder bliver lært op i konkrete arbejdsopgaver.
• Er sparringspartner og kontaktperson ved spørgsmål til arbejdsopgaver.
• Kan hjælpe med introduktion til borgere/brugere, hverdagspraksis, specifikke fagsystemer, regler, procedurer m.m.

Det er den sociale buddys opgave at sørge for, at den nye medarbejder bliver en del af fællesskabet på arbejdspladsen med fokus på sociale, kulturelle og praktiske aspekter. Den sociale buddy kommer sandsynligvis fra samme afdeling/team, og har bl.a. følgende ansvarsområder overfor den nye medarbejder:

• Sørger for introduktion til organiseringen på området, kantineordning, kaffemaskine m.m.
• Nøgleperson til at sørge for, at den nye medarbejder trives i det nye arbejdsfællesskab.
• Tager den nye medarbejder med til en kaffepause, gåtur eller lignende.

Fordelen ved en opdeling mellem den faglige og den sociale buddy er, at den nye medarbejder får flere kontaktpersoner med hver deres funktion. Hvor den faglige buddy skaber tryghed i forhold til arbejdsopgaverne, skaber den sociale buddy tryghed i det sociale fællesskab.