Hjemmearbejde

Denne vejledning fortæller om rammerne for hjemmearbejde, de vigtigste opmærksomhedspunkter fra arbejdsmiljølovgivningen og hvilke forhold, man skal være særligt opmærksomme på ved hjemmearbejde.

I Randers Kommune er udgangspunktet, at der overordnet er fysisk tilstedeværelse i hovedparten af arbejdsugen – og på mange arbejdspladser fysisk tilstedeværelse hele ugen som det klare udgangspunkt. Opgavens karakter og borgerens behov er afgørende for, om hjemmearbejde er hensigtsmæssigt og foreneligt med tjenesten i øvrigt. Samtidig skal der sikres fælles udvikling af opgaveløsningen samt sammenhængskraft på arbejdspladsen - herunder faglige og sociale fællesskaber på de enkelte arbejdspladser.

I Randers Kommune anvendes brugen af hjemmearbejde på den baggrund ikke regelmæssigt, men som en ad hoc mulighed for de medarbejdere, hvor opgaveløsningen (jf. ovenfor) giver mulighed for dette. Hjemmearbejdets omfang må maksimalt være op til 1 dag ugentligt som et gennemsnit set over en måned. (Omfanget af hjemmearbejde er fastlagt under hensyntagen til rammerne for arbejdsgiverens forpligtelser fastsat i arbejdsmiljøloven og Rammeaftalen om tele- og hjemmearbejde indgået mellem KL og Forhandlingsfællesskabet).

Det er nærmeste leder som indenfor ovenstående ramme definerer, hvilke muligheder der er for hjemmearbejde på arbejdspladsen - herunder både om der i det hele taget er mulighed for hjemmearbejde, men også hvis hjemmearbejde er muligt, i hvilket omfang dette så gennemføres på arbejdspladsen.

Hjemmearbejde kan således være en mulighed, når der er et arbejdsmæssigt eller privat formål med dette, og brugen af hjemmearbejde aftales løbende med nærmeste leder. Mulighederne for anvendelse af hjemmearbejde fastlægges lokalt på de enkelte arbejdspladser under hensyntagen til de krav, som opgaverne stiller. Muligheden for hjemmearbejde er ikke et krav, den enkelte medarbejder kan påberåbe sig, og hjemmearbejde er frivilligt for den enkelte medarbejder og kan ikke pålægges af ledelsen.

Lovgivning og regelsæt om hjemmearbejde

Reglerne i arbejdsmiljølovgivningen gælder også ved hjemmearbejde, og arbejdsgiverens og den ansattes almindelige pligter i forhold til, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, gælder således også ved arbejde hjemmefra.

Der er ikke særlige krav til indretning af hjemmearbejdspladsen, når hjemmearbejde sker på ovenstående præmisser.

Krav til arbejdets udførelse ved hjemmearbejde

Ved hjemmearbejde skal medarbejder medvirke til, at arbejdsforholdene i hjemmet er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Det betyder også, at medarbejderen aktivt, skal medvirke til, at hjemmearbejdsstedet er indrettet forsvarligt, og at arbejdet hjemme i øvrigt udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Bliver medarbejder opmærksom på fejl eller mangler, som kan forringe sikkerheden eller sundheden, og som medarbejderen ikke selv kan rette, skal der gives besked til nærmeste leder eller arbejdsmiljørepræsentant.

Dette gælder også, når der arbejdes hjemme. Hvis arbejdsforholdene i hjemmet som følge af fejl, mangler eller andre forhold ikke er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, kan der således ikke arbejdes hjemmefra.

Når du arbejder hjemme i forbindelse med din ansættelse ved Randers Kommune, stilles der følgende betingelser til arbejdets udførelse:

Adgangsforhold og færden

Inden du går i gang med arbejdet hjemme, skal du sikre dig adgangsforholdene til din arbejdsplads, toilet og spiseplads er i orden, og at din færdsel i løbet af arbejdsdagen kan ske uden risici for fald og snubleulykker.

Pladsforhold

Din arbejdsplads skal være placeret et frit tilgængeligt sted, med gode pladsforhold omkring arbejdspladsen, både i højden og rundt om pladsen. Pladsforholdene skal være sådan, at du frit kan rejse dig fra pladsen og bevæge dig fra pladsen uden risiko for sammenstød med loft, vægge, andre møbler mv.

Bord og stol

Din arbejdsplads skal være indrettet ved et bord med en passende arbejdshøjde og en god stol, så du sikres fornuftige arbejdsstillinger. Bord og stol skal være stabile og i god stand.

Ledninger

Din arbejdsplads skal være indrettet på en fornuftig måde, hvor alle ledninger er fastgjort eller placeret på en måde, så der ikke er risiko for at falde i ledningerne eller på anden måde blive hindret i bevægelse ved arbejdspladsen.

Luft og lys

Din arbejdsplads skal være indrettet med tilstrækkelig belysning. Loftslamper skal være placeret, så du kan rejse dig fra din arbejdsplads uden risiko for sammenstød. Bordlamper, skal placeres sikkert, så der ikke er risiko for at de vælter ved din arbejdsplads eller ned over dig.

Der skal være mulighed for udluftning ved din arbejdsplads, og åbning af vinduer skal kunne ske uden risiko for at ramme dig, dit arbejdsudstyr eller ting placeret ved din arbejdsplads.

Ergonomi

Den vejledning du har fået på dit faste arbejdssted vedrørende ergonomi og indretning af din arbejdsplads, skal du så vidt muligt også anvende når du arbejder hjemme.

• Vær opmærksom på at skifte arbejdsstilling ofte, rejs dig fra pladsen og hold nødvendige pauser fra skærmarbejdet.
• Din arbejdsplads, skal indrettes, så de ting du ofte bruger står indenfor en rækkevidde. Dette for at undgå overstræk i skulderleddet.
• Sørg for at næsetip og tåspidser peger i samme retning og flyt dig om nødvendigt for at undgå unødvendige vrid i kroppen.
• Højden på din stol skal passe med dit underbens længde inklusiv evt. hæl på skoen
• Dit skrivebord bør være i en højde, hvor dine underarme hviler på bordpladen, dine skuldre er afslappede og dine albuer bøjer 90 grader.

Alle ansatte i Randers Kommune er omfattet af Arbejdsskadesikringsloven. Det gælder også, når du som ansat arbejder hjemmefra. Det betyder, at skader i form af ulykker eller sygdomme, der opstår i relation til arbejdet, kan være dækket efter loven. Derfor kan en skade, der opstår ved hjemmearbejde, også godt være omfattet af arbejdsskadesikringsloven, hvis skaden kan relateres til det arbejde, som udføres hjemmefra.

Ved en vurdering afvejes de forhold, den ansatte selv har haft indflydelse på overfor de forhold, arbejdsgiveren har ansvar for. Også ved hjemmearbejde har den ansatte selv en del af ansvaret for indretningen af arbejdspladsen, arbejdsredskaberne, arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse. Det vil altid være en konkret vurdering, om en skade kan anerkendes som en arbejdsskade efter Arbejdsskadesikringsloven. Kontakt din leder, hvis du har spørgsmål eller er kommet til skade i forbindelse med hjemmearbejde.

Når du arbejder hjemme, skal du også være opmærksom på reglerne for sikker brug af kommunens IT og sikker digital kommunikation. På hjemmearbejdspladsen gælder de samme regler, som når du er på dit arbejdssted.

Som medarbejder i Randers Kommune har du tavshedspligt om de oplysninger du bliver bekendt med i forbindelse med dit arbejde. Vær derfor særligt opmærksom på ikke at dele oplysninger med øvrige personer i din husstand, og husk på ikke at tale om personsager i haven eller andre steder, hvor naboen eller andre kan høre det.

I Randers Kommune arbejder vi ud fra principper om god dataskik. Det gælder også på hjemmekontoret. Det vil sige, at vi sagsbehandler i fagsystemerne og som udgangspunkt anbefaler, at du ikke printer papirer med personoplysninger. Er det alligevel nødvendigt, skal du opbevare papirerne fortroligt og være påpasselig med ikke at smide arbejdspapirer med personoplysninger ud med husaffaldet.

Lås din skærm, når du forlader den. Det er en god vane og sikrer at uvedkommende ikke får adgang til eventuelle persondata og fagsystemer.

Du skal fortsat registrere din arbejdstid som normalt, når du arbejder hjemme. Hvis der arbejdes hjemme i tidsperioder efter endt arbejdsdag, og hvis dette hjemmearbejde er efter eget valg og tilrettelagt af dig selv, skal dette registreres, så det fremgår som hjemmearbejde. Perioder af denne karakter tæller med som hviletid og indgår dermed ikke som arbejdstid efter hviletidsbestemmelserne. Hvordan dette registreres, afhænger af det system til tidsregistrering, der bruges på dit arbejdssted.