Samtale ved gentagende fravær

Hvis en medarbejder har haft flere fraværsperioder henover en given periode, bør leder vurdere om medarbejder skal indkaldes til en samtale. Inden samtalen er det vigtigt, at du som leder forbereder dig ved at få skabt et overblik over medarbejderens fraværsmønster.

Det er en god ide at afslutte samtalen med en opsummering af, hvad I har talt om samt eventuelle aftaler for opfølgning. Der skal laves et kort referat eller notat af samtalen. Dette lægges i personalemappen og sendes til den sygemeldtes e-Boks.

En mulighedserklæring kan også indhentes ved gentagende fravær, og det anbefales i situationer, hvor der er mange fraværsperioder.

For medarbejdere, der der lige er blevet ansat, og som fortsat er ansat i prøvetid, vil det ofte være relevant med tæt opfølgning ved sygefravær.

• Hvordan går det?
• Kan der være forhold på arbejdspladsen, som har betydning for fraværet?
• Foretager du dig noget aktivt for at nedbringe sygefraværet?
• Hvad kan jeg hjælpe med?
• Hvilken plan kan vi lave for at begrænse dit gentagende fravær?

Som leder modtager du advis fra SD, hvis en medarbejder har haft 3 sygefraværsperioder inden for en periode på 6 måneder.