Forretningsorden for Tandplejens MED-udvalg

Ledersiden:

  • Overtandlægen, (arbejdsmiljøleder) (formand)
  • Souschef
  • 1 repræsentant for AM (arbejdsleder) (udpeges hvert 2. år)
  • 1 klinikass. TR, (næstformand).

Personalesiden:

  • 1 tandlæge TR
  • 1 tandplejer TR
  • 1 medarbejderrepræsentant
  • 2 arbejdsmiljørepræsentanter.

Alle medarbejderrepræsentanter er valgt for en 2-årige periode.

Valgene og udpegningerne foregår i de forskellige faggrupper og udvalg.

AM-gruppen aftaler indbyrdes hvem der indgår i MED-udvalget, kun hvis AM-gruppen ikke indbyrdes kan blive enige, udpeger overtandlægen repræsentanter.

Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde i efteråret i ulige år.

Sekretær udpeges af OT i foråret i lige år.

Der informeres på næst kommende MED møde, at der er foretaget valg eller udpegning.

MED aftalen i Tandplejen Randers bygger på:

  • at der er gensidig tillid mellem ledelse og medarbejdere
  • at begge parter indgår i en fælles kultur af åbenhed, lyst til at samarbejde og vilje til at inddrage den anden part i beslutningsprocessen
  • at aftalen skal være let at forstå og administrere, således ledere og medarbejdere kan bruge kræfterne på det daglige arbejde.

Kompetence

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

  1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold
  2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvar- og kompetenceområde og
  3. Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

MED's hovedopgave er igennem information og drøftelse at kvalificere OT's beslutningsgrundlag.

MED skal høres når retningslinjer for procedurer vedr. budget, personalepolitik, efter/videreuddannelse, rationaliserings- og omstillingsprojekter, forebyggelse af stress og sygefravær vedtages. Det skal fremgå, hvis det har konsekvenser af arbejds- eller personalemæssigt karakterer.

Beslutningskompetencen ligger hos OT.

Mødehyppighed

MED-udvalget holder 6 møder årligt.

Indkaldelse til ekstraordinære møder foretages af formand og næstformand.

Dagsorden

Forslag til dagsorden sendes til næstformanden senest 2 uger før mødet.

Dagsorden til møder udarbejdes af formand og næstformand.

Dagsorden udsendes senest 1 uge før mødet til alle medarbejdere.

Årshjul

Januar

AM v. arbejdsmiljø-repræsentanterne:

  • Arbejdsskaderapportering, trivsel og opfølgning på handlingsplan for APV (januar mødet er status på det foregående år)
  • Orientering om andre udvalg: H-MED, Sektor MED, Ledergrp.

Marts - temamøde med AMR-gruppen

  • Sygefravær
  • Regnskabs afslutning
  • Orientering om andre udvalg: H-MED, Sektor MED, Ledergrp.
  • Temadrøftelse: Vold, mobning og chikane

Juni

AM v. arbejdsmiljø-repræsentanterne:

  • Arbejdsskaderapportering, trivsel og opfølgning på handlingsplan for APV
  • Orientering om andre udvalg: H-MED, Sektor MED, Ledergrp.

August/september

  • Sygefravær
  • Økonomi budget
  • AM v. arbejdsmiljø-repræsentanterne: Orientering om andre udvalg: H-MED, Sektor MED, Ledergrp.

Oktober - temamøde med AMR-gruppen

  • Fællesmøde med AM
  • Den årlige arbejdsmiljødrøftelse
  • Sygefravær
  • Temadrøftelse: Sundhed, stress og trivsel.

December

AM v. arbejdsmiljø-repræsentanterne:

  • Kompetenceudvikling: status og emner til kommende år.
  • Personale – og ledelse politik, attraktiv arbejdsplads, rekruttering
  • Værdier.
  • Orientering om andre udvalg: H-MED, Sektor MED, Ledergrp.

Referat

Der udarbejdes referat fra møderne.

Af referatet skal fremgå:

  • medlemmernes navn
  • hvem der var fraværende, evt. navn på stedfortræder
  • hvem der tager sig af opfølgning på konkrete sager.
  • næste møde fremgår af referatet.

Formand og næstformand godkender referatet og det lægges på intranettet hurtigst muligt efter mødet. Referatet fungerer som information til samtlige medarbejdere om udvalgets arbejde.

Forretningsordenen godkendt på MED-mødet d. 20.01.2025, kan opsiges med 3 mdr. varsel. Revideres senest marts 2028.

MED's sammensætning

  • Formand: Anne Kaae-Nielsen
  • Souschef: Hanne Blaabjerg
  • Næstformand: Anne Mette Aasted Christiansen TR
  • Rikke Kaas Schmidt TR
  • Christina Greffel, TR
  • Dorthe Rasmussen, arbejdsleder udpeget af OT
  • Carina Holmhus, medarbejder repræsentant,
  • Birthe Bay Sørensen, sekretær
  • Arbejdsmiljørepræsentanter:
    • Line Jæger
    • Rikke S. Styhm

Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer

  • Arbejdsmiljøleder: Anne Kaae-Nielsen
  • Arbejdsleder: Dorthe Rasmussen
  • Arbejdsmiljørepræsentanter:
    • Team Nord: Randi Borup Nielsen
    • Team Syd: Rikke S. Styhm
    • Team Øst: Ninna Ramsdal Boesen
    • Team Vest: Line Jæger
    • Team OR: Ditte Josephine Juul Andersen
    • Team TB: Pia Johanson
    • Team VT: Birgitte H Mølgaard