Til leder - Registrering i praksis SD Flex
I kan se på medarbejdernes planer – plan for medarbejder "Arbejdstidsplaner".
Hvis medarbejder står med standardplan, kan plan evt. ændres til en personlig plan. Dette for at arbejdsplan bedst mulig afspejler fremmødetid for at lave færrest registreringer i dagligdagen.
"Plan for medarbejder" – her er der vist et eksempel på en personlig plan.
Under arbejdstidsplaner, vælger du plan for medarbejder.
Vælg personlig plan under "Tildel plan".
Vælg gældende dato, og lav mødeplanen.
Husk ved ændring i timetal, skal personlige planer rettes, så de passer med den nye arbejdstid.
Der skal kun registreres arbejdstid ved ændring i forhold til planlagt arbejdstid.
Mulighed for at registrere præsteret arbejde i MinLøn app eller i MedarbejderNet.
Allerede gældende plan for medarbejder bruges.
Opfylder krav om at oplysningerne skal opbevares i 5 år og 4 måneder.
I SD MinLøn app/MedarbejderNet bruges dette ikon.
Der skal kun registreres præsteret arbejde, hvis komme og gå tid afviger fra den planlagte arbejdstid. F.eks. planlagt arbejdstid fra 8.00-16.00, og præsteret arbejdstid er 07.00-15.30.
Der kan evt. skrives en bemærkning. I tilfælde, hvor medarbejder selv har mulighed for at planlægge arbejdstiden hjemme, og arbejder f.eks. Kl. 20.00 til 22.00, skal den præsterede tid fremgå, men påvirker ikke hviletiden. Medarbejder kan skrive en bemærkning, f.eks. "hjemmearbejde".
Der er mulighed for at se samlet saldo.
Mulighed for at registrere arbejdstimer i SD Flex i MinLøn app eller MedarbejderNet.
Timer, der afviger fra normtimer tæller med i flexsaldo.
Hvis der ikke laves registrering, sker der ikke noget med saldo. Systemet forudsætter, at det så er den planlagte arbejdstid, der også er den præsterede arbejdstid.
Når afdelingen er tilmeldt SD Flex, vil alle medarbejdere på afdelingen få vist en saldo. Det gælder uanset om den enkelte medarbejder registrerer tid i SD Flex eller i SD kalender. En del af de medarbejdere, der registrerer tid i SD kalender, vil ikke være omfattet af en flexordning og kan dermed ikke anse flexsaldoen som gældende. Det anbefales derfor, at leder italesætter, hvad der konkret gælder for den enkelte medarbejder og arbejdsplads, således der ikke er tvivl om dette.
I SD MinLøn app/MedarbejderNet vil der være dette ikon:
Ved brug af app, vil registrering f.eks. se sådan ud:
Tidspunkt for komme og gå tid vises. Saldo vises.
Flere komme og gå tider samme dag er muligt.
Man kan registrere i kalender (præsteret arbejde) eller i MinLøn - SD Flex (her vist fra app).
Man kan godt registrere, når dagen er gået.
Dage hvor der registreres præsteret arbejdstid, hvor der samtidig registreres fravær, som er refusions- eller dagpenge berettiget, skal de samlede antal timer ikke overstige timerne i medarbejderens plan.
På dage med refusions- eller dagpenge berettiget fravær må der ikke optjenes Flex.
Her er 2 eksempler på dage med fravær, både indenfor og udenfor planen, hvor Flex timer på dagen går i nul.
Hvis du har yderligere spørgsmål, så kontakt din nærmeste leder.
Viser et overblik over saldi - flex nederst – der er en fejltekst pt. ændres i juni – der står overførte timer, det er blot saldoen.
Ferietimer og 6. ferieuge vises pr. dags dato, i forhold til planlagt, til gode, forventet og registeret.
Øvrige saldi kan være forskellige, der vises kun de saldi man har.
Her vises adgang til Flexoversigt.
Flexoversigt viser:
- Flexsaldo
- mulighed for at ændre/tilføje på den enkelte medarbejder
- mulighed for at eksportere til Excel.
Fra flexsoversigten kan du på den enkelte medarbejder klikke og se for en ønsket periode, hvordan timerne er præsteret.
Der er mulighed for at arbejde videre i Excel.
Medarbejderen kan selv i MedarbejderNet se samme rapport, som lederen gør i Personaleweb.
Muligheden findes kun i MedarbejderNet.
Det anbefales, at der aftales klare rammer for Flex-registrering, så medarbejderne ikke er i tvivl om rammerne. F.eks. hvor stor saldo må være.
Lokal forankring af løsningen. Hvis der er spørgsmål til saldi, til registrering eller til rettelser, vil det være en opgave, der løses lokalt.
