Ferie, Ferieplanlægger og 6. ferieuge

I forbindelse med ferie anvender man følgende begreber:

Optjeningen af ferietimer sker løbende i ferieåret fra 1. september til 31. august (i alt 12 måneder).

Ferieafholdelsesperioden = 1. september xxxx– 31. december xxxx (året efter – i alt 16 måneder).

Hovedferien = 1. maj xxxx – 30. september xxxx

Øvrig ferie = er ferie udover de 3 ugers hovedferie

Øvrig ferie kan placeres i hele ferieperioden og dermed også i hovedferien.

En ferieuge defineres med 7 på hinanden følgende kalenderdage. For ansatte, som fast arbejder 5 dage om ugen, omfatter en ferieuge derfor den ugentlige friweekend.

Ferien begynder ved arbejdstidsbegyndelse den 1. feriedag og slutter ved arbejdstidsophør den sidste feriedag.

Hovedferien er af mindst 3 ugers varighed og skal gives samlet inden for ferieperioden. Det kan dog aftales, at alene 2 ugers hovedferie afvikles i sammenhæng i ferieperioden.

Øvrig ferie bør gives i sammenhæng af mindst 1 uges varighed, men kan dog gives som enkeltdage.

Hvis du fratræder din stilling, skal din arbejdsgiver betale feriepenge for de feriedage, du ikke har holdt, inden du stopper. Du får 12,5 pct. af din samlede løn i ferieåret, som løber fra 1. september til 31. august. Der skal ikke beregnes feriepenge af løn under ferie. Feriepengene skal "hæves" på borger.dk/feriepengeinfo.

Læs mere på Borger.dk, hvis du forlader arbejdsmarkedet helt for at gå på pension eller efterløn.

Ved feriehindring mister du ikke din ferie. Du får i stedet adgang til at holde ferien på et andet tidspunkt. Din feriehindring skal vedrøre dig selv, og det må ikke det skyldes dit barn, ægtefælle eller andre.

Kan du ikke afholde din planlagte ferie på grund af f.eks. sygdom eller barsel, er der tale om en lovlig feriehindring. Det samme gælder ved en række særlige forhold, som kan forhindre dig i at afholde din ferie.

Feriehindring ifølge ferieaftalens §22:

• Egen sygdom (hel eller delvis) og tvangsindlæggelser
• Barselsorlov og orlov til adoption
• Ophold i udlandet, forudsat at pågældende er i et ansættelsesforhold, som ikke er omfattet af ferieloven/ferieaftalen
• Overgang til selvstændigt erhverv eller til arbejde i hjemmet
• Valg til borgmester, udnævnt til minister eller lignende tillidshverv
• Indsættelse i en af kriminalforsorgens institutioner eller tilsvarende udenlandsk institution
• Lovligt varslede og afsluttede konflikter
• Aftjening af værnepligt
• Tjeneste i forsvaret eller det statslige redningsberedskab som værnepligtig eller på værnepligtslignende vilkår
• Udsendelse af forsvaret eller det statslige redningsberedskab for at deltage i konflikt forbyggende, fredsbevarende, fredsskabende eller humanitære opgaver, når opgaven hviler på et mandat fra folketinget
• Manglende midler til at holde ferie pga. tvist i ferieåret mellem en ansat og kommunen om krav på feriepenge
• Pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte i en kortere tidsbegrænset perioden er tilkendt tabt arbejdsfortjeneste, løn eller vederlag efter serviceloven
• Orlov fra et ansættelsesforhold til pasning af nærtstående syge eller døende, hvor den ansatte er fritaget for sin arbejdsforpligtigelse over for arbejdsgiver i orlovs perioden
• Tvingende familiemæssige årsager i henhold til lov om lønmodtageres ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager, eller
• Tjeneste inden for Forsvarsministeriets eller politiets område, der er pålagt som følge af krig, katastrofe tilfælde eller andre ekstra ordinære forhold.

Vær opmærksom på, at et stort arbejdspres ikke tæller som en feriehindring.

Ved feriehindring over en længere periode

Særlig beskyttelse af 1.-4. ferieuge

Du skal afholde de første 4 ugers ferie i hver ferieafholdelsesperiode (1. september xxxx til 31. december xxxx året efter - 16. måneder), og ugerne kan som hovedregel ikke overføres eller udbetales. Har du på grund af en feriehindring ikke haft mulighed for at afholde hele eller dele af din ferie inden 31. december xxxx, kan op til 4 af dine 5 ugers betalte ferie blive overført til den næste ferieafholdelsesperiode.

OBS: Hvis din feriehindring skyldes egen sygdom eller barsel har du dog ret til at få udbetalt den overførte ferie, hvis du efter udløbet af 2. ferieafholdelsesperioder (efter 32 måneder) stadig er forhindret i at afholde ferien. Du kan også vælge at overføre ferien en 3. gang.

Den 5. ferieuge

Hvis du på grund af en feriehindring ikke har holdt din 5. ferieuge, skal din arbejdsgiver automatisk udbetale den efter ferieafholdelsesperiodens udløb 31. december xxxx. I stedet for udbetaling kan I også aftale, at 5. ferieuge bliver overført til næste ferieafholdelsesperiode.

Der er tale om ferielukning, når en arbejdsplads holder helt lukket for en periode. Ferielukningen kan ske på institutions- eller afdelingsniveau.

Din leder må gerne bestemme, at arbejdspladsen holder ferielukket i bestemte perioder. Det gælder uanset, om du har optjent retten til løn under ferie eller ej.

Under ferielukning skal leder forinden varsle ferien. Varslerne er fortsat 3 måneder for hovedferie og 1 måned for øvrig ferie.

Hvis du er (ny)ansat i løbet af et ferieår, og du ikke har optjent ret til løn under ferie, skal du fortsat holde ferie, hvis leder har varslet ferie under ferielukning. Du har stadig mulighed for at afvikle ferie med løntræk eller bruge feriekort fra tidligere arbejdsgiver. Du har også mulighed for at aftale ferie på forskud. Læs mere under fanen "Forskudsferie".

Vær OBS på at den frihed der skal afholdes under en ferielukket periode skal være 1.-5. ferieuge. Det betyder, at du ikke kan bruge andre frihedsformer såsom 6. ferieuge, omsorgsdage, seniordage, afspadsering og flextimer etc.

Udbetaling af feriegodtgørelser opdeles fremover i to dele, med i alt tre udbetalingstidspunkter, gældende fra 2021.

Ferietillæg 1 %

• 31. maj (på baggrund af løn fra 1. september til 31. maj)
• 31. august (på baggrund af løn fra 1. juni til 31. august).

Forhøjet ferietillæg + 0,95 %

• 30. april (på baggrund af løn i forrige kalenderår).

Ferieaftalen giver som noget nyt mulighed for at aftale, at du kan holde betalt ferie på forskud. Det vil sige, at du kan holde betalt ferie på et tidspunkt, hvor ferien endnu ikke er optjent.

Forskudsferie giver mulighed for, at du kan bevare samme feriemønster som du plejer.

For at holde forskudsferie kræver det en aftale imellem dig og din leder. I "Mine Valg" i SD eller "Min Løn" appen kan du ønske forskudsferie. Din leder skal godkende dit ønske, før forskudsferie afholdes. Bliver forskudsferien godkendt, skal den registreres i SD/MedarbejderNET. Ved spørgsmål til forskudsferie kan henvendelse ske til din leder.

Når du har afholdt ferie på forskud, bliver din feriesaldo negativ. Men den udlignes ved, at du optjener ny ferie. Det sker automatisk, fordi du optjener 2,08 dages betalt ferie om måneden.

Bemærk, at du ikke kan holde mere ferie på forskud, end du kan nå at optjene inde for samme ferieår.

Eksempel: Du vil afholde efterårsferie i uge 42, men du har ikke mere ferie tilbage fra det seneste ferieår. Din chef giver dig lov til at afholde ferie på forskud. I september måned har du optjent 2,08 dages ferie. Derfor skylder du 2,92 dage i det samlede ferieregnskab, når du har holdt fri i uge 42.

Stopper du i dit job kort tid efter, at du har holdt ferie på forskud, vil du blive modregnet.

Ved ferielukning gælder særlige regler - læs mere under fanen "Ferielukning".

Du skal holde minimum 4 ugers ferie hvert år, hvis du har optjent ferie til det. Ferie derudover (5. ferieuge) kan du overføre til den næste ferieafholdelsesperiode efter aftale med din leder.

Er du ansat i hele ferieåret, optjener du 5 ugers ferie. Det vil sige, at du ud af de 5 uger, kan overføre 1 uge. Året efter kan du igen overføre ferie, på nær de 4 uger du skal holde. Du kan altså overføre 2 uger, fordi du allerede har overført 1 uge fra den forrige ferieafholdelsesperiode osv.

Har du kun optjent 4 ugers ferie eller mindre, så har du ikke ret til at overføre ferie.

Du og din leder skal senest den 31. december xxxx, inden ferieafholdelsesperiodens udløb, lave en skriftlig aftale om, at du vil overføre ferien. I "Mine Valg" i SD eller "Min Løn" appen kan du anmode om at få overført din 5. ferieuge.

Du skal altid holde den overførte ferie, før du holder den nye ferie.

Ved feriehindring gælder der særlige regler. Læs mere under fanen "Feriehindring".

Udbetaling af ferie ud over 4. ferieuge (tidligere 5. ferieuge) kan ske efter aftale mellem dig og din leder, og kan tidligst ske efter ferieårets afslutning (31. august).

Indgår I ikke aftale om udbetaling af ferie ud over 4. ferieuge og afholdes ferien ikke i ferieafholdelsesperioden (inden d. 31. december), så kommer ferien ud over 4. ferieuge automatisk til udbetaling, hvis du har været ansat i hele ferieafholdelsesperioden på fuld tid (1. september til og med 31. december året efter). Udbetalingen vil ske med marts-lønnen.

Har du ikke været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden, så skal du selv anmode om udbetalingen ved brug af "Blanket til ansøgning om overskydende ferie".

Du skal sende blanketten til FerieKonto, hvis du:

• Har feriepenge ved Feriepengeinfo og/eller FerieKonto eller
• Er ansat med løn under ferie i et uopsagt ansættelsesforhold og har modtaget offentlige ydelser i ferieåret/ferieafholdelsesperioden (offentlige ydelser – gælder ikke syge- og barselsdagpenge).

Du skal sende blanketten til din arbejdsgiver, hvis du:

• Er ansat på deltid med løn under ferie i et uopsagt ansættelsesforhold og ikke har modtaget offentlige ydelser i ferieåret/ferieafholdelsesperioden.

Som arbejdsgiver skal du scanne blanketten, og gemme den i SD personaleweb under delforløbet "Ferie". Du skal samtidig forholde dig til, om der skal ske udbetaling af arbejdstidsbestemte tillæg i perioden.

Hvis der skal ske udbetaling af arbejdstidsbestemte tillæg i perioden, skal tillæggene registreres manuelt på blanketten i Personaleweb "Udbetaling af arbejdstidsbestemte tillæg i forbindelse med udbetaling ferie ud over 4. ferieuge" under skriv brev funktionen. Herefter gemmes blanketten i personalesagen under delforløbet "Ferie".

Reglerne gælder for sygdom, som er opstået under ferie i 1.-5. ferieuge. Det betyder, at reglerne ikke gælder ved sygdom, som er opstået under afholdelse af 6. ferieuge.

Hvis du har optjent fuld ferie, men bliver syg under ferien, har du mulighed for at kræve erstatningsferie efter 5. sygedag (arbejdsdag). Du har således 5 karensdage, som du selv skal betale. Det vil sige, at de første fem dokumenterede sygedage under ferie, er din egen risiko.

De 5 første sygedage under ferie behøver ikke at ligge inden for samme ferieperiode, men kan være spredt over flere ferieperioder inden for samme ferieår.

For at opnå erstatningsferie skal du straks melde dig syg hos din leder og fremvise lægelig dokumentation for sygdommen. Den lægelige dokumentation skal indhentes, selv om arbejdsgiveren ikke efterspørger den. Du skal selv betale for den lægelige dokumentation.

Du skal melde dig syg efter de regler, som i øvrigt gælder for sygemelding, hvilket normalt vil sige ved arbejdstids begyndelse den første sygedag. Dette medmindre der er tale om f.eks. ulykke, som gør, at du ikke er i stand til at meddele sygdommen. Karensdagene begynder først fra det tidspunkt, hvor du melder dig syg.

Er du syg før arbejdstidens begyndelse på første feriedag, er det reglerne under "Feriehindring" der er gældende.

Den 6. ferieuge overgår ikke til samtidighedsferie. 6. ferieuge optjenes og afholdes fortsat forskudt. Du optjener 6. ferieuge i kalenderåret 1. januar – 31. december 20xx. Afholdelse af 6. ferieuge kan ske i perioden 1. maj – 30. april 20xx.

Randers Kommune har valgt en særaftale, hvilket betyder at du skal vælge, hvorvidt 6. ferieuge skal udbetales eller afholdes. ). Hvis du vælger udbetaling, skal du registrere det i MedarbejderNET eller i MinLøn-appen i perioden fra 1. juli til 30. september 20xx.

Hvis du vælger at få 6. ferieuge udbetalt sker dette pr. 31. maj 20xx.

Aftalen gælder ikke for ansatte på læreroverenskomster. For ansatte efter læreroverenskomster gælder, at den ansatte senest den 1. maj skal meddele skolelederen om vedkommende ønsker ferietimer vedr. 6. ferieuge afholdt eller udbetalt, medmindre skolelederen har fastsat en anden dato.

6. ferieuge holdes i dage, men afregnes i timer.

Hvis 6. ferieuge ikke afholdes inden den 30. april, overføres den til den efterfølgende afholdelsesperiode for 6. ferieuge. Du kan i forbindelse med overførslen tilkendegive, hvornår 6. ferieuge vil blive afholdt i den nye afholdelsesperiode. Hvis du ikke i forbindelse med overførslen tilkendegiver, hvornår 6. ferieuge vil blive afholdt, kan ferien varsles i henhold til aftalen om 6. ferieuge §17, stk. 2 (varsling af overført 6. ferieuge).

Dan rapport i SD Datawarehouse

• Vælg: Medarbejderoplysninger
• Modelgruppe: Randers Kommune
• Model: 6. ferieuge valg
• Oplysninger pr. d.d.

Her kan man se, hvilke valg medarbejderne har foretaget vedr. 6. ferieuge. Her er forklaring til fremviste valg i rapporten:

• O / Generel ferieaft. følges: Ikke foretaget valg for indeværende 6. ferieuge, og ikke foretaget valg af eventuel overført 6. ferieuge.
• U: Valgt udbetaling for indeværende 6.ferieuge, og samtidig valgt udbetaling af overført 6. ferieuge.
• P: Ikke foretaget valg for indeværende 6. ferieuge, og samtidig valgt udbetaling af overført 6. ferieuge.
• Q: Valgt udbetaling for indeværende 6. ferieuge. Ingen saldo for overført 6. ferieuge.

Frist for at foretage valg er den 30.9. hvert år.

Hvis overførte 6. ferieuge timer ikke afholdes indenfor afholdelsesperioden fra den 1. maj til den 30. april, så vil timerne automatisk blive udbetalt ved lønkørslen for maj i den efterfølgende afholdelsesperiode.

Hvis du ikke ønsker det udbetalt, er det muligt at aftale overførsel af 6. ferieugetimer til efterfølgende afholdelsesperiode. Bemærk, at afholdelsesperioden for 6 ferieuge er fra den 1. maj til den 30. april det efterfølgende år.

Aftales der overførsel med din leder, skal du som medarbejder i "Mine valg" i SD eller "Min løn"-appen anmode om at få overført de overførte 6. ferieuge timer igen. Dette skal ske inden udgangen af april, i afholdelsesperioden. Leder skal herefter godkende valget på samme måde, som der godkendes overførsel af 5. ferieuge.