Personale og HR

Få mere information om rekrutterings- og onboardingprocessen på siden for rekruttering.

Bliv klogere på de juridiske forhold, man som leder skal være opmærksom på i forbindelse med en ansættelsesproces.

Her finder du processen for godkendelse af lønaftaleskemaer fra den faglige organisation eller tillidsrepræsentant. Du kan også finde information om beregning af lønanciennitet, seniordage og tidsfrister samt yderligere detaljer om lønfastsættelsesprocessen.

Du kan desuden læse mere om dine opgaver ifm. ansættelsesforholdet, herunder indhentning af straffe- og børneattester og kontrol af kørekort.

Derudover finder du information om frister for udsendelse af ansættelsesbreve mv. ifm. nyansættelser.

Når en ny medarbejder tiltræder, skal det sikres, at medarbejderen gennemfører kommunens obligatoriske kurser om GDPR og informationssikkerhed. Find link til kommunens e-læringskursus om IT-sikkerhed på Serviceportalen.

Arbejdsmiljø

Som leder indgår du automatisk i kommunens arbejdsmiljøorganisation. I den forbindelse har du som leder ansvaret for en række opgaver relateret til arbejdsmiljø.

I Randers Kommunes arbejdsmiljøhåndbog kan du finde information og viden om de opgaver, du som leder har ansvaret for inden for arbejdsmiljøområdet.

I arbejdsmiljøhåndbogen kan du blandt andet læse mere om arbejdsmiljøorganisationens roller og opgaver.

Læs mere om arbejdsmiljø.

MED-organisationen

På siden for MED-samarbejdet finder du mere information om kommunens MED-organisation og hvilken rolle og hvilke opgaver, du som leder har ind i MED-organisationen.

Læs mere om processen ifm. en medarbejders egen opsigelse. Du kan desuden finde information og værktøjer til den gode afsked på siden for offboarding.

Du finder mere information om beregning og indberetning af forventninger til fratrædelsesgodtgørelse i NemØkonomi.

I forbindelse med en medarbejders fratrædelse skal man være særligt opmærksom på at sikre at systemadgange lukkes, it-udstyr nulstilles og afleveres og at der sker en ordentlig overdragelse af vigtig viden om f.eks. systemer og data til andre i afdelingen. Her kan du læse mere om autorisation.

Information omkring den nye ferielov og reglerne for ferie generelt kan tilgås ved at læse om den nye ferielov.

Andet information om ferie - herunder godkendelse af ferieoverførsel og forskudsferie samt kontrol af ferieregistreringer - kan findes på siden om personaleadministration.

Læs mere om sygefravær og lederens opgaver ifm. opfølgning på medarbejderes sygefravær.

Her finder du en vejledning til beregning af forventet sygedagpengerefusion.

I tilfælde, hvor kommunen mister sygedagpengerefusion, som skyldes medarbejderens manglende medvirken ved opfølgning hos sygedagpengemyndigheden, kan det modregnes i medarbejderens løn. Her kan du få mere information om modregningsadgang.

Du kan desuden læse mere om sygefravær og trivsel - og finde en samlet oversigt over vejledninger til forskellige typer sygefraværssamtaler.

Læs mere om dine opgaver som leder i forbindelse med en medarbejders graviditet, barsel og adoption.

Her kan du finde mere information om beregning af forventet barselsrefusion.

Når en medarbejder går på barsel skal du desuden være opmærksom på at foretage ændringer i medarbejderens autorisationer og systemadgange under barslen. Her kan du læse mere om autorisation.

I kommunens personalejuridiske håndbog kan du finde mere information om processen i forbindelse med skriftlige advarsler, opsigelser og bortvisning af medarbejdere.

Ved personalereduktioner i forbindelse med besparelser eller arbejdsmangel kan du finde mere information om processen og om dine opgaver som leder her:

• Vejledning ved personalereduktioner ifm. besparelse og arbejdsmangel
• Omplaceringspligt ved besparelser og arbejdsmangel.

Vær desuden særligt opmærksom på dine forpligtelser som leder i relation til lukning af system- og dataadgange/it-autorisationer og inddragelse af it-udstyr mv. Her kan du læse mere om autorisation.

Som leder i Randers Kommune, kan du læse den information og vejledning du skal bruge til registrering af arbejdstid i SD Flex og i SD Kalender. Desuden kan du læse mere generelt om tidsregistrering.