Sikkerhedsplan

Formål

Denne sikkerhedsplan er den del af Randers Kommunes Plan for fortsat drift. Sikkerhedsplanen består af instrukser for håndtering af udvalgte, akutte situationer såsom alvorlig sygdom, ulykke, brand, evakuering, trusler m.v.

Sikkerhedsplanen skal sikre hurtig og effektiv respons, når kritiske situationer opstår.

Gyldighedsområde

Denne sikkerhedsplan omfatter: Randers sundhedscenter, Biografgade 3, 8900 Randers C.

Ansvarlig for kommunens Plan for fortsat drift

Beredskab & Sikkerhed (beredskabsmyndigheden) har ansvar for udarbejdelse, opdatering og afprøvning af kommunens overordnede Plan for fortsat drift.

Ansvarlig for udarbejdelse, opdatering og afprøvning af denne sikkerhedsplan

Leder samt AMR- gruppen.

Planen opdateres efter behov og mindst én gang årligt. Planen afprøves minimum hvert andet år.

Ansvarlig for implementering af sikkerhedsplanen

Leder samt AMR- gruppen.

Ansvarlig for medarbejdernes kendskab til sikkerhedsplanens indhold

Alle ledere med personaleansvar har ansvar for at egne medarbejdere er fortrolige med sikkerhedsplanens indhold.

Ansvarlig for evakuering af egen afdeling

Alle ledere med personaleansvar har pligt til at sikre, at deres egne medarbejdere kan evakueres i overensstemmelse med denne plan – også når lederen ikke selv er tilstede.

Ansvarlig for ledelse på samlingspladsen ved evakuering

Der uddannes et antal ledere til at varetage rollen som Samlingspladsansvarlig i tilfælde af evakuering. Først ankomne leder med uddannelse som samlingspladsansvarlig varetager ledelsen på samlingspladsen.

Ansvarlig for modtagelse og briefing af brandvæsenet i tilfælde af brand

Nærmeste medarbejder.

Ansvarlig for håndtering af henvendelser fra pressen i forbindelse med en akut situation

Direktøren for det involverede område.

Formål

At sikre hurtig hjælp i tilfælde af akut sygdom og ulykke.

Skab sikkerhed

• Stands ulykken - begræns ulykkens omfang.
• Skab sikkerhed for de involverede og omkringstående.

Vurdér personen

• Iværksæt livreddende førstehjælp hvis nødvendigt.
• Råb på hjælp fra en kollega.
• Skaf nærmeste hjertestarter hvis nødvendigt.

Tilkald hjælp

• Ring 1-1-2
• Oplys:
  • Hvad der er sket.
  • Hvor det er sket: Randers sundhedscenter, Biografgade 3, 8900 Randers C.
  • Hvor mange der har brug for hjælp.
  • Hvem du er og det nummer, du ringer fra.
• Aftal: Hvor redningskøretøjerne modtages.
• Send: En kollega ud for at tage imod redningskøretøjerne.

Giv førstehjælp

• Fortsæt den livreddende førstehjælp.
• Sørg for indpakning og beskyt personen mod klimaet.
• Yd omsorg efter situationen og psykisk førstehjælp til skadelidte.

Informér

• Nærmeste leder informeres om situationen.
• Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne information til pårørende og kolleger.
• Nærmeste leder underretter øvrig ledelse.
• Fagchefen for området underretter direktøren, som varetager eventuel pressehåndtering i tilknytning til hændelsen.

Formål

At sikre hurtig indsats i tilfælde af brand.

Alarmér

• Aktivér nærmeste brandtryk, hvis det findes i bygningen.
• Ring 1-1-2 (også når du har brugt brandtrykket).
• Oplys:
  • Hvad der er sket.
  • Hvor det er sket: Randers Sundhedscenter.
  • Hvor mange der har brug for hjælp.
  • Hvem du er og det nummer, du ringer fra.
• Aftal: Hvor redningskøretøjerne modtages.
• Send: En kollega ud for at tage imod redningskøretøjerne.

Evakuér

• Er der personer i akut fare, så red dem først.
• Advar og få andre personer væk fra fareområdet.
• Evakuér bygningen – gå til samlingspladsen (se under evakuering).
• Begræns ulykkens omfang ved at lukke døre og vinduer (lås ikke).
• Brug aldrig elevator.
• Skab sikkerhed for de involverede og omkringstående.
• Bliver du overrasket af røgen, så bliv helt nede ved gulvet.
• Beskyt din næse og mund med et klæde og kryb mod nærmeste udgang, eller luk døren mod ilden og giv dig til kende i et vindue.

Bekæmp

Hvis det er muligt og sikkert, sluk ilden.

Informér

• Når beredskabet ankommer informeres om:
  • Hvor det brænder.
  • Hvad der brænder.
  • Om der er personer i fare.
  • Om der er særlige farer i bygningen (trykflasker eller lignende).
• Nærmeste leder informeres om situationen.
• Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne information til pårørende og kolleger.
• Nærmeste leder underretter øvrig ledelse.
• Fagchefen for området underretter direktøren, som varetager eventuel pressehåndtering i tilknytning til hændelsen.

Formål

At sikre hurtig og effektiv evakuering i tilfælde af brand, bombetrusler eller andre hændelser, som gør ophold i bygningen umuligt.

Evakuér

I bygning med sirenevarsling:

• Når sirenen lyder, så lås din PC (Windows-tast + L).
• Forlad straks bygningen ad nærmeste frie flugtvej.
• Brug aldrig elevator.
• Gå til samlingspladsen.

I bygning uden sirenevarsling:

• Kollegerne alarmeres ved opråb: "Brand – forlad bygningen".
• Lås din PC (Windows-tast + L) og forlad bygningen ad nærmeste frie flugtvej.
• Brug aldrig elevator.
• Gå til samlingspladsen.

Sweeping

På vej ud kontrolleres alle kontorer, mødelokaler, toiletter og gangarealer for personer.

På samlingspladsen

• Placér dig sammen med dine nærmeste kolleger/afdeling.
• Meddel Samlingspladsansvarlig, hvis der mangler personer.

Informér

• Nærmeste leder informeres om situationen.
• Nærmeste leder sikrer, at pårørende og kolleger informeres.
• Nærmeste leder underretter øvrig ledelse.
• Fagchefen for området underretter direktøren, som varetager eventuel pressehåndtering i tilknytning til hændelsen.

Samlingsplads

Udenfor hovedindgangen.

Formål

At sikre hurtig og effektiv håndtering af en bombetrussel og forsvarlig håndtering af mistænkelige genstande/forsendelser.

Indhent information

Ved modtagelse af bombetrussel skal du forsøge få information om:

• Bombens placering
• Bombens udseende
• Tid for sprængning
• Forsøg at notere truslens ordlyd præcist til brug for politiet.

Alarmér

• Ring 1-1-2.
• Oplys:
  • Hvad der er sket
  • Hvor det er sket: Biografgade 3, 8900 Randers C
  • Truslens ordlyd så nøjagtigt som muligt
  • Evt. om mistænkelige genstande
  • Evt. om mistænkelige forsendelser
  • Hvem du er og det nummer, du ringer fra.
• Aftal:
  • Om evakuering iværksættes
  • Hvor politiet og evt. redningskøretøjer modtages.
• Send: En kollega ud for at tage imod.

Evakuér hvis nødvendigt

• Hvis du eller politiet vurderer det nødvendigt, så start evakuering jf.
• Instruks for evakuering i denne sikkerhedsplan.
• Yd den nødvendige fysiske og psykiske førstehjælp.

Psykisk førstehjælp

• Skab ro og tryghed.
• Yd omsorg til alle involverede alt efter situationen.

Informér

• Nærmeste leder og arbejdsmiljøers. Informeres om situationen.
• Nærmeste leder aktiverer krisepsykologisk bistand hvis nødvendigt.
• Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne information til pårørende og kolleger.
• Nærmeste leder underretter øvrig ledelse.
• Fagchefen for området underretter direktøren, som varetager eventuel pressehåndtering i tilknytning til hændelsen.

Ved mistænkelige genstande/forsendelser

• Følg ovenstående procedure.
• Undlad berøring.
• Om muligt så luk 6 døren til lokalet, hvor genstanden findes.

Formål

Huskeskemaet skal støtte modtageren af en bombetrussel. Skemaet er alene tænkt til støtte for informations-indhentningen og kan næppe forventes udfyldt mens truslen modtages.

Indhold

• Dato og klokkeslæt for modtagelse af truslen
• Ordret ordlyd af trussel
• Hvor er bomben placeret?
• Hvornår sprænger bomben?
• Hvordan ser bomben ud?
• Vær opmærksom på baggrundsstøj - musik, børn, trafik, fly, maskiner, samtale
• Vær opmærksom på stemmen - mand/kvinde/barn, accent, beruset, påvirket, mekanisk, computerstemme, alder
• Andet relevant.

Formål

At sikre hurtig og effektiv håndtering af en bombetrussel og forsvarlig håndtering af mistænkelige genstande/forsendelser.

Indhent information

Ved modtagelse af bombetrussel skal du forsøge få information om:

• Bombens placering
• Bombens udseende
• Tid for sprængning
• Forsøg at notere truslens ordlyd præcist til brug for politiet.

Alarmér

• Ring 1-1-2.
• Oplys:
  • Hvad der er sket.
  • Hvor det er sket: Randers sundhedscenter, Biografgade 3, 8900 Randers C
  • Truslens ordlyd så nøjagtigt som muligt
  • Evt. om mistænkelige genstande
  • Evt. om mistænkelige forsendelser
  • Hvem du er og det nummer, du ringer fra.
• Aftal:
  • Om evakuering iværksættes
  • Hvor politiet og evt. redningskøretøjer modtages.
• Send: En kollega ud for at tage imod.

Evakuér hvis nødvendigt

• Hvis du eller politiet vurderer det nødvendigt, så start evakuering jf. instruks for evakuering i denne sikkerhedsplan.
• Yd den nødvendige fysiske og psykiske førstehjælp.

Psykisk førstehjælp

• Skab ro og tryghed.
• Yd omsorg til alle involverede alt efter situationen.

Informér

• Nærmeste leder og arbejdsmiljøers informeres om situationen.
• Nærmeste leder aktiverer krisepsykologisk bistand hvis nødvendigt.
• Nærmeste leder sikrer, at der gives den fornødne information til pårørende og kolleger.
• Nærmeste leder underretter øvrig ledelse.
• Fagchefen for området underretter direktøren, som varetager eventuel pressehåndtering i tilknytning til hændelsen.

Ved mistænkelige genstande/forsendelser

• Følg ovenstående procedure.
• Undlad berøring.
• Om muligt så luk 8 døren til lokalet, hvor genstanden findes.

Akut brug for hjælp

Alarmcentralen (Ambulance, Brand, Politi): 112

Leder: 29 37 21 15

Krisepsykologisk bistand (inden for normal kontortid): 87 10 89 00

Krisepsykologisk bistand (udenfor normal kontortid): 60 11 11 44

Ikke akut sygdom og transport

Sygetransport (Oplys Falck abonnementsnummer: 00730000): 70 10 20 30

Lægevagten Region Midtjylland: 70 11 31 31

Tandlægevagten: 40 51 51 62

Vagtapotek: 86 42 29 00

Taxa: 87 11 30 30

Myndigheder

Beredskab & Sikkerhed: 89 15 21 12

Østjyllands Politi: 114

Arbejdstilsynet: 70 12 12 88

Giftlinjen: 82 12 12 12

Kemisk Beredskab (Beredskabsstyrelsen): 45 90 60 00

Kommunale bygninger

Ejendomsservice, vagttelefon: 89 15 69 69

Forsyning

Vandforsyning, Verdo Vand: 70 10 02 30

Kloakforsyning, Randers Spildevand: 38 41 12 12

Elforsyning, Verdo El: 70 10 02 30

Krisestyring

Stabschef: 51 56 20 79