Modregningsadgang ved tabt sygedagpengerefusion grundet manglende overholdelse af opfølgningspligt

Det er besluttet, at Randers Kommune modregner i ansattes løn, hvis kommunen mister sygedagpengerefusion, der skyldes medarbejderens manglende medvirken ved opfølgning hos sygedagpengemyndigheden. Randers Kommune kan dermed begrænse det tab, medarbejders manglende medvirken medfører.

For at kommunen er berettiget til at foretage modregning i medarbejderens løn, skal flere betingelser være opfyldt af dig som leder. Det er væsentligt at alle dele opfyldes for at kunne modregne i lønnen.

Du skal som nærmeste leder til en sygemeldt medarbejder sikre følgende:

1. Efter 21 sygedage, og senest inden 30 sygedage, sendes et brev til den ansatte med generel vejledning om forløbet af sygedagpengesagen og konsekvenserne ved manglende medvirken. Skabelon til brevet med vejledningen kan hentes i Silkeborg Data via funktionen ”skriv brev”. Som påmindelse modtager du automatisk en advisering efter 21 sygefraværsdage.
2. På Broen fremgår kommunens mulighed for modregning, således medarbejdere kan læse om dette. Det er væsentligt, at dette er tilgængeligt for alle medarbejdere. Du skal som leder derfor sikre, at alle medarbejdere, der ikke har adgang til Broen, på anden vis har adgang til at kunne læse om kommunens modregningsadgang. Dette kan f.eks. ske ved, at teksten fra Broen fremgår et andet passende sted. Det kunne være en fysisk opslagstavle eller lignende.
3. Du skal løbende følge konkret op ved at hjælpe og vejlede den ansatte. Det kan ske i forbindelse med din normale sygefraværsopfølgning. Det er væsentligt, at det fremgår i referater eller notater fra dine opfølgninger, at medarbejderen er blevet vejledt i at medvirke ved sygedagpengemyndighedens opfølgning.

Hvis alle ovenstående betingelser er opfyldt, kan der foretages modregning. Beregning af beløbet, der skal modregnes, skal du som leder selv opgøre ud fra sygedagpengemyndighedens afgørelse. Ved spørgsmål til beløbsstørrelse kan I rette henvendelse til Jobcenterets Ydelseskontor. Du skal efterfølgende registrere i SD.

• Løntrækket laves i SD Personaleweb under: Indberetning - Merarbejde
• Der bruges lønart 970 og beløbet indberettes i minus.
• Når du har fastsat et beløb, skal du sende brev om modregning til medarbejderen, hvor der orienteres om beløbets størrelse. Skabelon til brevet kan hentes i Silkeborg Data via funktionen "skriv brev".

Husk at du skal sikre, at alle relevante dokumenter er journaliseret på personalesagen.

Sygedagpengesatserne for 2025 kan findes hos Beskæftigelsesministeriet.

Hvis det drejer sig om afslag på jobafklaring/ressourceforløbsydelse, er det en anden, lavere sats, der afhænger bl.a. af alder og forsørgelsespligt. Disse satser kan findes hos Beskæftigelsesministeriet.

Er der spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte personalejuridisk team.