Fejl- og kontrolmeddelelser på syge- og barselsfravær

Fejl- og kontrolmeddelelser dannes på baggrund af de fraværsindberetninger, der sker via SD Personaleweb, Optima eller et andet 3. partssystem. Det er vigtigt, at leder/stedfortræder sikrer, at alle meddelelser gennemgås hver uge for at kontrollere, at alt fravær er indberettet korrekt.

Ved leder/stedfortræders fravær er det vigtigt, at en anden tager over på opgaven, da meddelelserne skal kontrolleres ugentligt.

Du finder "fejl og kontrolmeddelelser" i Personaleweb under menupunktet 'KG-information'.

Nedenfor vises alle fejl- og kontrolmeddelelser efter behandlingen af den enkelte medarbejders arbejdstidstider med mere, som Silkeborg Data danner hver tirsdag.

Fejlkode	Situation	Løsning
KGA76-K	Orlov påbegyndt - indsæt dato på billede 109	Kontroller der er indberettet fravær med lønart 770 i SD Personaleweb under Barsel/adoption. I skal vinge af i 'set'.
REF01-K	Personen er i jobafklaring. Refusion skal søges manuelt.	Der er indberettet fravær på en person, der er i jobafklaring. Refusion søges af Løn og Personale. I skal vinge af i 'set'.
REF03-K	Der er endnu ikke beregnet løn for nyansat.	Der er indberettet fravær på en nyansat. I skal vinge af i 'set'.
REF04-K	Flere end 3 ferieperioder i en fraværsperiode. DP-skemaet er ikke autosigneret.	I skal vinge af i 'set'.
REF05-K	Fravær for timelønnet. DP-skemaet er ikke autosigneret.	Se vejledning på Broen. I skal vinge af i 'set'.
REF07-K	Der er indberettet ferie i en sygeperiode, hvor der er dannet DP201.	Du skal kontrollere, om sygeperioden forsætter efter ferien, eller om medarbejderen er fuldt raskmeldt. Hvis medarbejderen forsat er syg efter ferien, skal I registrere sygefraværet, inden ferien starter. I skal vinge af i 'set'.
REF08-K	Fratrædelse inden for sygeperioder indberettet efter sidste DP-skema.	Kontakt Løn og Personale - Fravær. I skal vinge af i 'set'.
REF09-K	Der mangler indberetninger efter sidste DP-skema, og der er derfor ikke dannet et DP202 eller DP212s.	Indberet og godkend eventuelt manglende registreringer. I skal vinge af i 'set'.
REF10-K	Der er ændret i fraværet - kontrollér DP-skemaer.	Kontrollér at fraværet er korrekt. Hvis fraværet ændres mere end en måned tilbage så kontakt Løn og Personale – Fravær. I skal vinge af i 'set'.
REF11-K	Fraværet er rettet og første fraværsdag er ændret - kontrollér DP-skemaer.	Kontrollér at fraværet er korrekt. Kontakt Løn og Personale – Fravær. I skal vinge af i 'set'.
REF12-K	Delvist genoptaget arbejde er ændret + kontrollér DP-skemaer.	Kontrollér at fraværet er korrekt. I skal vinge af i 'set'.
REF13-K	DP200A dannet - ansættelseskravet er ikke opfyldt. Kontrollér, om der er ret til sygeløn.	Kontakt Løn og Personale - Fravær, hvis medarbejder er berettiget til sygeløn. I skal vinge af i 'set'.
REF14-K	Fravær er slettet - kontrollér tidligere dannet DP-skema.	Hvis sletning er korrekt - kontakt Løn og Personale. I skal vinge af i 'set'.
REF15-K	DP-ansættelsesdatoen er ud i fremtiden. Kontrollér og ret DP-ansættelsesdatoen.	Kontakt Løn og Personale - Fravær. I skal vinge af i 'set'.
REF16-K	Der er mere end 4 ugers genoptaget arbejde.	Kontroller om perioden med delvist genoptaget arbejde er korrekt. I skal vinge af i 'set'.
REF17-K	DP201R er ikke autosigneret pga. mindre end 4 timers fravær.	I skal vinge af i 'set'.
REF18-K	Der mangler indberetninger på fratrådt medarbejder.	Kontrollér om der mangler at blive godkendt fravær på medarbejderen. I skal vinge af i 'set'.
REF20-K	DP201 er ikke autosigneret. Der er ferie i perioden.	I skal vinge af i 'set'.
REF21-K	DP202 er ikke autosigneret. Kontrollér om sidste fraværsdag er korrekt.	Kontrollér om medarbejderen er raskmeldt. Hvis medarbejderen fortsat er fraværende, skal fraværet stå uden slutdato. For brugere af Optima skal fraværet altid registreres frem i tiden. I skal vinge af i 'set'.
REF22-K	Sagen er genåbnet - kontrollér tidligere dannede skemaer.	Hvis et fravær står med sidste sygedag og dette ændres til forsat sygemelding, kan sagen vedr. dagpengerefusion være lukket og I risikerer at miste refusion. Kontakt Løn og Personale – Fravær. I skal vinge af i 'set'.
REF23-K	DP201R er ikke autosigneret, pga. weekendarbejde. Kontroller arbejdstid på DP201R.	I skal vinge af i 'set'.
REF24-K	DP skema er ikke autosigneret. Kontrollér om sidste fraværsdag er korrekt.	Kontrollér om sidste fraværsdag er korrekt. Hvis medarbejderen fortsat er syg ændres til åbent fravær. I skal vinge af i 'set'.