Hvor skal dokumenter journaliseres i personalesagen?

1.0* Ansættelse

Den samlede ansættelse fra E-rekruttering
Ansøgning med bilag, CV m.m.
Erfaringsdokumentation
Stillingsopslag
Udtalelse
Frigørelsesattest
Blanket "Beklædningsgodtgørelse"
Senioraftale
Jubilæumsberegning
Anciennitetsberegning
Pensionsdokumentation
Bevillinger til fleksjob
Bevillinger til løntilskud til førtidspensionister (skånejob)
Egen opsigelse
Ansættelsesbrev vedr. løntilskud

1.0* Uddannelses-og kurser

Uddannelses- og eksamensbeviser
Kursusbevis
Autorisationer ifm. Uddannelse
Evt. andet relevant uddannelse

1.1* Tro og Love-erklæringer

Tro og Love-erklæringer
Tavshedserklæring

1.1* Ændringer i løn- og ansættelsesforhold

Ændring i timetal
Ændring i lønsammensætning
Forlængelser (f.eks. tidsbegrænset ansættelse og ændring af timetal)
Ændring af ansættelsessted

2.0 Sygdom - referater

Indkaldelse og referater af sygefraværssamtaler/trivselssamtaler
Mulighedserklæringer

2.1 Sygerefusion

Diverse skrivelser vedr. sygedagpenge (Dokumenter fra en Myndighed)

2.1 Nedsat tjeneste pga. sygdom

Nedsat tjeneste - aftale ved graviditetskomplikationer
Nedsat tjeneste - aftale ved sygdom

2.1* Opsigelser i forbindelse med sygdom

Påtænkt og endelig opsigelse
Fratrædelsesaftale

2.1* §56 aftale

§56 aftale

3.0* Barsel og graviditet

Anmeldelse af graviditet/barsel
Godkendt barselsaftale/ikke godkendt barselsaftaler
Skrivelser fra Udbetaling Danmark

3.1 Barselsrefusion

Barselsrefusion
Diverse skrivelser vedr. sygedagpenge (jobcentret, Udbetaling Danmark)

3.0* Ferie

Ferieoverførsel
Ferieudbetaling af 5. ferieuge (blanket fra borger.dk)

3.0* Orlov/Tabt arbejdsfortjeneste

Ansøgning om orlov og tjenestefrihed
Ansøgning om tjenestefrihed og orlov – Udland
Aftale om Tjenestefrihed med løn til pasning af alvorligt sygt barn under 18 år, barselsloven § 26*
Aftale om "Tjenestefrihed med løn til pasning af døende, § 119"
Aftale om "Tjenestefrihed uden løn ved Tabt arbejdsfortjeneste, serviceloven § 42"

3.1* Feriehindring

Blanket vedr. feriehindring

4,0* Disciplinære tiltag

Indkaldelse til tjenstlig samtale
Referater af tjenstlig samtale
Advarsler
Bortvisning

4.1* Opsigelser i forbindelse med disciplinære tiltag

Påtænkt opsigelse
Endelig opsigelse (hændelse)
Fratrædelsesaftale

5.0 Personaleudvikling

MUS-samtaler (Medarbejderudviklingssamtale)
IKU (Individuel kompetenceudvikling
LUS (Lederudviklingssamtale)
Kompetenceudviklingsplaner

6.0 Med- udvalg/tillidsrepræsentanter

Ansøgning om tjenestefrihed i forbindelse med uddannelse tillidsrepræsentanter
Dokumentation for sendt regning til fagforbund
Valg til MED
Anmeldelse af TR fra den faglige organisation

7.0* Øvrige

Korrektion af afspadseringsregnskab
Blanket vedr. ledighedsdage (G-dage)
Blanket vedr. arbejdsgiveroplysninger fra A-kassen
Refusioner vedr. uddannelse (f.eks. AUB, VEU)

7.0* Foreninger

Idrætsforening
Kunstforening
(Kun foreninger med løntræk skal journaliseres)

7.0* Bruttolønsordning

Aftale om "Bruttolønsordning i forbindelse med uddannelse"

7.1* Pension

Forhøjelse af eget pensionsbidrag
Ratepension indbetaling
Blanket vedr. pension for + 70-årige

7.1* Personalegoder

Blanketter vedr. telefoni med og uden beskatning

8.0 Børne- og straffeattester

Børneattester SKAL journaliseres her
Straffeattester SKAL journaliseres her
Evt. bemærkninger til børne- eller straffeattest journaliseres her

99 Tillæg til scannet sag

Indscannede personalesager (dokumenter før 2013)