Evaluering af et projekt
Når jeres projekt er endeligt afsluttet skal der samles op på hvordan det er gået, en evaluering.
Evalueringen bør være en proces hvor projektgruppen evaluere og samtidig sikrer den dokumentation som beskriver projektet.
De fleste bevillingsgivere stiller helt specifikke krav til evalueringen og dem skal I naturligvis sørge for at leve op til da I ellers risikerer at komme til at betale penge tilbage.
Evalueringen bør også peger fremad. Det er forholdsvis uinteressant at læse en evaluering som blot beskriver, hvad der er gennemført og med hvilket resultat. Det er langt mere interessant at læse hvad I har lært, og hvordan I vil bruge jeres nye viden i fremtiden.
På den måde får I også selv mere ud af evalueringen og den kan måske endda bruges som baggrund i en ny projektbeskrivelse.
En god evalueringsproces bør indeholde nedenstående inkluderende en refleksion på emnerne:
- Har I opfyldt projektets formål – delvist, helt, til overmål.
- Har I overholdt projektets tidsplan.
- Har I overholdt projektets budget.
- Har projektet samlet set været en god, mindre god eller dårlig oplevelse.
- Har I opnået noget, som I ikke havde forventet – Hvad – Hvorfor.
- Har projektet ført til udvikling af jeres område – Hvordan – Hvorfor.
- Har jeres projekt blivende værdi. – Hvordan – Hvorfor.
- Hvad sker der efter afslutningen af jeres projekt – Hvem gør hvad og hvornår.