Procedureretningslinjer
MED-udvalget har medindflydelse på Randers Kommunes virksomhedsmodel om aftalestyring
(Randersmodellen).
Overordnet består modellen af 4 niveauer:
- Visioner
- Politikker
- Budget og bevilling
- Aftaler.
Medindflydelsen sker med udgangspunkt i de overordnede personalepolitiske værdier:
- Ordentlighed
- Ligeværdighed
- Udvikling
- Frihed.
Læs mere om Randersmodellen og se video.
Drøftelserne i MED-udvalget foregår så ledelsens beslutning træffes på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne og med inddragelse af deres viden.
Medarbejderne får mulighed for at påvirke beslutningsgrundlaget og dermed sætte sine præg på den endelig afgørelse.
MED-udvalget inddrages i forbindelse med forberedelse, indgåelse og udformning af aftalemålene.
Både leder- og medarbejderrepræsentanter deltager som udgangspunkt i dialogmødet med det politiske udvalg.
Ledelsen informerer løbende om budgettet herunder om væsentlige beslutninger. MED-udvalget inddrages i fastlæggelsen af overførsler mellem løn/drift og overførsler mellem årene.
Retningslinjen er drøftet og godkendt af MED 20. marts 2023.
Tandplejens MED har medindflydelse på efter - og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning.
Medindflydelsen sker med udgangspunkt i de overordnede personalepolitiske værdier:
- Ordentlighed
- Ligeværdighed
- Udvikling
- Frihed.
Kompetenceudvikling er en delpolitik, i den overordnet personalepolitik gældende for alle ansatte i Randers Kommune.
Det skal ses som en investering i fremtiden for organisationen og for den enkelte medarbejder. Ansvaret for kompetenceudvikling er både fælles og individuelt.
MED-udvalget drøfter årligt Tandplejens politik på kompetenceudviklingsområdet.
Drøftelsen sker i 4.kvartal og tager udgangspunkt i de aktiviteter og kompetenceudviklingstilbud som er foregået i indeværende år samt drøftelse af fremtidige initiativer.
Alle medarbejdere har årligt en MUS-samtale (medarbejderudviklingssamtale) med Tandplejens overtandlæge.
MUS-samtalen skal munde ud i en individuel kompetenceudviklingsplan, som er en aftale mellem leder og medarbejder om medarbejderens udviklings mål og fremtidige kompetenceudvikling.
Anvendelsen af MUS-samtalerne evalueres minimum hvert 3. år i forbindelse med APV.
Retningslinjen er gældende indtil parterne er enige om at den ikke længere er brugbar.
Retningslinjen er drøftet og godkendt af MED 20. marts 2023.
Tandplejens MED har medindflydelse på større rationaliserings - og omstillingsprocesser. Medindflydelsen sker med udgangspunkt i de overordnede personalepolitiske værdier:
- Ordentlighed
- Ligeværdighed
- Udvikling
- Frihed.
Omstilling anvendes som fællesbetegnelse for rationalisering, effektivisering, omlægning, strukturændringer, omfordeling af opgaver, nye driftsformer, udbud, udlicitering, privatisering etc. Omstilling kan være foranlediget af love og aftaler eller af ønsker og behov i Tandplejen.
Drøftelserne I MED udvalget foregår så ledelsens beslutning træffes på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne og med inddragelse af deres viden. Medarbejderne får mulighed for at påvirke beslutningsgrundlaget og dermed sætte sine præg på den endelig afgørelse.
Drøftelserne skal sikre at alle medarbejdere får den nødvendige information og bliver inddraget i processen.
F.eks. på personalemøder og fagmøder.
I tilfælde hvor afskedigelse vil kunne komme på tale, vil Tandplejen bruge de personalepolitiske værktøjer der overordnet er gældende i kommunen, samt de retningslinjer der er vedtaget i Tandplejens MED d. 27. september 2012.
Den forhandlingsberettigede organisation inddrages i dialogen.
Efter omstillingens gennemførelse foretager MED udvalget en evaluering af forløb og resultat på.
Evalueringen kan give anledning til ændringer.
Det forudsættes i øvrigt at "Protokollat om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering, 24. maj 2005" gælder: Protokollatet Personale- og ledelsespolitik samt delpolitikken "Omlægning og besparelser" i personalepolitikken.
Næstnederst står det omtalte afsnit.
Information
Det er væsentligt, at informationen gives på et så tidligt tidspunkt. på en sådan måde og I en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutning
Retningslinjen er gældende indtil parterne er enige om at den ikke længere er brugbar.
Retningslinjen er drøftet og godkendt på MED 20. marts 2023.
Alt personale er ansat i hele Tandplejen.
Faste stillinger
Der sendes mail ud til Tandplejens personale om der er opslået stilling og man kan søge internt inden fastsat dato.
Kort ansøgning til OT. Ved flere interne ansøgere træffer OT beslutning. Sparringsforum og TR/Lederforum kan inddrages.
Stillingsopslag laves af Tandplejens ledelse i samarbejde med TR. Sendes til høring i det team, hvor ansættelsen skal ske.
Stillinger slås op via kommunens digitale ansøgningsportal SIGNATUR. Der laves en tidsplan for forløbet:
- Opslag
- Tidsfrist
- Vælge ansøgere til samtale
- Samtaler
- Svarprocedure.
Inden samtalerne anbefales det, at der tages kontakt med det respektive team. Så ansættelsesudvalget er klædt bedst muligt på. TR for faggruppen har opgaven.
Ansættelsesudvalget består altid af Overtandlægen, TR fra de 3 faggrupper plus suppleanten fra den faggruppe der søges efter.
Ansættelsesudvalget nedsættes i det øjeblik der skal træffes beslutning om opslag af en varig stilling og inddrages i hele processen fra stillingsopslag til ansættelse.
Ansættelsesudvalget er undergivet reglerne om tavshedspligt, og ansøgninger skal derfor behandles fortroligt.
Klinikelever
Ved ansættelse af klinikelever består ansættelsesudvalget af overtandlægen, den administrative elevansvarlige, TKA TR og en repr. fra elevnetværket.
Vikaransættelser
Vikaransættelser af et års varighed og mere: Her bruges ovennævnte metodik.
Ved kortere ansættelser vurderes det ad hoc, hvordan ansættelsesprocedure forløber.
Typisk vil det være OT sammen med TR fra faggruppen.
Opfølgning
Opfølgende samtaler afholdes inden for prøvetiden på alle ansættelser. Her samler TR og OT viden op på ansættelsesforløbet via det pågældende team og den ansatte.