Omplaceringspligt ved besparelser og arbejdsmangel

Medfører en besparelse eller arbejdsmangel, at det kan blive nødvendigt at gennemføre en personalereduktion, skal MED-udvalget inddrages. I denne proces skal der drøftes kriterier, og på denne baggrund peger ledelsen på den/de berørte medarbejdere, der skal søges omplaceret eller afskediges.

Ved afskedigelser begrundet i besparelser eller ved omstruktureringer har offentlige arbejdsgivere en pligt til at forsøge at omplacere de medarbejdere, der påtænkes opsagt. Det vil ikke være sagligt at opsige en medarbejder, hvis der samtidig er en passende ledig stilling i kommunen. Hensynet til medarbejderen vægter i disse sager tungt og der skal således ske væsentlige bestræbelser på at forsøge omplacering, før der tages afgørelse om opsigelse.

Pligten til omplacering består fra det tidspunkt, hvor det står klart, at der skal ske besparelser og frem til det tidspunkt, hvor der sker en endelig afskedigelse af medarbejderen. Perioden for omplaceringspligten kan ikke fraviges.

Det gælder helt generelt, at såfremt der er et uddannelsesmatch og et overenskomstmatch, så taler det for omplaceringspligt, modsat er der normalt ikke omplaceringspligt hvis uddannelse og overenskomst ikke matcher. Det er som udgangspunkt stillingsopslaget, der vil være grundlaget for vurderingen af, om det er en passende stilling. I stillingsopslaget kan der være indarbejdet særlige kvalifikationer, som er et krav for varetagelse af stillingen. Såfremt medarbejder ikke besidder disse kvalifikationer, skal det overvejes, om disse kan tillæres ved opkvalificering. Leder må i forbindelse med introduktion af medarbejderen i jobfunktionen acceptere en vis mængde oplæring/opkvalificering. Der er ikke pligt til at omplacere en medarbejder til en stilling, der er højere eller lavere rangeret end den stilling, som medarbejderen hidtil har været ansat under.

I Randers Kommune overholdes omplaceringspligten ved, at leder løbende holder sig orienteret om, hvilke stillingsopslag, der slås op. Finder leder et muligt match mellem den påtænkt opsagte medarbejder og et stillingsopslag, skal leder tage kontakt til den leder, der har slået stillingen op. Er der herefter enighed om, at der er et match, skal den påtænkt opsagte omplaceres hertil. Det bemærkes, at hele kommunen betragtes som en arbejdsplads, og at omplaceringspligten derfor er gældende i hele kommunen og på tværs af fagforvaltninger.

Arbejdsgiveren har bevisbyrden for, at muligheden for omplacering er undersøgt, inden der sker afskedigelse. For at opsigelse på grund af besparelser kan ske sagligt, skal mulighederne for omplacering afdækkes. Forsøg på omplacering skal dokumenteres på medarbejderens personalesag.

Ved tvivl om, hvordan du som leder skal håndtere denne proces, kan du kontakte Personalejuridisk Team.