NemØkonomi - Autorisationskontrol af adgange og roller i SD
Som leder i Randers Kommune skal du to gange årligt foretage en dokumenteret gennemgang af dine medarbejderes autorisationer til SD, som skal bestå af både en validering af, om hver enkelt medarbejder har et behov for adgang samt, hvorvidt de tildelte roller er korrekte.
Adgang til autorisationskontrollen sker via ledelsestilsyn i NemØkonomi.
Autorisationskontrollen laves i ledelsestilsynet for april og oktober måned.
Følg nedenstående minivejledning.
Rettigheden til at tilgå oversigten for SD autorisationskontrollen findes på lederrollen i SD. Det er kun ledere, der kan få tildelt en lederrolle.
Som leder i Randers Kommune skal du 2 gange årligt foretage en dokumenteret gennemgang af dine medarbejderes autorisationer til SD, som skal bestå af både en validering af, om hver enkelt medarbejder har et behov for adgang samt, hvorvidt de tildelte roller er korrekte.
Ovenstående er et krav jf. Randers Kommunes Informationssikkerhedspolitik og fremgår af dette link i afsnit 5 Informationssikkerhedsfolder til ledere.
Adgang til autorisationskontrollen sker via ledelsestilsyn i NemØkonomi.
- Autorisationskontrollen laves for april og oktober måned.
- Åbn NemØkonomi og klik dig frem til det område, du skal udføre ledelsestilsyn for.
- Klik på knappen ’Forventet regnskab’ for at få vist en oversigt over årets måneder. Klik på den måned, du skal udføre ledelsestilsyn for.
Bemærk: Rettigheden til at tilgå oversigten for SD autorisationskontrollen findes på lederrollen i SD. Det er kun ledere, der kan få tildelt en lederrolle.
Fremgangsmåde
Eksempel på vist oversigt samt forklaringer til denne:
Roller, rettigheder og privilegier til SD Løn er defineret af Personale og HR.
Det er kun muligt at få tildelt en rolle til SD Løn via autorisationssystemet, hvor man skal udfylde en autorisationsblanket.
Autorisationsblanketten er opbygget således, at det kun er muligt at vælge én rolle pr. autorisation. Det betyder, at hvis man har en rolle i forvejen og anmoder om en ny, vil den gamle rolle blive fjernet og den nye tildelt. Det gælder til de afdelinger, der er anført på autorisationsblanketten.
Dog med undtagelse af Nøgleregistrering på Omsorgsområdet, som kan tilvælges til alle standardroller.
Ved fratrædelse fra ansættelse i Randers Kommune fjernes rettigheder til SD Løn automatisk.
Standardroller til SD Løn
Lederrolle
Denne rolle må kun tildeles direktører, chefer og ledere på ledelsesniveau 1-5
Man kan få lederrollen til det område, man har ledelsesansvar for.
Rollen giver bl.a. adgang til den elektroniske personalesag og med rettighed til indberetning og godkendelse af fx kørsel, særydelser, merarbejde, timeløn m.m. Rollen giver fuld adgang til SD Løn, herunder ansættelser, fratrædelser, lønindplaceringer, sygefravær, rapporter, vis lønseddel, dokumenthåndtering m.m. Rollen giver adgang til BI Personaledata.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 1.
Stedfortræderrolle med adgang til personalesagerne og med rettighed til godkendelse
Denne rolle kan tildeles medarbejdere, som skal have samme adgang som lederen (NB: adgang til SD autorisationskontrol er ikke indeholdt i stedfortræderrollen).
Det kan fx være en administrativ medarbejder, hvortil lederen har uddelegeret opgaven omkring personaleadministration.
Rollen giver bl.a. adgang til den elektroniske personalesag og med rettighed til indberetning og godkendelse af fx kørsel, særydelser, merarbejde, timeløn m.m. Rollen giver fuld adgang til SD Løn, herunder ansættelser, fratrædelser, lønindplaceringer, sygefravær, rapporter, vis lønseddel, dokumenthåndtering m.m. Rollen giver adgang til BI Personaledata.
Adgang til SD autorisationskontrol er ikke indeholdt i stedfortræderrollen.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 2.
Stedfortræderrolle uden adgang til personalesagerne og med rettighed til godkendelse
Denne rolle kan tildeles medarbejdere, som har en stedfortræderfunktion for en leder
Rollen giver adgang til godkendelse af fx kørsel, særydelser, merarbejde, timeløn m.m. Rollen giver adgang til at se og indberette sygefravær, samt danne rapporter.
Denne rolle giver ikke adgang til den elektroniske personalesag.
Adgang til SD autorisationskontrol er ikke indeholdt i stedfortræderrollen.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 3.
Stedfortræder BI
Denne rolle kan tildeles medarbejdere, som har en stedfortræderfunktion for en leder.
Rollen giver adgang til BI Personaledata. (Ledere har adgang til BI Personaledata via. Lederrollen).
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 4.
Rapportrolle
Denne rolle er indeholdt i leder og stedfortræderrollerne, og skal derfor kun tildeles medarbejdere, der arbejder med rapportering i SD Datawarehouse.
Rollen giver adgang til at danne rapporter i SD Løn - Datawarehouse. Fx rapport over lønanalyse, budgetopfølgning og medarbejderoplysninger.
Denne rolle giver ikke adgang til den elektroniske personalesag, giver ikke rettighed til godkendelse og giver ikke adgang til sygefraværsdata.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 5.
Nøgleregistrering
Denne rolle tildeles primært medarbejdere på Omsorgsområdet.
Rollen giver adgang til fx at registrere udlån af nøgler, der giver adgang til borgernes hjem.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 6.
Optima (vagtplanlægger)
Denne rolle tildeles primært medarbejdere på døgnområdet.
Rollen giver adgang til vagtplanlægning og vikarservice i Optima. Herudover giver rollen adgang til fejl- og kontrolmeddelelser samt kvitteringsoversigt i SD Personaleweb.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 7.
Optima (Systemadministrator)
Denne rolle tildeles primært medarbejdere på døgnområdet.
Rollen giver adgang til systemadministration og Loop administration i Optima. Herudover giver rollen bl.a. adgang til fejl- og kontrolmeddelelser samt kvitteringsoversigt i SD Personaleweb.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 8.
Specialroller til SD Løn
Regnskabsafdelingen
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles medarbejdere i den centrale Regnskabsafdeling på kommunaldirektørens område.
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 9.
Revisorrolle
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles Randers Kommunes eksterne revisorer
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 10.
Brugeradministration
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles medarbejdere i kommunens IT-afdeling
Se alle rettigheder og privilegier til denne rolle i Bilag 11.
Personale og HR
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles medarbejdere i Personale og HR.
SD BI Portalbruger
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles medarbejdere i Personale og HR.
Leder Personale og HR
Denne rolle er en rolle, som kun må tildeles leder i Personale og HR.
Support til autorisationskontrol og roller i SD
Skriv til autorisationSD@randers.dk
Support til Nemøkonomi
Opret sag til Regnskab Support på Serviceportalen
Support til udfyldning af autorisationsblanket
Opret sag til IT Support på Serviceportalen