Sygefraværssamtale - ved 14 dages fravær

Strækker sygefraværet sig op mod 14 dage kontaktes medarbejderen med henblik på at få belyst sygemeldingen. Samtalen har til formål at afklare, hvornår den pågældende medarbejder kan vende tilbage til arbejdsstedet, og i hvilken udstrækning arbejdsstedet kan gøre noget for den pågældende medarbejder. Samtalen kan give et overblik over, om der er forhold i arbejdsmiljøet af psykisk eller fysisk karakter, som forklarer sygefraværet. Samtalen kan ligeledes skabe overblik over behov for ændringer i arbejdets tilrettelæggelse, vurdering af belastning på kolleger, indkaldelse af vikar m.v. i fraværsperioden.

Som leder skal du både have fokus på hensynet til den sygemeldte medarbejder og arbejdsstedet som helhed. Er der behov for en lægelig vurdering af sygdommens forventede varighed, kan du anmode medarbejderen om en friattest eller i samarbejde med medarbejderen udarbejde en mulighedserklæring, som medarbejderen efterfølgende skal medbringe til sin læge og returnere til dig. Det er vigtigt at understrege, at dette ikke er udtryk for manglende tillid til medarbejderen.

Det er en god ide at afslutte samtalen med en opsummering af, hvad I har talt om samt eventuelle aftaler for opfølgning. Der skal laves et kort referat eller notat af samtalen. Dette lægges i personalemappen og sendes til den sygemeldtes e-Boks. Hvis det allerede under samtalen bliver klart, at der er tale om sygdom af længere varighed, hvor det er usikkert om den sygemeldte kommer tilbage – og i givet fald hvornår - kontaktes Personale og HR med henblik på rådgivning og håndtering af den konkrete sag.

I tilfælde, hvor en medarbejder risikerer at være sygemeldt i mere end 8 uger, kan arbejdsgiver anmode om Fast track-behandling af sygemeldingen i kommunen (sygedagpengeafdelingen), medarbejderen er dog ikke forpligtet til at tage imod den tidlige indsats. En tidlig opfølgning giver kommunen en unik mulighed for at sætte hurtigere ind med relevant støtte og konkrete redskaber i en svær situation. Fast track er en frivillig ordning.

For medarbejdere, der lige er blevet ansat, og som fortsat er ansat i prøvetid, vil det ofte være relevant med tæt opfølgning ved sygefravær.

• Hvordan går det?
• Hvad kan jeg hjælpe med?
• Er der noget, du går og tænker på, som du vil dele med mig?
• Hvornår forventer du at være tilbage?
• Kan der være opgaver som du kan løse hjemmefra eller ved fremmøde på arbejdspladsen i et mindre omfang?
• Aftale tid og sted for den lovpligtige sygefraværssamtalen
• Er du sygemeldt på fuld tid?
• Informér medarbejderen om muligheden for at have en bisidder med til samtalen
• Skal der være et alternativt mødested til den næste samtale som afholdes ved fremmøde på arbejdspladsen?

Du får et advis fra lønsystemet ved 14 dages fravær. Af adviset fremgår også, at der er mulighed for at gøre brug af tilbud fra Godt i Gang.

I SD findes skabelon til indkaldelse til sygefraværssamtale.