Rejsegodtgørelse (diæter)

Rejsegodtgørelse kan udbetales skattefrit efter Skatterådets satser.

En ansat er på rejse når:

• Den ansatte på grund af afstanden mellem sædvanlig bopæl og et midlertidigt arbejdssted ikke har mulighed for at overnatte på sin sædvanlige bopæl eller
• Arbejdsgiver midlertidigt udsender den ansatte til et andet arbejdssted end det sædvanlige, og dette medfører, at vedkommende ikke har mulighed for at overnatte på sin sædvanlige bopæl.

Der betales ingen rejsegodtgørelse ved tjenesterejser til møder/kurser uden overnatning. Der betales desuden ingen rejsegodtgørelse til logi og kost, såfremt arbejdsgiver i forvejen afholder udgifter hertil eksempelvis i form af hotelophold med bespisning. Hvis kost ikke er inkluderet i den ansattes rejse, må den ansatte aftale med sin leder, hvordan eventuelle udgifter til dette afholdes.

Rejsegodtgørelse ved rejser under 24 timers varighed

Tjenesterejsers varighed af minimum 24 timer er en skatteretlig betingelse for, at der kan udbetales skattefri rejsegodtgørelse. Ved rejser under 24 timers varighed er der således ikke mulighed for skattefri udbetaling af godtgørelse til udgifter som kost og logi.

I alle tilfælde er forudsætningen for udbetaling af rejsegodtgørelse, at den ansatte kan dokumentere en afholdt udgift i form af kvittering.

Der refunderes ikke "udgifter", der ikke er afholdt af den ansatte, fordi denne har overnattet hos en bekendt e.l. Der udbetales heller ikke fuld pris, hvis medarbejderen har kunnet købe overnatning med privat rabat. Det er altså kun de reelle udgifter, der faktisk er afholdt, der kan godtgøres.

Satserne for rejsegodtgørelse reguleres årligt af Skatterådet. Udbetales der godtgørelser, der overstiger Skatterådets satser, udelukker dette den ansattes skattefrihed for så vidt angår det overstigende beløb. Det vil sige, at alle udgifter der overstiger skatterådets satser vil være skattepligtige for den ansatte. Det forventes, at alle udgifter rummes inden for disse satsers rammer.

Måltider

Der kan ikke udbetales rejsegodtgørelse, såfremt arbejdsgiveren i forvejen afholder udgifter hertil. Eksempelvis kan man ikke få godtgjort udgifter til en ekstra frokost, når frokost allerede er omfattet af det hotelophold arbejdsgiver har betalt for.

Logi

Tjenestestedet afgør under hensyntagen til den ansattes ønsker, om der skal overnattes på det midlertidige tjenestested, eller om der skal foretages daglige tjenesterejser dertil.

Øvrige udgifter

Det anbefales, at ansatte ikke afholder andre udgifter end nødvendigt for afviklingen af tjenesterejsen. Øvrige udgifter kan ikke dækkes ved udbetaling af rejsegodtgørelse.

Hvis medarbejderen har haft udgifter under tjenesterejsen jfr. ovenstående, kan udbetaling ske på følgende måde:

1. Udbetaling gennem Mine Udlæg-app
2. Udbetaling gennem økonomisystemet, hvor der godtgøres for udlægget.

I begge tilfælde skal der vedhæftes kvittering for udlæg. Udlægget skal godkendes af nærmeste leder.