Fundraisingsprocessen
Med en god projektbeskrivelse i hånden, er I klar til at tage hul på fundraisingen – at rejse pengene til at gennemføre projektet.
Myten siger, at der er et væld af fonde, som bare venter på at blive tømt – sandheden er, at I kun finder penge til jeres projekt ved systematisk arbejde.
1. Start med at tænke igennem, hvilke midler og ressourcer I selv har til at skyde i projektet. Hvis I overhovedet ikke har mulighed for at bruge egne midler, må I synliggøre, at I lægger arbejdskraft og stiller fysiske lokaliteter til rådighed i projektet.
Flere puljer og fonde kræver kommunal medfinansiering, gerne typisk 50%. Denne kan i budgettet godt være sammensat af midler og ressourcer i f.eks. timer.
2. Når I søger penge – uanset om det er puljer, privat, fonde, eller andre steder, skal I forsøge at se jeres projekt med tilskudsgiverens øjne og spørge: ”Hvorfor skulle vi dog støtte dette projekt?” De, som opretter en fond eller pulje, har altid et formål, som de ønsker at fremme. Der kan læses i fondens fundats, disse informationer kan erhverves ved Erhvervsstyrelsen eller Civilstyrelsen. Typisk har fondene også offentliggjort disse på deres hjemmeside. Besøg altid fondens hjemmeside, her kan fondens strategi, strategiperiode, bestemte uddelingsprogrammer, "calls" små og store puljer også ses. Derudover kan man se hvilke andre projekter de har støttet og i hvilken størrelsesorden.
3. Næsten alle fonde har i dag elektroniske ansøgningsformularer, hvor man skal oprette en bruger, til tider skal der anvendes medarbejderNEMID osv. Inden der ansøges er et godt råd, at man går gennem hele ansøgningsformularen, således at man er klar over hvilke spørgsmål der skal besvares. Efterlad aldrig et felt i ansøgningsformularen tomt/en svar mulighed ubeskrevet, det kan diskvalificere en ansøgning. Referer aldrig kun til at det kan læses i en projektbeskrivelse. Svar på spørgsmålet i feltet og herefter at det uddybes i projektbeskrivelsen side xx.
4. I hver eneste ansøgning skal I vise, hvordan netop jeres projekt fremmer netop denne fonds eller puljes formål. Derfor er det spild af tid og papir blot at sende sin projektbeskrivelse til samtlige puljer og fonde, uden først at have tilrettet ansøgningen og gjort sig klart hvilke dele af projektet den fond vil ses som relevant at støtte.
5. Puljer og fonde er beregnet til at gøre en forskel og det giver eksempelvis ikke mening at søge store beløb i fonde som kun har få midler at uddele. Undersøg derfor rammen.