Rekrutteringsstrategi for sundhedsområdet

Sundhedsområdet oplever i disse år, at det bliver vanskeligere at rekruttere nye medarbejdere. Der kommer færre ansøgere til de opslåede stillinger og konkurrencen om medarbejderne skærpes – både fra offentlige og private arbejdspladser. Udviklingen ses på lokalt og på nationalt plan.

Dette sammenholdt med et stigende behov for at kunne tilbyde de rette kompetencer til et stadigt udviklet sundhedsområde, skaber behovet for en tydeligere strategi for rekruttering og fastholdelse.

Strategien arbejder med en række temaer, som hver i sær indeholder særlige fokusområder og tiltag, som skal være med til at dæmme op for vanskelighederne ved rekruttering og fastholdelse.

Særlige fokuspunkter i den kommende strategi:

• Rekruttering og branding
• Den gode ansættelse og det gode introduktionsforløb
• Den gode arbejdsplads – højt fagligt niveau, arbejdsmiljø, attraktiv arbejdskultur og jobtilfredshed
• Kompetenceudvikling
• Studerende og elever – hvordan hjælper vi de unge i gang med arbejdslivet
• Fastholdelsestiltag – Seniorordninger, fleksible arbejdstider mv.

Strategien omfatter alle faggrupper indenfor sundhedsområdet i Randers Kommune. Der er dog særligt tandplejen og sundhedsplejen, som i disse år tydeligst mærker forandringerne. Dels oplever man en stor konkurrence fra det private sundhedsområde særligt på tandplejeområdet samt en stigende mangel på sygeplejersker på nationalt plan. Der er også begyndende tendenser i retning af, at fysioterapeuter og ergoterapeuter bliver sværere at rekruttere.

En særlig målgruppe er de unge og nyuddannede. Her skal vi have fokus på bådetiltrækning af de nyuddannede, og samtidig sikre, at arbejdspladserne er åbne overfor og interesserede i at favne den kultur, som de nye medarbejdere bringer ind.

En måde at imødekomme det stigende pres er også at øge fastholdelsen af de etablerede medarbejdere. En forlængelse af arbejdslivet i den sidste del er lige så vigtig, som det at sikre nye medarbejdere. Her skal der være fokus på fleksibilitet og trivsel i alle livsfaser.

Rekruttering og fastholdelse hænger i høj grad sammen med, hvad der motiverer medarbejdere til at søge til kommunen, og hvad der motiverer til at blive på arbejdspladsen. Forskning viser, at offentlig ansatte ofte er drevet af ”public service motivation”. Her ses det, at det der driver den offentlig ansatte er typisk tre ting – hensynet til brugerne, glæden ved selve arbejdet samt kollegerne. Vi vil i rekrutterings- og fastholdelsesstrategien have fokus på, hvordan vi sikrer rammer for at skabe og fastholde motivationen med udgangspunkt i disse hovedpunkter.

Rekruttering

En forudsætning for at kunne yde den nødvendige service for borgerne er, at der er medarbejdere til stede. Derfor skal vi arbejde målrettet med rekruttering overfor de faggrupper, vi ønsker at ansætte.

Vi vil:

• Gøre stillingsopslagene mere attraktive evt. ved at linke til små film om sundhedsområdet i Randers Kommune.
• Synliggøre at Randers Kommune er en attraktiv arbejdsplads.
• Arbejde målrettet med at slå stillinger op de rigtige steder.
• Bruge sociale medier såsom Facebook og LinkedIn til at udbrede stillingsopslag.
• Signalere at studerende, elever og andre under uddannelse i højere grad er en væsentlig og naturlig del af arbejdspladsen.

Den gode ansættelse

At starte i et nyt job er for mange en stor og ressourcekrævende indsats. Det er fyldt med spænding, nervøsitet og et ønske om at komme i gang og blive en del af holdet. Vi skal sikre, at nye medarbejdere får den bedste start på deres nye arbejdsliv, da dette øger muligheden for en lang og givende ansættelse for alle parter.

Vi vil:

• Skabe effektive og målrettede introduktionsprogrammer.
• Prioritere tiden til at tage mentorrollen på os i forhold til alle nye kolleger, studerende, elever og praktikanter.
• Sikre at der afholdes opfølgningssamtaler efter 2-3 mdr og evt. igen efter 6-12 mdr.
• Have fokus på at skabe engagement hos både de nye ansatte og de som har været her i flere år.
• Have fokus på og skabe rum for hvordan nye medarbejdere kan bidrage og udvikle kulturen på arbejdspladsen – vi skal være åbne overfor nyansattes nysgerrighed
• Mindske tiden fra første arbejdsdag til fuld performance.

Den gode arbejdsplads

Arbejdslivet fylder meget i menneskers liv, og derfor er det vigtigt, at vi er med til at skabe et godt, givende og motiverende arbejdsmiljø. Vi skal være en arbejdsplads, hvor mange forskellige faggrupper og personligheder trives og blomstrer. Dette indbefatter et højt fagligt niveau, mulighed for kompetenceudvikling i jobbet samt at der i løsning af kerneopgaven opleves en høj grad af meningsfuldhed. Det skal være tydeligt, hvordan vi i Sundhed bidrager til at løse de store samfundsopgaver, og hvordan vi hver dag bidrager til at gøre en forskel for borgerne.

Kulturen på arbejdspladsen skal være i fokus, ligesom det er vigtigt at fortælle de gode historier om arbejdspladsen til omverdenen. Her vil de sociale medier med fordel kunne anvendes mere, end de bliver i dag.

Vi vil:

• Fortsætte vores fokuserede arbejde på at skabe et godt arbejdsmiljø, men inddragelse og god kommunikation.
• Fastholde og prioritere et højt fagligt niveau med udgangspunkt i de strategiske og politiske mål og rammer for opgaverne.
• Understøtte den fælles fortælling og forståelse af sundhedsområdets bidrag til at løse vigtige samfundsopgaver.
• Sikre at hver enkelt medarbejder, ser hvordan deres arbejde, deres afdeling og Sundhed gør en forskel for borgerne hver dag.
• Arbejde systematisk med udviklingssamtaler og kompetenceudvikling, så opgaverne bliver løst med størst mulig kvalitet, forudsigelighed og synlighed for den enkelte medarbejder.
• Være en attraktiv arbejdsplads med gode muligheder for personlig og karrieremæssig udvikling med udgangspunkt i arbejdspladsens behov.
• Sikre god kommunikation på arbejdspladsen – alle skal opleve at blive hørt.
• Agere aktivt i forhold til fagblade og professionelle sammenhænge.
• Indgå i samarbejdsaftaler med uddannelsesinstitutioner og private virksomheder samt løbende indgå samarbejdsaftaler om projekter, specialer og forskning.
• Arbejde for at medarbejdere og ledere er gode ambassadører for Randers Kommune som en attraktiv arbejdsplads.
• Gennemføre rekrutteringskampagner og branding via de sociale medier. Lave sociale aktiviteter, som styrker sammenholdet og kendskabet på tværs af faggrupper og afdelinger.

Den gode studie- og praktikplads

En central del af rekrutteringsindsatsen er at skabe gode rammer og vilkår for studerende, elever og praktikanter. Et første skridt i ansættelsen af en ny medarbejder kan være, at vedkommende via en studiepraktik eller elevplads er kommet ind og blevet en del af vores arbejdsplads. Dette kan betyde, at de enten fortsætter i Randers Kommune eller rejser videre som en god ambassadør for Randers Kommune.

Vi ved, at det kan være svært at skaffe den nødvendige finansiering til at ansætte elever og praktikanter, og derfor vil et mere langsigtet fokus være på at skaffe yderligere finansiering til dette.

Vi vil:

• Være et spændende og attraktivt uddannelsessted for studerende, elever, praktikanter og andre under uddannelse.
• Deltage på karrieremesser og have fokus på at tilbyde flere spændende praktik- og studiejobs for studerende i Sundhed.
• Skabe gode mentor- og vejlederforløb, som skal sikre en god oplevelse hos os – både fagligt og socialt.
• Arbejde langsigtet på yderligere finansiering af elev- og praktikpladser.

Fastholdelsestiltag

Ved at skabe en god arbejdsplads med plads til faglig udvikling og et godt socialt sammenhold, skaber vi også rammerne for, at flere af vores medarbejdere har lyst til at blive hos os. Vi skal derfor arbejde konstruktivt og målrettet på at skabe og fastholde den gode arbejdskultur, vi har i dag.

Fastholdelse af medarbejdere starter allerede ved ansættelsen med gode introduktionsforløb og senere med at understøtte, at alle medarbejdere får mulighed for at bruge og udvikle deres faglighed i forhold til arbejdspladsens mål og indsatser i et stærkt fagligt fællesskab. Vi vil have fokus på fleksibilitet og trivsel i alle livsfaser.

Vi vil:

• Arbejde med senioraftaler og mulighed for fleksibilitet i ansættelsen for alle.
• Arbejde understøttende med muligheden for jobudvikling og jobskifte i forhold til hvor den enkelte er i sin livssituation.
• Tage udgangspunkt i fuldtidsansættelse, men også være rummelig overfor den enkelte medarbejders behov for deltid i løbet af ansættelsen.
• Sikre en planlagt, kendt og forudsigelig løn- og kompetenceudviklingsstrategi.

Særlige indsatser og tiltag – dette vil vi måles på

Strategien må aldrig blot blive et dokument på hylden. Derfor har vi besluttet, at følgende indsatser og handlinger er det som vi vil måles på:

• Obligatorisk introduktionsprogram ved ny ansættelser (både fælles og afdelingsvis) – med opfølgende forundringssamtale efter første og tredje måned.
• Obligatorisk mentorordning ved alle ansættelser.
• Bruge vores yngre/nye medarbejderes input til nye stillingsopslag
• Opsamle viden fra nye medarbejdere når de lander – fast element i velkomstsamtalen
• Opsamle viden fra medarbejdere som forlader os – som en del af opsigelsen
• Højne kontakten til uddannelsesinstitutioner – flere formelle samarbejdsaftaler, holde oplæg, deltage i messer mv.
• Studiepraktikanter – vi vil blive bedre til at tage dem ind og finde midler til deres ophold
• Stillingsopslag med videopræsentation når det giver mening.
• Agere tydeligt på SOME-platforme – både som organisation og som individer
• Dyrke fortællingen om vores gode arbejdsplads – synlighed i pressen og dagligdagen