Frihed/orlov med og uden løn

Hvis man som borger i Danmark bliver valgt til et hverv, som man har pligt til, kan der være tale om borgerligt ombud.

Eksempler på borgerligt ombud er:

1. Medlem af kommunalbestyrelse/regionsråd
2. Medlem af udvalg, der er nedsat af kommunalbestyrelse/regionsråd
3. Valgstyrer eller tilforordnet
4. Nævning eller domsmand
5. Vidne i forbindelse med vidneforklaring.

Medlemskab af et menighedsråd, er ikke borgerligt ombud.

Tjenestefrihed ved borgerligt ombud

Reglerne om ombud og tjenestefrihed findes i Ombudsregulativet (nr. 24.11 i KL's regelsamling).

Ved borgerligt ombud har den ansatte ret til tjenestefrihed, hvis det er nødvendigt at varetage hvervet i tjenestetiden. Lederen og den ansatte skal i fællesskab forsøge at omlægge arbejdstiden, så hvervet så vidt muligt kan varetages udenfor arbejdstiden.

Når der gives tjenestefrihed til hvervet, skal det afklares om tjenestefriheden er med eller uden løn.

Aflønning i forbindelse med borgerligt ombud

Der skelnes mellem om hvervet er lønnet eller ulønnet.

Hvis der i forbindelse med hvervet ydes et fast vederlag, eller hvis der er mulighed for tabt arbejdsfortjeneste anses hvervet som lønnet, og der kan alene gives tjenestefrihed uden løn. Dette gælder f.eks. byrådsmedlemmer eller medlemmer af udvalg, der er nedsat af kommunalbestyrelsen.

Registrering af borgerligt ombud med løntræk

Der skal ske registrering af timer uden løn. Den ansatte skriver fravær uden løn på blanketten "Tjenestefri uden løn pga. borgerligt ombud" der findes på siden Blanketter. Fraværet skal registreres i lønsystemet månedsvis ved udgangen af den måned, hvor der har været fravær med løntræk. Blanketten skal journaliseres på personalesagen under 1.0 Ansættelse.

Ulønnede hverv og ombud - tjenestefrihed med løn

Hvis der ikke ydes fast vederlag, og der ikke er mulighed for tabt arbejdsfortjeneste, skal den ansatte have tjenestefrihed med løn. Følgende hverv og ombud anses for ulønnede i følge ombudsregulativet:

• Valgstyrer
• Valgtilforordnet
• Nævning
• Domsmand
• Vidner (selvom der kan ydes vidnegodtgørelse betragtes hvervet som ulønnet).

Der kan højest ydes tjenestefrihed med løn i op til seks uger inden for det seneste år. (Den ansattes gennemsnitlige arbejdstid x 6).

Lederen fører regnskab med den ansattes fravær med løn. Hvis den ansatte overskrider grænsen med 6 ugers fravær på et år, skal de overskydende timer registreres med løntræk på samme måde som øvrige timer uden løn.

Se mere om, hvordan fravær i forbindelse med borgerligt ombud registreres i lønsystemet under Vejledning.

Akut behandling ved egen sygdom

Frihed med løn når fraværet er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen.

Gælder for behandling hos f.eks. læge, speciallæge, tandlæge, akupunktør, fysioterapeut, kiropraktor, jordemoder, psykolog, hospitalsbehandling, undersøgelser på hospital.

Regelmæssige eftersyn hos tandlæge er ikke omfattet.

Anden undersøgelse/behandling

Frihed når fraværet er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen. Det aftales med leder hvorvidt det er fravær med eller uden løn.

F.eks. efter henvisning, der kun kan finde sted i arbejdstiden.

Barns hospitalsindlæggelse

Medarbejdere, som er forældre til børn under 14 år, har ret til tjenestefrihed med sædvanlig løn i op til 10 arbejdsdage pr. barn indenfor 12 på hinanden følgende måneder ved barnets hospitalsindlæggelse, herunder hvis barnet under indlæggelsen opholder sig i hjemmet.

Tjenestefriheden er i øvrigt betinget af følgende:

• Retten til tjenestefrihed efter denne bestemmelse kan for begge forældre tilsammen ikke overstige 10 arbejdsdage inden for 12 på hinanden følgende måneder.
• Den ansatte skal på opfordring fremlægge dokumentation for hospitalsindlæggelsen.

Fraværet indberettes med lønart 771 - Barns hospitalsindlæggelse.

Bemærkning: Ved forældre forstås biologiske forældre, adoptivforældre eller personer, som har forældremyndigheden over barnet.

Barns 1. og 2. sygedag

Der kan i henhold til de enkelte overenskomster gives helt/delvist tjenestefri med løn til pasning af et sygt barn.

Helt/delvist tjenestefri med løn til pasning af et sygt barn på dettes 1. sygedag og 2. sygedag kan gives, hvis:

1. barnet er under 18 år
2. har ophold hos den ansatte
3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet
4. det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.

I vurderingen af, om der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter.

Der udbetales sædvanlig løn, dog ikke arbejdsbestemte og arbejdstidsbestemte tillæg.

Barnets 1. sygedag - er den dag, hvor barnet bliver syg. Hvis sygdommen indtræffer så sent på dagen, at der ikke kan findes pasning til dagen efter, kan barnets 1. sygedag være den efterfølgende kalenderdag.

Barnets 2. sygedag - er kalenderdagen efter barnets 1. sygedag.

Barns sygedag indberettes med lønart 910.

Barns 2. sygedag indberettes med lønart 929.

Bloddonor

Før den 1. august 2025 - nuværende retningslinjer

Fornøden frihed.

Fra den 1. august 2025 - ændrede retningslinjer

Der er ret til fornøden frihed til tapning af blod. Tjenestefrihed med løn tilbydes i det omfang, det ikke kan finde sted udenfor arbejdstiden. Aftales med nærmeste leder og såfremt driften tilsiger det, kan anmodningen om tjenestefrihed afvises. Tapning af blod sker ved det tappested, der minimerer behovet for eventuel tjenestefrihed – som udgangspunkt det tappested, som ligger nærmest arbejdsstedet. Tjenestefrihed inkluderer transport til og fra tappestedet.

Graviditetsundersøgelser

En kvindelig medarbejder har ret til løn under fravær fra arbejdet til graviditetsundersøgelser, når fraværet er foreneligt med forholdene på arbejdspladsen.

Omsorgsdage

En medarbejder har, med henblik på omsorg for barnet, ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.

Retten til omsorgsdage gælder uanset på hvilket tidspunkt af året, den pågældende tiltræder sin ansættelse i Randers Kommune, og uanset antallet af ansættelser indenfor kalenderåret i kommuner.

I forbindelse med ny ansættelse ved Randers kommune, vil antallet af allerede afviklede omsorgsdage fra tidligere ansættelser ved kommuner, blive modregnet de 2 omsorgsdage i det kalenderår pågældende tiltræder.

Afholdelse af omsorgsdage

Omsorgsdage kan afholdes som hele eller halve dage. Det drøftes på arbejdspladsen, hvordan omsorgsdage afvikles.

Der henvises i øvrigt til vores vejledninger omkring registrering af fravær vedrørende børn, graviditet og barsel.

Bortfald af omsorgsdage

Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb.

Hvem har ret til omsorgsdage

Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af forældremyndigheden. Barnet skal have ophold hos den ansatte, der afholder omsorgsdagen. Ved ophold forstås, at barnet enten har adresse hos eller har regelmæssigt samkvem med den ansatte.

Både mødre og fædre har ret til omsorgsdage (dvs. 2 dage til hver). Omsorgsdage kan afvikles uafhængig af, om den anden af forældrene eventuelt har orlov.

Overførsel af omsorgsdage

Ikke afholdte omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget overføres automatisk til det næstfølgende kalenderår. Retten gælder uanset hvornår barnet er født/modtaget i det pågældende kalenderår. Såfremt der er fravær pga. fødsel, adoption eller graviditetsgener i hele kalenderåret, kan omsorgsdagene for søskende også overføres. Dette sker ved henvendelse til Løn og personale. Omsorgsdage kan ikke overføres, hvis fraværet skyldes almindelig sygdom.

Varsling af omsorgsdage

Den ansatte skal varsle omsorgsdage tidligst muligt. Ved afvikling af en omsorgsdag tages hensyn til forholdene på tjenestestedet. Når barnet er sygt indgår en afvejning af hensynet til tjenesten over for barnets alder, sygdommens karakter mv.

Omsorgsorlov uden løn

Medarbejdere har ret til omsorgsorlov uden løn til at yde omsorg for nære pårørende.

Der vil være mulighed for 5 dages omsorgsorlov pr. kalenderår.

Særligt omkring afholdelse af omsorgsorlov:

• Medarbejder skal yde personlig omsorg eller støtte til egne børn, forældre, ægtefælle eller partner eller en person, der bor i samme husstand som lønmodtager.
• Personen, der skal ydes omsorg eller støtte til, skal have behov for væsentlig omsorg eller støtte på grund af en alvorlig helbredsmæssig tilstand.
• Som f.eks. kræft. At ledsage en pårørende, der lider af Alzheimers eller anden alvorlig fysisk eller psykisk helbredsmæssig tilstand til en blodprøve, et læge- eller tandlægebesøg.
• Ved afholdelse af omsorgsorlov informerer medarbejderen sin arbejdsgiver hurtigst muligt.
• Omsorgsorloven kan holdes som en samlet periode eller som enkelte dage.
• Omsorgsorloven, der ikke er benyttet ved kalenderårets udløb, bortfalder.

Omsorgsorlov indberettes i fagsystemet med lønart 670 (Tjenestefri uden løn og uden pension). Der reduceres i pension og ferie under fraværet.

Pasning af alvorligt syge børn under 18 år

Medarbejder, som er forældre til alvorligt syge børn under 18 år, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn, når betingelserne for at få dagpenge efter § 26 i barselsloven er opfyldt. Leder har dog mulighed for at begrænse retten til tjenestefrihed til 1 måned pr. år pr. barn. Der kan højest anmodes om dagpengerefusion i 52 uger.

Det er en betingelse, at barnets sygdom skønnes at medføre behov for ophold på hospital eller lignende institution i 12 dage eller mere. Krav om de 12 dage gælder ikke for børn af enlige forsørgere, der har ret til ordinært børnetilskud.

Behandling eller pleje i hjemmet kan sidestilles med ophold på hospital, hvis barnets behov i forbindelse med sygdommen taler for det.

I skal udfylde blanketten "Tjenestefrihed med løn til pasning af alvorligt syg barn under 18 år", som er på personalesagen under "Skriv brev".

Fraværet indberettes med lønart 772 - alvorligt syge børn.

Pasning af børn med nedsat funktionsevne

Får medarbejder bevilliget tabt arbejdsfortjeneste fra sin bopælskommune til sit barn under 18 år med betydelig og varigt nedsat fysisk/psykisk funktionsevne, indgribende kronisk eller langvarig lidelse, har medarbejder mulighed for at få tjenestefrihed.

Leder har dog mulighed for, at begrænse retten til tjenestefrihed til 1 år pr. barn.

Tjenestefrihed med løn til pasning af døende, servicelovens § 119

Ansatte kan få bevilliget plejevederlag i henhold til §119 i lov om social service for at passe en nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem. Såfremt der bevilliges plejevederlag, har den ansatte ret til hel eller delvis tjenestefri med sædvanlig løn. Arbejdsgiveren er efter lov om social service berettiget til at få udbetalt det beløb, som den ansatte ellers ville være berettiget til i plejevederlag, når der udbetales løn.

• Leder og medarbejder laver en skriftlig aftale om plejeorlov. Blanketten til Tjenestefrihed med løn findes på personalesagen under "skriv brev".
• Leder journaliserer blanketten på personalesagen under 3.0 andet fravær.
• Medarbejder ansøger herefter i pårørendes bopælskommune om plejeorlov.
• Når plejeorloven er bevilliget, registreres fraværet med lønart 775 (pasning af døende i hjemmet).
• Refusionsbeløbet udgør max 184,46 kr. pr. time (2023). Refusionen bogføres i økonomisystemet.
• Spørgsmål vedrørende bevilling til plejeorlov rettes til Visitationen i den pårørendes bopælskommune.

Sorgorlov til forældre, der mister et barn inden det fylder 18 år

Læs mere om det under Graviditet, barsel og adoption - Vejledning og indberetning.

Undersøgelse og behandling for barnløse

Ved fravær fra arbejdet på grund af undersøgelser og behandling for barnløshed, som skyldes sygelige forhold, har medarbejder ret til fuld løn under sygdom. Det er en lægelig vurdering, hvorvidt der er tale om sygelige forhold.

Hvis en medarbejder – mand eller kvinde – er fraværende fra arbejdet for at blive undersøgt eller behandlet for barnløshed, er der ikke tale om graviditetsbetinget fravær. Sådant fravær betragtes som almindeligt sygefravær, og registreres med lønart 790. Den ansatte har dermed ret til løn under sygdom. Det er ikke afgørende, hvem af parterne der er årsag til barnløsheden, men det er en forudsætning for retten til fravær med løn, at medarbejderen skal undersøges eller behandles.

Hvis en medarbejder ønsker at være med ved behandlingen, men deres tilstedeværelse ikke er nødvendig for at gennemføre behandlingen, må de bruge ferie, afspadsering el.lign.

Retten til fravær med løn omfatter også den tid, der medgår til transporten til og fra undersøgelsen/behandlingen, dog kun såfremt behandlingen finder sted i Danmark eller i det land, medarbejderen har bopæl i.

Leder kan bede om dokumentation for behandlingen. Udgiften til dette afholdes af arbejdsstedet.

Hvis behandlingen er aftalt på ansættelsestidspunktet, er der mulighed for at ansøge om en §56 aftale til fertilitetsbehandling.

Ulykke og akut sygdom

Medarbejder har ret til tjenestefrihed af kortere varighed, når tvingende årsager som sygdom eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendig, at medarbejder er til stede øjeblikkeligt.

Bemærkning: Det er op til den enkelte leder at afgøre, om tjenestefriheden skal være med eller uden løn. Det er ligeledes op til den enkelte leder at afgøre varighedens længde, idet "kortere varighed" ikke er nærmere defineret.

Bestemmelsen omfatter ægtefælle/samlever, børn, svigerbørn, forældre, svigerforældre og søskende.

Hvis andre nærtstående personer, f.eks. børnebørn, bedsteforældre eller andre, kræver hurtig tilkaldelse ved alvorlig sygdom/ulykkestilfælde, vil der kunne aftales en anden ordning med tjenestestedet, hvor der kan gives tjenestefrihed uden løn.

Begravelse/bisættelse

1 dag.

Ægtefælle/samlever, børn, svigerbørn, børnebørn, forældre, svigerforældre, bedsteforældre, ægtefælles bedsteforældre, søskende, svoger/svigerinde 1 dag.

Desuden gælder, at der ved lang rejse kan gives frihed med løn i maksimalt op til 3 dage efter nærmere aftale mellem medarbejderen og nærmeste leder.

Dødsfald

1 dag.

Ved nærtstående familiemedlemmers dødsfald kan der være behov for tjenestefrihed ud over 1 dag. Tjenestestedet kan derfor efter aftale bevilge tjenestefrihed uden løn ud over en dag med løn.

Ægtefælle/samlever, børn, børnebørn, svigerbørn, forældre, svigerforældre, bedsteforældre og søskende.

Fridage med løn i forbindelse med dødsfald og begravelse:

• Der er ret til en fridag med løn i forbindelse med dødsfald. Fridagen skal afholdes i nær tilknytning til dødsfaldet.
• Der er ret til en fridag med løn på dagen for deltagelse i begravelse/bisættelse.
• Ovenstående fridage med løn gælder i forbindelse med nærtstående familiemedlemmers dødsfald, der defineres som ægtefælle/partner, børn/bonusbørn, børnebørn, forældre og bedsteforældre.
• Tidspunktet for frihed aftales med nærmeste leder.

Fridage uden løn i forbindelse med dødsfald og begravelse:

• Ved behov for længere rejse eller særlige arbejdsopgaver i forbindelse med dødsfald, skal der være mulighed for frihed uden løn efter aftale med nærmeste leder. Arbejdsstedet opfordres til at udvise fleksibilitet i relation til frihed uden løn før og efter dødsfald.

Følgende mærkedage giver ret til frihed med løn. Det skal varsles i rimelig tid af hensyn til tilrettelæggelse af arbejdet.

• Eget jubilæum, 25, 40 eller 50 år: Falder jubilæumsdagen på en arbejdsfri dag, gives der dog fri på den følgende.
• Bryllup: Eget, børn, forældre og søskende.
• Sølv-/guldbryllup: Eget, børn, forældre, svigerforældre og bedsteforældre
• Egne runde fødselsdage: 50, 60 og 70 år
• Runde fødselsdage i øvrigt: Ægtefælles 50, 60 og 70 år samt forældres og svigerforældres 70, 80, 90 og 100 år.
• Barns konfirmation
• Andre mærkedage: Andre mærkedage kan imødekommes som fridag med eller uden løn under hensyntagen til hvilken type mærkedagen er, samt arbejdets varetagelse. I hvert enkelt tilfælde aftales det mellem medarbejderen og nærmeste leder.

I de nye rammer for frihed på mærkedage I Randers Kommune er der fastsat en række muligheder for frihed, som ikke er reguleret af aftaler mellem overenskomstparterne eller af lovgivningen. Det er dermed fridage, som alene gælder i Randers Kommune og som er ekstra frihed for medarbejderne.

I Randers Kommune lægges vægt på at alle medarbejdere behandles ligeværdigt og at mærkedage der giver frihed med løn, har den konkrete medarbejders egen frihed i fokus.

Mærkedage med løn

Derfor har alle medarbejdere som har en rund fødselsdag fra 20 til 80 år ret til en fridag med løn på selve dagen. Hvis fødselsdagen ligger på en fri- eller feriedag kan den afholdes i nær tilknytning til fødselsdagen og efter aftale med nærmeste leder.

Det skal belønnes, at medarbejdere vælger en tæt tilknytning til Randers Kommune som arbejdsplads. Derfor vil der i forbindelse med eget jubilæum ved 25, 40 og 50 år ret til en fridag med løn på jubilæumsdagen. Hvis jubilæumsdagen ligger på en fri- eller feriedag eller medarbejderen har valgt at være på arbejde på jubilæumsdagen, kan fridagen afholdes i nær tilknytning til jubilæumsdagen og efter aftale med nærmeste leder.

Mærkedage uden løn

I forhold til andre mærkedage så lægges der vægt på at arbejdspladsen er fleksibel og imødekommer medarbejderens behov for frihed uden løn, hvor det er væsentligt for personlige og familiære mærkedage. Medarbejderen er forpligtiget til at melde ind til arbejdspladsen i så god tid at det kan implementeres i arbejdsplanen.

Mærkedage der giver fridage uden løn kan f.eks. være bryllup/kobber/sølv/guld både eget, børn/bonusbørn og forældres. Det kan også være barnets/bonusbarnets konfirmation/nonfirmation eller andre særlige mærkedage for børn/bonusbørn.

Under hensyntagen til sikring af arbejdets varetagelse, samt hvilke slags mærkedag, der er tale om, kan der imødekommes flere fridage uden løn. I hvert enkelt tilfælde aftales det med nærmeste leder.

Kursusdage medtages i arbejdstidsopgørelsen med den planlagte arbejdstid, med mindre andet følger af overenskomst eller anden aftale. Dette gælder både for fuldtidsansatte og deltidsansatte. Der ydes ikke kompensation for medgået fritid, med mindre andet er aftalt forud. Medarbejdere i faste vagtplaner, som mister en planlagt fridag, kompenseres med en erstatningsfridag.

Normalt betragtes efteruddannelse og anden kompetenceudvikling som frivilligt for medarbejderen at deltage i, men der findes dog kurser som er obligatoriske at deltage i for udøvelse af funktionen, f.eks. arbejdsmiljøuddannelsen for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere. Andre typer af kurser kan aftales at være obligatoriske enten ensidigt af arbejdsgiver eller f.eks. aftalt i MED-systemet.

Der ydes time- og dagpenge efter statens regler og efter Skatterådets satser ved tjenesterejser, der er forbundet med overnatning.

Kommunomuddannelsen (COK) dagen før og på eksamensdagen

Der henvises til bestemmelserne i den enkelte overenskomst.

Ret til frihed på følgende dage reguleres af de enkelte overenskomster:

• Juleaftensdag
• Nytårsaftensdag
• Påskelørdag
• Grundlovsdag
• 1. maj

Tjenestemænd og overenskomstansatte

Tjenestemænd kan ifølge tjenestemandsregulativets § 38 få bevilget orlov i en på forhånd fastsat periode af mindst 1 måneds og normalt højst 3 års varighed.

Ifølge Finansministeriets bekendtgørelse nr. 518 af 3. juli 1991 § 1 har en tjenestemand ret til frihed uden løn ved visse ansættelser i udlandet inklusive Grønlands hjemmestyre. (Den samme ret gælder for den tjenestemand, der følger sin ægtefælle/samlever i de ovenfor nævnte situationer).

I nogle overenskomster er der fastsat regler svarende til tjenestemandsregulativets § 38.

Medarbejderen har ikke ret til efter orlovens udløb at vende tilbage til samme stilling - men en lignende stilling.

Lederen giver i forbindelse med bevilling af orlov tilsagn om, at medarbejderen kan vende tilbage til en passende stilling i afdelingen/institutionen.

Lederen kan i særlige tilfælde give tilsagn om tilbagegang til den oprindelige stilling, hvis stillingen kun besættes med en vikar eller ved konstitution i orlovsperioden.

Afgrænsning af orlov

Uden for begrebet orlov falder:

• Borgerligt ombud
• Adoption
• Graviditets- og barselsorlov
• Kursusdeltagelse
• Tillidsrepræsentantarbejde.

Som eksempler på årsager, der kan anføres som grund til orlov kan nævnes:

• Andet arbejde {offentligt/privat)
• Humanitært arbejde
• Videreuddannelse
• Studieophold
• Ekstraordinær frihed
• Sygdom/rekreation
• Alvorlig sygdom i nærmeste familie
• Forlængelse af barselsorlov/adoptionsorlov
• Flytning
• Pasning af egne mindreårige børn.

Personkreds

Retningslinjerne gælder for alle personalegrupper, hvor Randers kommune er ansættelsesmyndighed:

• Tjenestemænd
• Overenskomstansatte funktionærer
• Månedslønnede.

Tildelingskriterier

En betingelse for, at orlov kan gives, er generelt, at dette ikke strider mod tjenestestedets tarv. Lederen foretager denne vurdering.

Desuden kræves det som hovedregel, at medarbejderen har været fast ansat i en varig stilling ved Randers kommune i 4 år forud for orloven. Ved beregning af tjenestetiden ses der bort fra elev- eller læretid.

Der kan ikke på ny bevilges orlov, før der er forløbet 4 år fra en tidligere orlovsperiode. Kravet om 4 års forudgående ansættelse kan dog fraviges ved orlov som følge af ansættelse i udlandet, herunder i Grønland.

Udmålingskriterier

Der gives tjenestefrihed uden løn (orlov) i en fastsat periode på mindst 1 måned og højst 1 år ad gangen.

Der kan i alt bevilges orlov i op til 3 år ved ansættelse i udlandet, inklusive Grønland, og hvor det er fastsat i overenskomsterne, dog op til 5 år. Her gælder den specielle regel, at orloven kan benyttes i ikke-sammenhængende perioder, når blot sådanne perioder samlet ikke overstiger 5 år.

Arbejdspladsen lukker

Hvis arbejdspladsen lukker på grund af snevejr, har medarbejderen krav på løn for dagen, uanset om medarbejderen nåede frem til tiden eller ej. Det er den arbejdsplads, som medarbejderen konkret er ansat på, der skal lukke, for at medarbejderen får krav på løn.

Medarbejderen møder ikke

Når medarbejderen har gjort, hvad denne kunne for at nå på arbejde, er fx voldsomt snevejr eller glatte veje normalt lovligt forfald.

Dårlige vejrforhold er dog medarbejderens risiko. Dvs. medarbejderen har ikke krav på løn når udeblivelsen skyldes fx snevejr eller lignende. Medarbejderen skal således afvikle flekstimer, afspadsering, feriedage eller andet, hvis løntræk for de manglende timer skal undgås. Nogle medarbejdere vil også have mulighed for at planlægge en hjemmearbejdsdag, når vejrforholdene gør det umuligt at komme på arbejde.