Lovpligtig sygefraværssamtale inden 28 dages fravær

Inden den 28. fraværsdag skal den lovpligtige sygefraværssamtale være afholdt jf. Lov om Sygedagpenge. Er en medarbejder fortsat sygemeldt, tages der derfor senest 4 uger efter 1. sygedag kontakt med henblik på at aftale en personlig samtale. Samtalen skal bestræbes afholdt personligt, men kan i undtagelsestilfælde også foregå telefonisk/virtuelt. Medarbejderen kan afvise at deltage i en sygesamtale, eller kan lade sig repræsentere af sin tillids-/arbejdsmiljørepræsentant. Føler medarbejderen sig ikke i stand til at deltage i en sygesamtale, er det vanskeligt at drøfte muligheder for tilbagevenden til arbejdspladsen. Forud for samtalen er det aftalt, hvem der deltager udover dig som leder og den sygemeldte.

Hvis ikke der tidligere i forløbet er indhentet mulighedserklæring, bør dette gøres forud for samtalen. Mulighedserklæringen kan indeholde forslag om gradvis tilbagevenden, hjælpemidler eller andre særlige tiltag med henblik på tilbagevenden.

Den sygemeldte har ret til at have en bisidder med til samtalen, det kan være den pågældendes tillidsrepræsentant eller en anden. Du skal som leder gøre medarbejderen opmærksom på dette. Samtalen har til formål at klarlægge mulighederne og vilkårene for at vende tilbage til arbejdet, mulighederne for delvis tilbagevenden, muligheder for midlertidig ændring af arbejdsfunktion, opgaver m.v.

Det er en god ide at afslutte samtalen med en opsummering af, hvad I har talt om samt eventuelle aftaler for opfølgende samtaler. Der skal laves et referat af samtalen som sendes i e-Boks til medarbejderen.

Fortsætter sygefraværet følges der op med flere samtaler. Samtalerne kan udbygges med deltagelse af flere relevante samarbejdspartnere, f.eks. en jobkonsulent fra medarbejderens bopælskommune – også kaldet rundbordssamtale.

Du kan som leder forberede dig til sygefraværssamtalen ved at sikre, at du har alle oplysninger, der er om sygemeldingen, herunder kender de relevante tilbud, der kan tilbydes den sygemeldte: mulighed for delvis sygemelding, aflastning, omplacering, fleksibilitet, træningsfaciliteter, supervision, lokale og/eller kommunale tilbud eks. Godt i Gang.

Spørgsmål ved fraværsdag 28

• Hvordan går det?
• Hvilke behandlingsmæssige tiltag er i gang eller planlagt, for at du kan blive rask igen? Hvornår forventer du at være tilbage?
• Er der forhold på arbejdspladsen, som medvirker til dit fravær?
• Hvad kan vi gøre for, at du kan vende hurtigere tilbage?
• Er det muligt, at du kan møde og udføre nogle arbejdsopgaver, selvom du ikke er helt rask?
• Hvis ja, – Hvilke af dine normale opgaver vil være mulige?
• Hvad er vigtigt i forhold til at lave en plan for, hvordan du hurtigst muligt kommer godt tilbage/i gang igen?
• Hvordan synes du, vi bedst kan være i kontinuerlig kontakt i den periode, du ikke er her?
• Hvad må jeg fortælle dine kolleger om dit fravær?
• Aftale om næste samtale.

I SD findes skabelon til indkaldelse til sygefraværssamtale.