Telefonpolitik
Retningslinje for privat telefoni for ansatte i Randers kommunale tandpleje
Gældende for Tandplejens medarbejdere
Udarbejdet af AM/MED-ansvarlig: Overtandlægen
Dato for ikraftsættelse: Januar 2025
Sidst godkendt af MED: Januar 2025
Ajourføres af AM: Januar 2028
Formål
At sikre og fastholde et arbejdsmiljø hvor private telefonsamtaler, brug af sociale medier, sms osv. holdes på et absolut minimum.
Det betyder at brugen af mobiltelefonen og dens funktioner ikke tager overhånd. Vi ønsker en arbejdsplads hvor vi er nærværende både i forbindelse med kontakten til patienter og med vores kollegaer.
Brug af telefon i arbejdstiden
- Mobiltelefonen skal være på lydløs i arbejdstiden.
- Mobiltelefonen må ikke være synlig for patienter og kollegaer i arbejdstiden.
- Er der undtagelsesvis brug for at have mobiltelefonen mere åbenlyst fremme pga. der ventes vigtigt opkald (fx ved akut sygdom i familien) skal dette ikke foregå i patienters påhør. Informere ligeledes i teamet om, at du venter vigtigt opkald.
- Det er ikke tilladt at føre lange private telefonsamtaler i arbejdstiden. Korte vigtige samtaler er tilladt i begrænset omfang. (Fx opkald til læge)
- Anvendelse og brug af sociale medier er ikke tilladt i arbejdstiden. Tandplejen har dog egen Facebook side for ansatte i tandplejen, her er det tilladt i arbejdstiden at lægge arbejdsrelateret opslag op som vedrører hele personalegruppen.