IT (udstyr og drift), elektronik og energiforbrugende produkter

Anskaffelsesprisen skal holdes op mod det forventede energiforbrug og den forventede levetid for at sikre, at indkøbet samlet set er så energieffektivt som muligt. I forbindelse med udbud bør man:

• Altid inddrage IT og digitalisering i indkøb af it-systemer, jf. teknologi- og digitaliseringsstrategien (governance).
• Anvende Energistyrelsens indkøbsanbefalinger ved indkøb af energiforbrugende produkter.
• Overveje om der kan købes brugte/refurbished produkter.
• Overveje leveringstid og krav om no-fly (her er typisk et trade-off; fragt med skib forlænger leveringstiden, men har til gengæld et markant lavere CO2-aftryk).
• Overveje at stille krav om, at leverandører anvender energieffektive produkter, når de leverer it-relaterede tjenesteydelser til os, eksempelvis i forbindelse med drift af servere og dataopbevaring, gerne med afsæt i Digitaliseringsstyrelsens anbefalinger om grønne krav til datacentre.
• Stille relevante krav til indholdet af kemi i produkter.
• Sikre, at nyt it-udstyr og elektronik så vidt muligt kan genbruges eller genanvendes, når det ikke længere skal bruges til det konkrete formål.
• Undgå at stille krav om prægning af elektronik og IT-udstyr, brug hellere klistermærker. Prægning reducerer gensalgsværdien betragteligt.
• Have fokus på it-udstyrets/elektronikkens holdbarhed og levetid ift. det formål, produktet skal anvendes til og ud fra totaløkonomiske principper, hvor der blandt andet tages højde for forventet energiforbrug i brugsfasen.
• Følge med i udviklingen på markedet af nyt og mere bæredygtigt it-udstyr og elektronik.
• Ved udskiftning af pc'er bør desuden overvejes principper for udskiftningstakt, leveringstider på løbende ad hoc bestillinger (indkøbsaftaler, "no fly") mv. i relation til (cyber)sikkerhed, stabil drift, samt muligheder for genbrug/refurbishing og bortskaffelse.