Tværgående
Effekt
Kommunikationspolitikken har indflydelse på den generelle tone i formidling og på graden af åbenhed og tilgængelighed.
Tidsplan
Randers Byråd vedtager revideret udgave ultimo 2014.
Ressourcer
Inden for nuværende ressourcer
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Med øget fokusering øges sandsynlighed for at trænge igennem informationsstøj
Tidsplan
Fra februbar 2013 til december 2015
Ressourcer
Markedsføringskontoens frie midler
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Opdyrkning af kontakter og fokuseret presseindsats vil styrke synlighed og gennemslagskraft. Konsekvensen er også, at formidling på andre områder prioriteres ned.
Tidsplan
Løbende fra januar 2013
Ressourcer
Kan gøres inden for Kommunikations nuværende ressourcer såfremt der prioriteresi nuværende indsats.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Øget synlighed gennem øget genkendelighed af kommunen som et fællesskab
Tidsplan
Færdig medio 2014 efter visionsprocesi nyt byråd. Dog har ny dagtilbudsstruktur behov for nye skilte i 2013.
Ressourcer
Udarbejdelse af nye skilte afholdes af de enkelte forvaltningsområder. Ny visuel identitet afholdes af markedsføringskontoen. Udgiften vurderestil ca. 50.000 kr. for eksternt oplæg (afholdes af markedsføringskontoen).
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Øget gennemslagskraft gennem koordinering
Tidsplan
Oprettes i februar 2013 og første møde i april 2013
Ressourcer
Afholdes indenfor Kommunikations nuværende ressourcer. Udgifter til møder: ca. 4000 kr.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Kan anvendes på medieplatforme til f.eks. at udbrede tips til bedre sundhed eller tips til "dig og din familie" eller "sådan søger du job". Synliggør kommunens kompetencer og skaber gejst hos medarbejdere, der deltager.
Tidsplan
I oktober 2012 indledes Ugens sundhedstip i Radio ALFA. Kører i 12 uger og herefter evt. "Dig og dit barn" med bidrag fra børn, skole og kultur. Liste over eksperter er dynamisk og forventes i første udkast marts 2013.
Ressourcer
Kommunikation indgår aftaler med medier og laver forslag til emner. Kommunikation udarbejder liste over eksperter. Fagforvaltninger udlåner medarbejderi tiden til optagelse - f.eks. 10 minutter en gang ugentligt.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Apps koordineresfor at styrke sammenhængen.
Tidsplan
App-strategi vedtages i januar 2013.
Ressourcer
Kommunikation koordinerer i det omfang, det er nødvendigt.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
En fælles fortælling på tværs i Randerssom skal øge synlighed og indsigt i Randers Kommune som geografisk område.
Tidsplan
Maj 2013 optages video (hvis vejret holder) Aftaler indgåesfra nov 2012-april 2013.
Ressourcer
Kommunikation afsætter i 2012 50.000 kr. af markedsføringsbudgettet (overføresfra 2012) og tilsvarende i 2013. M&T hjælper med afspærring på optagelsesdag. Kultur bidrager med inddragelse af kulturinstitutioner og idrætsforeninger.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Styrker borgeres muligheder for at finde Randers Kommune på sociale medier og opleve Randers Kommune på disse platforme.
Tidsplan
YouTube er oprettet i 2009 og løbende udviklet. Fanwall oprettes i november 2012 og er i drift herfra.
Ressourcer
Kommunikation koordinerer i det omfang, det er nødvendigt.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Mulighed for at abonnere direkte på relevante emner fra Randers Kommune fx nyt om grundsalg
Tidsplan
Er teknisk implementeret i november 2012 og formidlesinternt og eksternt fra feb 2013. Løbende drift herefter.
Ressourcer
Kan afholdes med nuværende ressourcer. M&T bidrager med ugentlig nyhed om grund til salg (også i eksisterende udstykninger).
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Selvom der ikke p.t. er mangel på arbejdskraft er det væsentligt at styrke formidlingen af jobmuligheder på sigt og synliggøre kommunens værdier i stillingsannoncer.
Tidsplan
Maj 2013 er jobportalen tilrettet og QR koder implementeret i jobannoncer på tryk.
Ressourcer
Inden for nuværende Kommunikationsressourcer. HR bidrager med støtte til at tilrette procedure for jobformidling.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
I samarbejde med Visit Randers, REU, Kulturinstitutioner skaber forsiden af randers.dk trafik til flere aktiviteter end i dag.
Tidsplan
Fra maj 2013 er der jævnligt reklamer af rette karakter på randers.dk med henvisning til relevante hjemmesider.
Ressourcer
Inden for nuværende Kommunikationsressourcer.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Sammenhæng for at sikre gennemslagskraft. Kræver afdækning af udgivelser.
Tidsplan
Er et løbende tiltag. Fra august 2013 er der øget sammenhæng og dette fortsætter herefter.
Ressourcer
Et samarbejde mellem Kommunikation og ledelse i de enkelte forvaltninger.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
Styrker borgernesindsigt i mulighederne i egen kommune og dermed deres viden som ambassadørerfor eget område. Skaber fælles gejst og kendskab.
Tidsplan
Februar 2013 kan endelig beskrivelse fremlægges. Første udgave i maj 2013. Magasinet foreslås at udkomme tre gange årligt og uddelesi ventesale, venteværelser, institutioner, apoteker, bibliotek etc. En gang årligt husstandsomdeles magasinet.
Ressourcer
Kommunikation kan producere magasinet. Det vil dog kræve støtte i form af ressourcer til indhold leveret af forvaltningen. 40.000 eksemplarer 3 x årligt: 319.000 kr. Husstandsomdeling: ca. 45.000 kr. I 2013 er udgiften 200.000 kr. til to udgivelser uden husstandsomdeling.
Ansvarlig
Kommunikation
Effekt
PKDS Innovation skal som tema "gennemsyre" mest muligt af formidlingen med henblik på at styrke evnen til nye løsninger.
Tidsplan
Løbende fra januar 2013
Ressourcer
Kommunikation prioriterer sine ressourcer så dette kan efterkommes styrke evnen til nye løsninger.