Særligt for mødelederen

Sørg for, at alle sidder godt i forhold til kamera og mikrofoner, og bed deltagerne på den anden side af skærmen markere, hvis forholdene ikke er optimale. Sig goddag til alle og lav en kort præsentationsrunde.

Start mødet med at aftale, hvordan mødet praktisk skal forløbe. Det kan for eksempel indebære, at man skal skrive sig ind i talerækken via chatfunktionen (eller via håndsoprækning, hvis man er fem deltagere eller derunder), at man slukker sin mikrofon, når man ikke taler, at man ikke afbryder, at alle deltager aktivt osv.

Sørg for, at alle har fået relevante materialer og har fået tid til at forberede sig i god tid inden mødet. Start for eksempel aldrig et virtuelt møde med, at alle skal se en video sammen. Den sender du som mødeleder ud som link inden mødet og gør det tydeligt, at alle skal have set den inden mødet. Brug i stedet mødet til at diskutere, hvad I så, hvad I skal bruge det til osv.

Åbne hv-spørgsmål er gode til at invitere til deltagelse, fordi de inspirerer til længere svar.

Gør det trygt for deltagerne at komme på banen. Start gerne med en runde, hvor alle på skift får en lille smule taletid. Det kan være en status inden for deres område professionelt, men det kan også være en personlig status på trivsel. Det spiller positivt ind på mødets fokus og får folk i tale fra starten af mødet.

Overvej om du bør have flere skærme, så du kan bruge den ene til at finde evt. materiale frem, som du gerne vil dele med deltagerne.

Virtuelle møder kræver til tider en strammere struktur for at sikre effektivitet. I modsætning til fysiske møder opstår kommunikationen ikke nødvendigvis af sig selv under et videomøde. Vær opmærksom på, hvordan du kan hjælpe dialogen på vej gennem aktiv inddragelse af de enkelte deltagere i mødet.

Det kan være en fordel at fordele rollerne, så én er ordstyrer og en anden samler op på konklusionerne, da det kan være svært at gøre det hele på én gang som mødeleder.

Det kræver mere disciplin, at alle kommer til orde, når vi mødes virtuelt. Husk at spørge ind til dem, der ikke siger noget. Som mødeleder må du også gribe ind, hvis nogen taler alt for meget.

Ligesom med alle andre møder, opsummerer mødelederen til sidst. Det kan være ekstra vigtigt, da folk kan være faldet ud undervejs.