Underskrift på digitale breve

Breve i afgørelsessager (uden for personaleområdet):

• sendes på kommunens brevpapir med kommunens byvåben.
• påføres sagsbehandlerens fulde navn, titel, organisatorisk tilhørsforhold og kontaktoplysninger.
• påføres journalnummer.
• udarbejdes i et esdh-system med logning.
• låses i esdh-systemet, inden de afsendes.

Ved manuel udsendelse af breve i afgørelsessager gælder samme krav til brevskabelonen. Her underskrives brevet dog manuelt eller ved faksimile-underskrift.

Retningslinjerne gælder for såvel afgørelsen som væsentlige sagsbehandlingsskridt, f.eks. partshøring og beslutninger om habilitet, kompetence og lignende.

For breve i ikke-afgørelsesager anvendes retningslinjerne ovenfor i størst muligt omfang, da de er udtryk for god forvaltningsskik.

Der er ikke noget underskriftskrav, når der sendes breve til borgerne uden for afgørelsessager - såkaldt faktisk forvaltningsvirksomhed. Underskriftskravet gælder heller ikke for kvitteringsskrivelser eller rykkerskrivelser.