Vedtægter for personaleforeningen Laksen

Personaleforeningen Laksen er stiftet den 28.11.2007.

Det er foreningens formål, at give medlemmerne mulighed for at dyrke fælles interesser, styrke det sociale samvær og de samarbejdsmæssige relationer på Laksetorvet.

Alle ansatte ved Laksetorvet, som er omfattet af Område MED Laksetorvet, er fødte medlemmer.

Bestyrelsen fastlægger de nærmere retningslinjer for hvem, der kan være medlem og afgør tvivlstilfælde, og kan give dispensation.

Medlemskabet aktiveres ved at deltage i foreningens arrangementer.

Personaleforeningens bestyrelse består af op til 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år, og så vidt muligt vælges også 2 suppleanter.

Formanden vælges direkte på generalforsamlingen for en 2-årig periode i ulige år. Den øvrige bestyrelse vælges med 2 medlemmer i lige år og 2 i ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig for et år ad gangen med en næstformand, sekretær og kasserer ved førstkommende møde, der holdes senest 4 uger efter generalforsamlingen.

Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage specielle aktiviteter eller arrangementer.

Personaleforeningens midler fremkommer ved deltagerbetaling til arrangementer samt tilskud fra Randers Kommune.

Der opkræves ikke medlemskontingent.

Regnskabsperioden er 1/1 til 31/12. Første regnskabsår dækker perioden fra stiftelsen til 31.12.08. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 2 år ad gangen.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling holdes inden udgangen af april måned. Første gang inden udgangen af april 2008. Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel og bekendtgøres på en hensigtsmæssig måde.

Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Beretning fra eventuelle udvalg
4. Regnskab
5. Valg af formand (ulige år)
6. Valg af (op til 2) bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant (ulige år)
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være skriftlige og bestyrelsen i hænde, senest 14 dage før den afholdes.

Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, såfremt den er korrekt og rettidigt indvarslet, uanset antallet af fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling skal holdes inden to måneder efter, at et flertal i bestyrelsen eller mindst 10 % af medlemmerne indgiver et ønske herom. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel.

Foreningen kan opløses, hvis 2/3 af de fremmødte på en ordinær generalforsamling, og herefter tidligst 14 dage senere, på en ekstraordinær generalforsamling, stemmer herfor.

Foreningen kan først endelig opløses, når alle dens økonomiske udeståender er afviklet.

Et eventuelt overskud i forbindelse med opløsning af foreningen, tilfalder Randers Kommunes Feriefond.

Disse vedtægter kan ændres på en ordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen.

Vedtaget på stiftende generalforsamling, Laksetorvet den 28. november.

Annemette La Cour
Dirigent

Klaus Christiansen
Referent

1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af vedtægter
3. Valg af formand
4. Valg af op til 2 bestyrelsesmedlemmer, som vælges for en 2- årig periode
5. Valg af op til 2 bestyrelsesmedlemmer, som vælges for 1-årig periode
6. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
7. Eventuelt.