Det gode videomøde

Videomøder kræver fokus på andre aspekter end vi er vant til ved det fysiske møde. Her finder du inspiration til det vellykkede virtuelle møde over Skype. Det handler både om at have styr på teknikken, fremme en god dialog og fortsat sikre det gode arbejdsmiljø.

Her på siderne kan du få input til, hvad man generelt skal være opmærksom på, når man afholder videomøde. Både som deltager og mødeleder.

Der er gode råd og information om regler, der skal overholdes. Yderligere er der i Randers Kommune nedsat en arbejdsgruppe, der er i gang med at udarbejde input til afholdelse af møder med borgere via video samt info om IT-sikkerhed.

Overblik over virtuelle kommunikationsværktøjer

Værktøj

Organisation

Deltager

Inviterer

Anvendes til

Skype for Business

Randers Kommune

X

X

Virtuelle møder med såvel medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere samt borgere (uddannelses- og vejledningsforløb, samtaler og webinarer)

Google Meet

Børn & Skole

X

X

Google Meet benyttes flere forskellige steder i Børn & Skole – blandt andet på skoleområdet til afvikling af virtuelle undervisningsaktiviteter.

Viewcare

Sundhed, Kultur & Omsorg

-

X

Viewcare benyttes på omsorgsområdet til virtuel hjemmepleje samt møder mellem borger og pårørende.

Teams

Randers Kommune

X

X

Virtuelle møder med såvel medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere samt borgere (uddannelses- og vejledningsforløb, samtaler og webinarer)

Zoom

Randers Kommune

X

Ikke tilladt

Medarbejdere fra Randers Kommune deltager i møder, som de er inviteret til via Zoom.

Adobe Connect

Randers Kommune

X

Ikke tilladt

Medarbejdere fra Randers Kommune deltager i møder, som de er inviteret til via Adobe Connect.

Facebook

Kommunikation

-

X

Livestreams benyttes til eksempelvis borgermøder, hvor spørgsmål fra borgere besvares.

YouTube

Randers Kommune

-

X

Livestreams benyttes til byrådsmøder samt webinarer og lignende. Interaktion med deltagere ikke er mulig.