Inspiration til velkomstmail

Det er vigtigt at jeres nye medarbejder føler sig taget godt imod, og det starter allerede, når aftalen om ansættelse er indgået.

For at signalere at I glæder jer til den nye medarbejder bliver en del af jeres arbejdsplads, skal kontakten holdes ved lige. Det kan I bl.a. gøre ved at sende en velkomstmail til den nye medarbejder, lave aftale om et hilse-på- besøg på arbejdspladsen eller ved at ringe til medarbejderen.

Nedenstående er eksempler på hvordan en velkomstmail kan se ud – brug dem som inspiration og tilpas den så den matcher jeres arbejdsplads. Derudover bør mailen også indeholde information som giver den nye medarbejder større indsigt i jeres arbejdsplads og som er relevant at vide inden opstart, fx:

  • Personalepolitik
  • Personalehåndbog
  • Ledelsesgrundlag
  • Kompetenceprofilbeskrivelse for jobbet
  • Strategi for arbejdspladsen
  • Spilleregler for den gode mødekultur
  • Organisationsoversigt
  • Feedback kultur
  • Indbydelse til deltagelse i facebookgruppe eller lignende
  • Parkeringsforhold
  • Kort over arbejdspladsen
  • Særlige regler ift. beklædning.

Inspiration til velkomstmail

Velkomstmail 1

Kære [indsæt navn], Rigtig hjertelig velkommen til [indsæt arbejdsplads eller team]! Vi er så glade for at have dig om bord og ser frem til vores samarbejde.

For at komme godt i gang er her nogle vigtige oplysninger om din første dag.

Første arbejdsdag er den [startdato], og du skal møde kl. [klokkeslæt]. Du skal møde ind på [placering] hvor du vil blive hentet af [leder xxx] På din første arbejdsdag har du fri kl. [klokkeslæt].

Jeg har vedhæftet dit introprogram, samt …. [indsæt fx personalehåndbog, ledelsesgrundlag eller hvad der er relevant for jeres nye medarbejdere at vide] Brug gerne lidt tid på at læse disse inden din første dag, og kontakt mig endelig hvis du har spørgsmål. Mit telefonnummer er xxx og min mail er xxx

Praktisk viden Du kan parkere din bil eller cykel … Vi har en kantine… Vi har et køleskab i personalerummet til din madpakke… Vi har kaffe/te ordning, så husk en kop…

Vi ser frem til at arbejde sammen med dig og lære dig bedre at kende.

Venlig hilsen [Afsender navn]

Velkomstmail 2

Kære [indsæt navn], Hjertelig velkommen til [indsæt arbejdsplads eller team]!

Vi ser frem til et godt og langt samarbejde hvor vi i fællesskab skal [indsæt mål, værdier eller nogle ord om jeres kerneopgave]

For at komme godt i gang er her nogle vigtige oplysninger om din første dag.

Første arbejdsdag er den [startdato]. Du skal møde ind på [placering] hvor du vil blive hentet af [leder xxx] Din arbejdstid den første dag er [indsæt arbejdstid]

Jeg har vedhæftet dit introprogram, samt …. [indsæt fx personalehåndbog, ledelsesgrundlag eller hvad der er relevant for jeres nye medarbejdere at vide]

Vi gennemgår dit introprogram på din første arbejdsdag, men kontakt mig endelig hvis du har spørgsmål til noget af materialet. Mit telefonnummer er xxx og min mail er xxx

Lidt praktisk viden til første arbejdsdag. Hos os kan du:

  • Parkere din bil eller cykel [fortæl hvor ma kan det].
  • Gå i kantinen og købe morgenmad og frokost …
  • Bruge det køleskab vi har i personalerummet ...
  • Hente kaffe/te fra vores automat, så husk en kop …

Vi glæder os til at få dig med onbord.

Mange hilsner [Afsender navn]