Projektorganisering

Beskriv samarbejde på tværs, mellem forvaltninger, afdelinger, institutioner og eksterne partnere, samarbejdspartnere og interessenter. Hvem er projektejer, projektpartnere, samarbejdspartnere og interessenter?

Beskriv den interne organisering, med mulige interne og eksterne samarbejdspartnere ud fra:

• Hvem har organisatorisk interesse i projektet?
• Hvem har og hvordan er den politisk interesse i projektet?
• Hvem har kontakter og tidligere samarbejder, som kan fremme projektet?
• Hvem har en almennyttig interesse i projektet?
• Hvem har viden om projektets indhold?

Alt efter projektets størrelse, sammensæt den bedst tænkelige projektstyregruppe, evt. med ovenstående in mente.

Som initiativtager, idé holder, eller projektejer:

• Gør jer bevidst, hvilke opgaver de forskellige samarbejdspartnere kan løse.
• Skaf lokal ledelsesmæssig opbakning til at der kan arbejdes videre med idéen. Dvs at der kan bruges til på udviklingen af projektet, finde samarbejdspartnere, benytte andre ressourcer i organisationen osv.
• Kontakt herefter andre relevante samarbejdspartnere for projektet og præsentér ideen. Fundraising handler om at få de rette kompetencer og "det rigtige" hold til at komme med input og deltage i samarbejde, så der kan opnås en "win-win". "Hver gang I har en samarbejdspartnere med, kan jeres projekt være interessant for de næste samarbejdspartnere."

Den interne organisering:

• Opret en styregruppe af centrale og engagerede samarbejdspartnere.
• Sørg for, at projektorganisationen er synlig for alle.
• Sørg for, at jeres organisering lever op til bevillingsgiveres krav (f.eks. om anden offentlig el. privat deltagelse).
• Sørg for, at jeres organisering afspejler projektets parter.

Arbejdsgruppens og den centrale fundraisers anbefalinger til den fremtidige interne organisering er:

• At de, som udgangspunkt, skal projektansøges af aftaleenhederne.
• At de projekter som aftaleenhederne tænker mulige at lave som tværfaglige samarbejder forankres gennem fagforvaltningerne. Konkret gennem arbejdsgruppen eller den centrale fundraiser.

Arbejdsgruppen anbefaler:

• At projekt medfinansieringer sker gennem aftaleenhederne
• At de tværfaglige projekters medfinansiering sker gennem fagforvaltningen eller direktionen