Rejsegodtgørelse (diæter)
Skattefri rejsegodtgørelse (diæter) er et beløb, som ansatte kan få udbetalt for udgifter til logi, kost og småfornødenheder i forbindelse med en rejse for sin arbejdsgiver, der varer mindst 24 timer.
Rejsegodtgørelse kan udbetales skattefrit efter Skatterådets satser.
En ansat er på rejse når:
- Den ansatte på grund af afstanden mellem sædvanlig bopæl og et midlertidigt arbejdssted ikke har mulighed for at overnatte på sin sædvanlige bopæl eller
- Arbejdsgiver midlertidigt udsender den ansatte til et andet arbejdssted end det sædvanlige, og dette medfører, at vedkommende ikke har mulighed for at overnatte på sin sædvanlige bopæl.
Der betales ingen rejsegodtgørelse ved:
- Tjenesterejser inden for kommunen og
- Møder/kurser uden overnatning.
Hvis der ydes fri kost eller frie måltider på rejsen, skal kostsatsen nedsættes med værdien heraf. Ved fri kost bliver satsen sat ned med 75 %, mens satsen ved frie måltider sættes ned med:
- 15 % for fri morgenmad
- 30 % for fri frokost
- 30 % for fri aftensmad.
Dokumentation
Nedenstående krav til dokumentation udgør de skattemæssige betingelser for at udbetale skattefri rejsegodtgørelse. Kravene fremgår af bekendtgørelse nr. 173 af 13. marts 2000 om rejse- og befordringsgodtgørelse.
Dokumentationskravet for skattefri rejsegodtgørelse er:
- Modtagerens navn, adresse og CPR-nummer
- Antallet af tjenestemæssige rejsedage, herunder start- og sluttidspunkt
- Rejsens erhvervsmæssige formål. Formål skal fremgå præcist, det er ikke fyldestgørende at der kun oplyses møde som formål. Det skal fremgå nærmere hvad emnet for formålet er og evt. med hvem.
- Rejsens mål og eventuelle delmål. Præcis adresse skal fremgå.
- Beregning af godtgørelsen efter de anvendte takster – sker automatisk i systemet.
Medarbejdere skal selv indberette kørsel via MedarbejderNET eller MinLøn: