Projektbeskrivelse

En god og fyldestgørende projektbeskrivelse bør indeholde:

1. Baggrund for projektet – hvad er situationen før projektet laves – hvorfor er projektet vigtigt.
2. Formål – hvad understøtter projektet, hvad ønsker I at opnå med projektet, hvem har gavn af projektet.
3. Aktiviteter og delmål – hvilke aktiviteter iværksætter I for at opfylde formålet, hvilke delmål fører til opfyldelse af formålet.
4. Målgruppen - hvilke grupper kommer projektets indsats til gode, hvor mange og hvordan.
5. Organisering/Deltagere – hvem deltager i projektet og hvordan, beskriv projektorganisationen.
6. Tidsplan – lav en detaljeret tidsplan.
7. Budget og finansiering – lav så detaljeret et budget som muligt og tænk den fremtidige drift ind.
8. Lav en kommunikationsplan/informationsplan/formidlingsplan – hvordan hører omgivelserne om projektet, Internet, presse m.v.
9. Tegninger, skitser, tilbud, bevillingsskrivelser lægges som bilag.

En rigtig god "grundbog" til en projektbeskrivelse findes i denne håndbog: Den gode projektbeskrivelse og projektudvikling.

Bemærk at alle offentlige puljer, private og offentlige fonde, EU-programmer m.v. har hver deres unikke projektansøgningsskabelon, der ligger online og ansøgningerne skal typisk ansøges i deres ansøgningsskemaer. Tilpas den endelige ansøgning omhyggeligt efter denne. Det kan være en god idé, at klikke igennem ansøgningsskemaet, så man ved hvad der skal oplyses og udfyldes, ligesom hvor mange tegn man har til formuleringen. Henvises der til vejledninger til ansøgningsskemaer osv. er det vigtigt at læs disse grundigt igennem.