Telefonsvarerhilsen gældende for Arbejdsmarkedsafdelingen
Når man i løbet af arbejdsdagen ikke har mulighed for at svare sin telefon omstilles telefonen til egen telefonsvarer (omstil – 9199 - omstil).
Alle medarbejdere skal indtale en besked ud fra følgende skabelon:
"Det er (fornavn og efternavn), Jobcenter Randers, Udviklingshuset – jeg kan ikke svare min telefon i øjeblikket. Du kan indtale dit navn, telefonnummer og en kort besked efter klartonen, så vil jeg kontakte dig inden for 8 arbejdstimer. Tak for dit opkald."
I denne besked kan det også oplyses, hvis man har en fast fraværsdag hver uge (fx uddannelse hver tirsdag eller seniordag hver fredag).
For at indtale beskeden på din telefonsvarer:
- Ring op til telefonsvaren på 9199 og log ind
- Tast 821
- Tast 76 for at slette den nuværende hilsen
- Tast 5 for og indtal ny hilsen
- Tast # for at afslutte hilsen
- Tast 2 for at aflytte ny hilsen.