Vedtægter for Kommunens Idrætsforening - KIF

Foreningens navn er: "Kommunens Idrætsforening" (KIF). Foreningen er hjemmehørende i Randers Kommune.

Foreningens formål er at varetage alle idrætslige aktiviteter under Randers Firma-Sport og Kommunernes Fritids- og Idrætsforbund samt medvirke til etablering af fritids- og motionstilbud for dens medlemmer.

Foreningen er upolitisk og må ikke deltage i politisk arbejde af nogen art.

§ 1

Som medlem af foreningen kan optages enhver ansat under Randers kommune samt disses familier. Ved familier forstås: Ægtefæller eller samlevere og deres børn under forudsætning af, at de har samme postadresse.

Bestyrelsen kan godkende, at et medlem der ikke længere opfylder betingelserne i afsnit 1, kan forsætte som medlem af foreningen, indtil udløbet af sæsonen for den aktivitet som pgl. deltager i.

§ 2

Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen og regnes fra den 1. i den måned, der følger efter indmeldelsen.

Kontingentet, der er opdelt i et grundkontingent og et aktivitetskontingent, fastsættes således:

1. Grundkontingentet, der opkræves af alle medlemmer, fastsættes hvert år på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
2. Aktivitetskontingentet, opkræves af medlemmer der deltager i Randers Firma-Sports turnering og stævner, gældende for et år. Aktivitetskontingentet fastsættes af bestyrelsen for hver idrætsgren.
3. Ved arrangementer for foreningsmedlemmer og familie kan bestyrelsen til hver enkelt arrangement fastsætte en betaling for deltagelse.
4. Familie der deltager Firma-sport turneringen, skal være optaget som medlem af foreningen og betale kontingent og aktivitetskontingent jf. pkt. a) og b).

§ 3

Når et medlem fratræder sin stilling ved Randers kommune, er pågældende automatisk udmeldt af klubben.

Anden udmeldelse sker ved henvendelse til kassereren.

§ 4

Udmeldte såvel som slettede medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.

Når et medlem, uden samtidig at fratræde sin stilling, udmelder sig af foreningen, kan pågældende indenfor 1 år fra udmeldelsen kun på ny optages, mod at betale indskud svarende til 1 års kontingent.

§ 5

Idømmes foreningen en bøde skal det involverede hold/ enkeltperson selv betale denne bøde.

§ 6

Slettelse sker:

1. Når et medlem står i restance med sit kontingent for ½ år og trods bestyrelsens opfordring ikke betaler restancen senest en måned efter opfordringen.
2. Når et medlem forsætligt modarbejder foreningens formål.
3. Når den i § 5 omtalte bøde ikke bliver indbetalt til kassereren trods opfordring af bestyrelsen.

§ 7

Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og 4 bestyrelsesmedlemmer.

Formandens og kassererens funktionstid er 2 år, de øvrige bestyrelsesmedlemmers er ligeledes 2 år.

Valgene finder sted på den årlige generalforsamling og foregår ved simpelt stemmeflertal.

Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, første gang i 1994.

Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, kan bestyrelsen indkalde suppleanter. Er der ingen valgte suppleanter, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan dog maksimalt udpege 2 medlemmer ved supplering.

Afstemninger foretages mundtligt, medmindre en eller flere begærer skriftlig afstemning.

Ingen kan nægte at modtage valg til bestyrelsen og genvalg er også tilladt, men de afgående medlemmer kan dog nægte at modtage valg de første 2 år.

§ 8

På den årlige generalforsamling vælges 2 revisorer. Disse vælges for 1 år ad gangen.

Revisorerne gennemgår regnskabet så betids, at det kan være bestyrelsen i hænde rettidigt før generalforsamlingen.

§ 9

Bestyrelsen sammenkaldes af formanden så ofte vedkommende eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede.

Ved eventuelle afstemninger, hvor stemmerne er lige, tælles formandens eller dennes stedfortræders stemme 2.

§ 10

Der udfærdiges en dagsorden til hvert bestyrelsesmøde samt et mødereferat.

§ 11

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og ejendele.

§ 12

Bestyrelsen har til enhver tid ret til af efterse foreningens midler og regnskab, og kassereren er forpligtet til på møderne at give mundtlige oplysninger i så henseende.

§ 13

Ved særlige arrangementer kan bestyrelsen supplere sig med øvrige af foreningens medlemmer til særlige udvalg.

§ 14

Kassereren fører et medlemskartotek og en kassebog, besørger alle anviste ind- og udbetalinger, sørger for, at medlemskontingentet indgår rettidigt, samt anmelder til bestyrelsen, når noget medlem resterer med et halv års kontingent.

Kassereren fører og afslutter regnskabet, som skal afgives til bestyrelsen rettidigt med revisionens underskrift forud for generalforsamlingen.

Foreningen har kalenderåret som regnskabsår.

§ 15

Kassereren må kun have en kontant kassebeholdning af indtil 100 kr., mens foreningens øvrige formue anbringes på klubbens bankkonto.

§ 16

Foreningen tegnes af formanden.

Fuldmagter kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.

Kassereren og formanden har fuldmagt over postgiro og bankkonti.

Foreningen hæfter kun ved sin formue. Bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt for en eventuel gæld i foreningen.

§ 17

Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningens anliggender.

Kun den kan give, forandre eller ophæve lovene, ligesom kun den afgør al meningsforskel i tvivlsspørgsmål inden for foreningens område.

§ 18

Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned.

Regnskabet aflægges på generalforsamlingen, men udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 19

Indvarsling til generalforsamlingerne udsendes mindst 14 dage forinden.

§ 20

Forslag, der ønskes behandlet på den årlige generalforsamling, tilstilles formanden mindst 7 dage forinden denne afholdes.

§ 21

Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal, undtagen ved forandring af lovene, hvortil fordres, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer derfor.

Er der i sidste tilfælde ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, vil en generalforsamling være at indkalde i løbet af en måned, og denne vil da være beslutningsdygtig uanset det mødte antal medlemmer, men lovændringen er kun vedtaget, såfremt 2/3 af de mødte stemmer derfor.

§ 22

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når 20 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom, dog under forudsætning af, at forhandlingsemnet angår foreningens eller dens medlemmer.

§ 23

Foreningen kan kun opløses på en i dette øjemed særlig indvarslet generalforsamling og da kun, når 3/4 af foreningens medlemmer stemmer derfor.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder klubbens formue Randers Firma-Sport efter 5 år, hvor foreningen ikke er søgt genstartet.

Foreningen er stiftet den 1. januar 1971.

Foranstående reviderede vedtægt er godkendt på den ordinære generalforsamling den 11. maj 2011.