Realisering af et projekt

Bemærk at I ikke bør gå i gang, før I er sikre på, at jeres minimumsbudget er opfyldt.

Hvis I vælger at gå i gang før, det fulde budget er opfyldt, skal I sikre jer, at I alligevel kan leve op til de aftaler som I har med bevillingsgiverne.

Husk især på, at bevillingsgivernes tilsagn er givet på baggrund af hele projektbeskrivelsen, og at de derfor forventer at hele projektet gennemføres.

Hvis I kun gennemfører projektet delvist, eller hvis I ændrer i aktiviteterne, skal I sikre jer bevillingsgivernes accept. Det er oftest meget nemt at få hvis der er en god grund og hvis I stadig opfylder puljen/fondens formål og betingelser.

Når I sætter aktiviteterne i gang, er det vigtigt at I stadig husker det samlede projekts formål og I får det bedste udbytte, hvis de enkelte aktiviteter støtter hinanden.

Under selve realiseringen bør der være opmærksomhed på:

• Er økonomien tilstrækkeligt sikret igennem hele projektperioden.
• Er bevillingsgivere taget i ed omkring projektændringer.
• Holder jeres tidsplan – ellers justér den før I starter.
• Sørg for – som minimum at gennemføre de aktiviteter I har fået midler til.
• Husk jeres formål. Husk løbende motivation af de involverede og fejre jeres succeser.
• Husk at overholde jeres informationsplan – sørg for at varsle pressen i god (men ikke for god) tid før den enkelte aktivitet.

Sørg for løbende økonomikontrol under realiseringen – så der ikke kommer overraskelser.