Frivillige

Frivillige må ikke løse opgaver, som medarbejdere er ansat til at løse, eller som borgere har et retskrav på bliver udført. De frivillige skal derudover respektere medarbejdernes faglighed.

Frivillige er underlagt tavshedspligt i henhold til straffelovens § 264 d. Bestemmelsen vedrører den almene borgers tavshedspligt. Det er strafbart for den frivillige uberettiget at videregive oplysninger eller billeder om en anden persons private forhold.

Frivillige har derfor tavshedspligt om borgernes, andre frivillige og ansattes private forhold. Det kan være oplysninger om f.eks.:

• Familieforhold
• Seksuelle forhold
• Sygdom
• Misbrugsproblemer
• Privatøkonomi
• Osv.

Den frivillige må alene videregive oplysninger om en anden persons private forhold, hvis den pågældende har givet sit udtrykkelige samtykke til et eller flere specifikke formål. Samtykket skal være skriftligt.

Er den frivillige i tvivl om, hvorvidt vedkommende må dele en oplysning med en medarbejder, skal den frivillige spørge nærmeste leder på arbejdsstedet.

Har den frivillige fået oplysninger fra en anden end den person, oplysningerne drejer sig om, må den frivillige heller ikke videregive oplysningen.

Alle frivillige tilknyttet hver arbejdsplads skal kende til reglerne om tavshedspligt og vide, hvordan de skal håndtere de oplysninger, de får som led i deres frivillige arbejde. Den frivillige bør derfor underskrive en tavshedserklæring. Der bør informeres både mundtligt og skriftligt om tavshedspligten.

Der gælder enkelte undtagelser til tavshedspligten. Kommer den frivillige i besiddelse af oplysninger, der kan forhindre alvorlige forbrydelser eller justitsmord, har den frivillige oplysningspligt. Den frivillige skal i disse tilfælde videregive oplysningerne til politiet.

Frivillige har underretningspligt ligesom almindelige borgere. Det betyder, at de sociale myndigheder skal underrettes ved mistanke om misrøgt af et barn eller en ung under 18 år. I disse tilfælde viger tavshedspligten for underretningspligten.

Det er vigtigt at alle frivillige kender reglerne om underretningspligt, og at de ved, hvordan de underretter til kommunen eller Ankestyrelsen. Lederen skal informere den frivillige om, hvordan underretningen foregår.

Der skal læses mere om, hvordan der underrettes på Borger.dk.

Reglerne om tavshedspligt og underretningspligt medfører, at medarbejdere ikke frit kan dele oplysninger med frivillige.

• Frivillige og ansatte må dele generelle og anonymiserede oplysninger, som ikke omhandler bestemte personer.
• Frivillige og ansatte må gerne dele oplysninger om en person, hvis den person, som oplysninger angår, giver sit udtrykkelige samtykke til, at oplysningerne må videregives til formålet.
• Hvis medarbejderen er i tvivl om, hvorvidt vedkommende må dele en oplysning med den frivillige, skal medarbejderen spørge nærmeste leder.

I denne vejledning kan du læse overrodnet om straffeattester. Der henvises til siden om børne- og straffeattester for yderligere information om, hvornår du kan og skal indhente straffeattester på frivillige.

Børneattest indhentet på frivillige

Der skal indhentes børneattester på alle frivillige, som vil få direkte kontakt til børn under 15 år, eller som vil færdes blandt børn under 15 år og derved kan få direkte kontakt til børnene. Den frivillige skal have fast tilknytning til arbejdsstedet.

Læs mere om børneattester, og hvornår den indhentes.

Offentlig straffeattest indhentet på frivillige

Den offentlige straffeattest indeholder oplysninger om domme for overtrædelse af straffeloven, bøder og tiltalefrafald med vilkår for overtrædelse af straffeloven, domme og tiltalefrafald med vilkår og frakendelser for overtrædelse af andre love end straffeloven, herunder lov om euforiserende stoffer og færdselsloven.

Der skal gives samtykke til indhentelse af offentlig straffeattest.

Læs mere om den offentlige straffeattest, og hvornår den indhentes.

Privat straffeattest indhentet på frivillige

Den private straffeattest indeholder færre typer lovovertrædelser. Der fremgår oplysninger om overtrædelser af straffeloven, lov om euforiserende stoffer og lov om tilhold, opholdsforbud og bortvisning.

Læs mere om den private straffeattest, og hvornår den indhentes.

Ligesom ved kommunens personale, skal den enkelte arbejdsplads i Randers Kommune bestræbe sig bedst muligt på at sørge for et godt arbejdsmiljø for de frivillige.

Arbejdsmiljøloven omfatter alt arbejde, der udføres for en arbejdsgiver. Den eneste undtagelse hertil er frivilligt arbejde, der har karakter af fritidsaktiviteter, som udføres for almennyttige foreninger. Der er derfor kun krav om arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsmiljøorganisation (AMO) ved frivilligt arbejde, der ikke har karakter af fritidsaktiviteter.

Frivillige, der er fast tilknyttet Randers Kommune som arbejdsplads, er omfattet af arbejdspladsens almindelige APV-arbejde og AMO på lige fod med de ansatte medarbejdere.

Frivillige i Randers Kommune er dækket af kommunens ansvar- og arbejdsskadeforsikring, mens de udfører indsatsen. Randers Kommune har valgt at forsikre bredere end loven forpligter i forbindelse med en arbejdsskadeforsikring. Arbejdsskadeforsikringen erstatter ulykkesforsikringen.

Hvis der sker en ulykke under det frivillige arbejde, skal ulykkes anmeldes i insuBiz af leder, administrativ medarbejder eller arbejdsmiljørepræsentanten. Læs mere om arbejdsulykker og anmeldelse i InsuBiz.