Program Afbureaukratisering
Program Afbureaukratisering skal sikre, at der bliver frigjort mere tid til de vigtigste opgaver.
Med vedtagelsen af budget 2023-26 besluttede byrådet, at der skal startes en proces, som skal frigive mere tid til kerneopgaven – en afbureaukratiseringsproces. Tværgående i kommunen igangsættes der derfor nu et program med en række indsatser.
Hvorfor gør vi det?
Programmets overordnede formål er at starte samtaler og indsamle ideer fra alle dele af vores organisation om, hvordan vi i højere grad kan målrette vores ressourcer på kerneopgaven.
Dette skal ske ved at identificere muligheder for administrativ forenkling på alle niveauer i organisationen – hvad enten dette knytter sig til organisering, processer, dokumentationskrav eller administrative opgaver, som kan udføres enklere eller helt undlades. Kort sagt; "hverdagsbøvl".
Vi skal derfor have alle gode ideer, kreative løsninger og forslag til konkrete ændringer på bordet og identificere eventuelle regler, papirarbejde eller arbejdsgange, som virker overflødige eller ineffektive. Alt sammen med det samme formål – nemlig at skabe mere tid til vigtigere opgaver.
Hvordan gør vi det?
Vi gør det gennem flere kanaler. På kommuneniveau er der mulighed for, at alle ledere og medarbejdere kan indsende deres forslag, idéer eller eksempler på "hverdagsbøvl" pr. mail.
Skriv til idepostkassen@randers.dk.
Som supplement eller alternativ kan bidragene noteres på de plakater, der i disse måneder pynter kommunens institutioner og kontorer. Sideløbende vil der være drøftelser på MED-udvalg, og der vil blive afholdt en række fokusgruppeinterviews på tværs af ledere og medarbejdere.
Vi håber, at I vil benytte jer af mulighederne til at dele, når I støder ind i noget, som vi burde kunne gøre enklere – eller måske helt kunne undvære at bruge tid på.
En løbende proces
På tværs af hele kommunen er det her startskuddet til en proces, som ikke stopper til sommer med afrapporteringen til byrådet på forårets arbejde. Undervejs i processen skal vi også finde ud af, hvordan vi kan fastholde et stærkt fokus på regelforenkling og løbende opmærksomhed på, at vores processer i størst muligt omfang understøtter og bidrager til løsningen af vores kerneopgave. Følg derfor med på siden her, som løbende vil blive udbygget i takt med processen.
Plakat til print
Du kan printe en plakat om afbureaukratisering, så folk kan skrive deres idéer direkte derpå. Derudover kan plakaten også hjælpe med at gøre opmærksom på projektet.